Assistenz (W/m/d) Für Den Head of Assurance/audit

vor 4 Wochen

Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenz (w/m/d) für den Head of Assurance/Audit, um mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbstständigkeit auch in stressigen Situationen alles unter Kontrolle zu haben und sowohl den Head of Assurance als auch das dazugehörige Leadership Team tatkräftig zu unterstützen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit** - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie arbeiten direkt mit dem Head of Assurance und dem Assurance Leadership Team zusammen
- Sie erledigen organisatorische Aufgaben, wie zum Beispiel die Planung internationaler Reisen inklusive Visabeantragungen, komplexe Terminabstimmung, Reisekostenabrechnung etc. Dazu gehört auch die tägliche interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Englisch und Deutsch
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen, etc. Dabei unterstützen Sie u.a. bei der Definition der Agenda und übernehmen die Organisation der Gäste, Speaker und Räumlichkeiten und technischen Hilfsmittel sowie die Einladung der Teilnehmenden
- Sie sind verantwortlich für administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Verwaltung der relevanten Verträge, Durchführung von internen und externen Bestellungen und der Rechnungsprüfung, Verwaltung des Büromaterials, sowie das Führen des Terminkalenders des Head of Assurance und gegebenenfalls weiterer Führungskräfte. Sie übernehmen zudem alle anderen anfallenden Aufgaben der Bürobetreuung, was Ihnen dank Ihrer ausgeprägten Hands-on Mentalität leichtfällt
- Sie unterstützen unseren Head of Assurance fachspezifisch, z.B. durch die Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen (Englisch/Deutsch), Strukturierung der Dokumenten-/Teamablage, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Präsentationen und Veröffentlichungen sowie Übersetzungsarbeiten (Englisch/Deutsch) für Vorstandsberichte
- Zudem unterstützen Sie beim Auswerten und Reporting der abteilungsbezogenen Kennzahlen
- Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Assurance-Intranetseite sowie das Begleiten und Unterstützen neuer Teammitglieder

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Außerdem bringen Sie langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene und in der Abstimmung mit anderen Sekretariaten mit
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Sway sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig neue Tools anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp und GAMA)
- Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Events (Trainings, Workshops etc.)

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Wir sind ein sehr diverses Team und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch
- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat für Sie hohe Priorität
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 e

  • Assurance Director

    vor 17 Stunden

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **A Snapshot of Your Day** As the Assurance Director (f/md/) for Siemens Energy Assurance, you will have global responsibility to plan, execute and report audit engagement, manage and develop a strong team, and work together with the Head of Assurance EMEA to drive operational excellence and develop the department. To be...

  • Assistenz (M/w/d) Des Head of Marketing

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Erlangen** **Über uns**: - Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded - und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30...

  • Head of

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job Family: SCM-Procurement / Supply Chain LogisticsReq ID: 418794Siemens Motion Control (DI MC) is an international leader in the field of motion control technology with a wide range of products, systems, solutions and services. With our global network of production facilities, research and development, sales and service locations, we are close to our...

  • Head of

    vor 22 Stunden

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job Family: SCM-Procurement / Supply Chain LogisticsReq ID: 418794Siemens Motion Control (DI MC) is an international leader in the field of motion control technology with a wide range of products, systems, solutions and services. With our global network of production facilities, research and development, sales and service locations, we are close to our...

  • Quality Assurance Specialist

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland VEC Imaging GmbH & Co. KG Vollzeit

    **We're hiring!** **Quality Assurance Specialist** **About us**: IP es and patents. As a team, we strive to improve healthcare and save lives. Our vision is to always be forward-looking. We do not follow - We revolutionize! After years of research, VEC Imaging was established in 2018 as a joint venture between CETTEEN GmbH and Varex Imaging Corporation,...

  • Head of Marketing

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Head of Marketing / Leiter Marketing (m/w/d) zur Direktvermittlung, Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein führendes...

  • Head of Technische Gebäudeausstattung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Ramboll Vollzeit

    **Job Description**: Locations: Berlin, Hamburg, Erlangen or Munich, Germany Here is a unique opportunity to lead a dynamic group of engineers in a global company with a high professional level and with a focus on knowledge and development within the engineering industry. **Your responsibilities as Head of **Gebäudetechnik (m/w/d)** In your role as a...

