HR Specialist

vor 3 Monaten

Obernburg am Main, Deutschland NAMSA SAS Vollzeit

**About us**:
NAMSA pioneered the industry, NAMSA was the first independent company in the world to focus solely on medical device materials for safety. NAMSA started testing medical devices before the U.S. Food and Drug Administration started regulating such products in 1976. We are shaping the industry. NAMSA has been a key contributor to the development of the test methods that govern our industry. We have become the industry’s premier provider. We provide support for clients during every step of the product development lifecycle and beyond.

Come and work for an organization with the:

- **Vision **toinspire innovative MedTech solutions that advance global healthcare, improve patient lives and accelerate Client success and the:

- **Mission** to deliver best-in-class global MedTech development solutions through our people, expertise and technology by adhering to our core
- **Values**:

- Act with integrity in everything we do.
- Provide best-in-class customer experiences.
- Develop superior talent and deliver expertise.
- Respond with agility and provide timely results.
- Embrace collaboration, diverse perspectives and ideas.

**Your responsabilities**:

- Executes the recruitment process working with Regional HR Leader and Talent Acquisition.
- Serves as the first point of contact to respond and resolve HR-related inquiries and issues.
- Works with Regional HR Leader, client hiring departments and staffing vendor (s) to enter hiring requisitions in ATS and draft employment contracts and offer letters.
- Coordinates and assists with the on
- and off-boarding of European Associates.
- Maintains Associate information within the HRIS system by entering and updating employment related data timely.
- Conducts various employment related verifications within new hire process and in response to Associate or business request.
- Ensures that all HR data is secured and fully compliant with data privacy restrictions and government regulations.
- Runs monthly HR reporting.
- Assists with requisition creation and purchase orders for the HR department.
- Creates hardcopy Associate personnel files and maintains local Associate files at German location.
- Provides administrative support for various other Human Resources programs & processes as assigned.
- Facilitates training and development sessions as required.

As a part of an internatioal team, you will be based on our site in Obernburg (Germany) and will be able to work from home few days a week.

**Qualifications & Technical Competencies**:

- Bachelors degree in Human Resources, Business Administration, or related field required
- Exceptional organizational and planning skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Customer service oriented mindset.
- Must be able to work independently.
- Must possess excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational skills with attention to detail.
- Must demonstrate basic computer proficiency.
- Demonstrate a high degree of personal and professional integrity.
- Proficient with Microsoft Office, including Word and Excel.
- Experience in working in and reporting from an HRIS system.
- Knowledge of local labor law/legislation required.
- Knowledge of local benefit programs preferred.
- Experience in Employee relations and law in Germany.
- Providing HR support to our Laboratory Services but also to other business lines like Clinical and Consulting or other.
- **Minimum 2 years' experience in a similar position.**:

- **Level C2 in German**, English is a must, French would be a very nice to have.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.670,43€ - 75.795,88€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Umzugskostenzuschuss

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Obernburg am Main

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

    **About Kuoni Tumlare** At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours,...

  • HR Operations Specialist, Germany

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cytiva Vollzeit

    About CytivaCytiva is a global life sciences leader dedicated to advancing and accelerating the discovery and delivery of therapies that improve human health. Our work drives scientific breakthroughs in biotechnology, diagnostics, and pharmaceutical applications.We are committed to innovation and making a meaningful impact on people's lives. Our mission is...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) ArbeitsrechtEntfalten Sie Ihr Talent im Arbeitsrecht! Sind Sie bereit, mit Ihr...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) ArbeitsrechtEntfalten Sie Ihr Talent im Arbeitsrecht! Sind Sie bereit, mit Ihr...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KION GROUP AG Vollzeit

    Die Vielfalt der Aufgaben und Fragestellungen im HR-Bereich ist für Sie reizvoll? Sie arbeiten gern in einem tollen Team und unterstützen in allen Belangen der Personalarbeit einer Zentrale eines internationalen Konzerns? Dann werden Sie unser/e neue/r Kolleg*in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) als HR Specialist (w/m/d). **What we...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden, einer Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine/n HR Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **HR Specialist (m/w/d)**: **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses bis zum Onboarding - Unterstützung im Bereich der...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Hanau am Main, Deutschland Kulzer GmbH Vollzeit

    **Lächeln zaubern ist Teamwork! Machen Sie mit! Bei Kulzer.**: Als eines der weltweit führenden Dentalunternehmen ist Kulzer seit über 85 Jahren verlässlicher Partner für Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen. Kulzer steht für zuverlässige und innovative Dentalprodukte. Dafür arbeiten weltweit 1.400 engagierte und hochqualifizierte Mitarbeitende an...