  • Senior Associate

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **If you really want to make a difference - make it with us** At CF A PLI (People, Learning and Innovation), we drive and implement projects that support the CF A vision of being Pioneers in Assurance and Talent Incubator for Siemens. We offer an inspiring, diverse and inclusive environment for our people to develop professionally and personally. Our core...

  • Senior Associate

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **If you really want to make a difference - make it with us** At CF A PLI (People, Learning and Innovation), we drive and implement projects that support the CF A vision of being Pioneers in Assurance and Talent Incubator for Siemens. We offer an inspiring, diverse and inclusive environment for our people to develop professionally and personally. Our core...

  • Quality Assurance Specialist: Nanotube Emitter

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland VEC Imaging GmbH & Co. KG Vollzeit

    **We're hiring!** **Quality Assurance Specialist: Nanotube Emitter Department** **About us**: Our vision is to always be forward-looking. We do not follow - We revolutionize! After years of research, VEC Imaging was established in 2018 as a joint venture between CETTEEN GmbH and Varex Imaging Corporation, bringing 65 years of X-ray tube manufacturing...

  • Quality Assurance Specialist: Chemical Lab

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland VEC Imaging GmbH & Co. KG Vollzeit

    **We're hiring!** **Quality Assurance Specialist: Chemical Lab** **About us**: Our vision is to always be forward-looking. We do not follow - We revolutionize! After years of research, VEC Imaging was established in 2018 as a joint venture between CETTEEN GmbH and Varex Imaging Corporation, bringing 65 years of X-ray tube manufacturing experience to our...

  • Quality Assurance Specialist: Nanotube Emitter

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland VEC Imaging GmbH & Co. KG Vollzeit

    **We're hiring!** **Quality Assurance Specialist: Nanotube Emitter Department** **About us**: Our vision is to always be forward-looking. We do not follow - We revolutionize! After years of research, VEC Imaging was established in 2018 as a joint venture between CETTEEN GmbH and Varex Imaging Corporation, bringing 65 years of X-ray tube manufacturing...

  • Assistenz (W/m/d) Der Abteilungen Strategie, Sales

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    Niemand ist perfekt, aber ein Team kann es sein. Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen. Wir befinden uns auf dem spannenden Weg, ein neues...

  • Quality Assurance Specialist: Chemical Lab

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland VEC Imaging Vollzeit

    **About us**: Our vision is to always be forward-looking. We do not follow - We revolutionize! After years of research, VEC Imaging was established in 2018 as a joint venture between CETTEEN GmbH and Varex Imaging Corporation, bringing 65 years of X-ray tube manufacturing experience to our joint venture. VEC Imaging holds both ISO 9001 and ISO 14001...

  • Assistenz (W/m/d) Der Abteilungen Strategie, Sales

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Niemand ist perfekt, aber ein Team kann es sein** **.** Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen. Wir befinden uns auf dem spannenden Weg, ein...

  • Team Lead Quality Assurance: Nanotube Department

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland VEC Imaging GmbH & Co. KG Vollzeit

    We're hiring! Team Lead Quality Assurance: Nanotube Department About us: Our vision is to always be forward-looking. We do not follow - We revolutionize! After years of research, VEC Imaging was established in 2018 as a joint venture between CETTEEN GmbH and Varex Imaging Corporation, bringing 65 years of X-ray tube manufacturing experience to our joint...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Assistenz Pfeuffer Vollzeit

    Hallo zusammen, ganz kurz zu mir; ich bin 28 Jahre (m) habe vor kurzem mein Studium abgeschlossen und bin berufstätig. Gegenwärtig wohne ich in einer WG in der Erlanger Innenstadt und suche aufgrund meiner Körperbehinderung ab dem 01.05./01.06. HelferInnen bzw. Assistenz, um meinen Alltag zu bewältigen. Persönliche Assistenz ist ein leider sehr...

  • Head of

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Siemens Motion Control (DI MC) is an international leader in the field of motion control technology with a wide range of products, systems, solutions and services. With our global network of production facilities, research and development, sales and service locations, we are close to our customers all over the world and at home in many industries. We are...

  • Head of

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Siemens Motion Control (DI MC) is an international leader in the field of motion control technology with a wide range of products, systems, solutions and services. With our global network of production facilities, research and development, sales and service locations, we are close to our customers all over the world and at home in many industries. We are...

  • Head of

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Siemens Motion Control (DI MC) is an international leader in the field of motion control technology with a wide range of products, systems, solutions and services. With our global network of production facilities, research and development, sales and service locations, we are close to our customers all over the world and at home in many industries. We are...