  • Zukunftsbranche - HR Specialist Document Management

    vor 1 Woche

    Hanau am Main, Deutschland gps GmbH Aschaffenburg Vollzeit

    In der gps Aschaffenburg ist ab sofort die Stelle als HR Specialist Document Management (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Hanau-Wolfgang zu besetzen. Aufgaben - Entgegennahme und Priorisierung von Aufträgen durch Personalabteilung und Mitarbeiter für die jeweiligen Bereiche...

  • HR Admin Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Fitness First Germany GmbH Vollzeit

    **HR Admin Specialist (m/w/d)**: Standort: Frankfurt Service Center Beschäftigungsart: Voll - oder Teilzeit **Deine Aufgaben**: - Du erstellst Arbeitsverträge unter Einhaltung der Arbeitsgesetze, betrieblichen Richtlinien und achtest auf Fristen - Du kümmerst dich um Datenpflege und Dokumentation und Korrespondenz mit Mitarbeiter und Behörden - Du...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Celebi Cargo GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort am Frankfurter Flughafen (Cargo City Süd) suchen wir aufgrund unseres Wachstums ab sofort einen HR Specialist (m/w/d)/ Personalreferent (m/w/d). **Über uns**: CELEBI CARGO GmbH steht für zuverlässige, leistungsstarke und kundennahe Lösungen im Bereich Cargoservices. Unser engagiertes Cargo-Team in Frankfurt/Main arbeitet rund um...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) ArbeitsrechtEntfalten Sie Ihr Talent im Arbeitsrecht! Sind Sie bereit, mit Ihrem Fachwissen den Unterschied zu machen?KundendetailsIch suche eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Begeisterung das HR-Team bereichert. Als HR Specialist (m/w/d) für Arbeitsrecht sind Sie nicht nur Experte (m/w/d) für rechtliche...

  • HR-specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland targens GmbH Vollzeit

    Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Als neues Teammitglied im Bereich Human Resources am Standort - **Frankfurt** unterstützt du unser HR Operations Team in allen personalrelevanten Themen. - Wir sind ein Team, bestehend aus 12 HR-Spezialist:innen und betreuen unsere 6 deutschlandweit verteilten Standorte in allen HR-Disziplinen. Hands-On und gute Laune...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Infront Financial Technology GmbH Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-682 **Position description**: **Job title**: HR Operations Specialist (M/F/d) **Contract type**: 1 = fulltime - unlimited **About Infront**: Seit 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte in der Finanzbranche dabei, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 550 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Bad Homburg** suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt...

  • HR Specialist Recruiting

    vor 4 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als **HR Specialist Recruiting (m/w/d)** sind Sie für ein vielfältiges und...

  • HR Specialist Mit Schwerpunkt Payroll

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Specialist mit Schwerpunkt Payroll** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Frankfurt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 738372/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erfassung und Pflege der Personaldaten - Durchführung der Vor - und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (aktive Beschäftigte,...

  • HR Specialist Entsendung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Specialist Entsendung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Frankfurt am Main** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727465/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt sowie zehn weiteren Niederlassungen europaweit und Schwerpunkt...

  • HR Specialist Frankfurt

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

    HRD employees are builders of capability within the Lord's talent storehouse who hasten the cause of the Master by drawing, enabling, and improving talent and by shaping the Church's work environment, which allows employees to give their best to the Lord. Provides professional level specialist support to management in planning, administering, and assessing...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinpro AG Vollzeit

    Wir wünschen uns einfach Dich! **HR Specialist (w/m/d) - Personalbetreuung & Personalentwicklung am Standort Frankfurt**: **Was Deinen Job ausmacht**: - Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte aller Standorte in sämtlichen Fragestellungen des Personalwesens. - Du übernimmst die Betreuung der Mitarbeitenden, die...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Hanau am Main, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz Hanau, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit eine/n**: **HR Specialist (m/w/d)**: **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Annahme und Verarbeitung von Personalanforderungen - Beratung er Bedarfsträger bezüglich der Qualifikation von Leiharbeitnehmern - Erstellung von...