Sachbearbeiter in Verwaltung
vor 4 Wochen
Ausgeschrieben bis zum: 08.09.2023
bei den Kulturbetrieben Dortmund
Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann
Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Kulturbüro die Stelle als
**Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)**:
in Teilzeit (30 Std/Woche) zu besetzen.
Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.
Mit einem breiten Spektrum von Festivals, Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen trägt das Kulturbüro zur Entwicklung und Gestaltung eines attraktiven Kulturlebens der Stadt bei. Es versteht sich als Ansprechpartner für Projekte und unterstützt die Kulturschaffenden in der Verwirklichung ihrer Ideen und Konzepte.
Die zentralen Aufgaben des Kulturbüros sind die Förderung der freien Kulturarbeit, die Entwicklung von Förder
- und Veranstaltungskonzepten, die Kooperation mit anderen Kulturträgern und -einrichtungen.
Das Kulturbüro hat ca. 17 Mitarbeiter*innen in den Bereichen künstlerische Förderberatung und Verwaltung. Wir sind ein engagiertes und kulturliebendes Team mit Büroräumen mitten in der lebendigen Dortmunder Innenstadt.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium, Bachelor oder Diplom (FH), in Betriebswirtschaftslehre.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bewertet.
**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:
- Verwaltung der Freien Kulturzentren (Häuser) mit Gebäudeunterhaltung in Kooperation mit der Immobilienwirtschaft (Außendienst erforderlich), Betreuung von Umbau
- und Renovierungsmaßnahmen und Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Landesmitteln, Vertragsangelegenheiten (Service-, Miet-, Hausdienst-, Erbbaurechtsverträge für die Immobilien von 41/KB)und Betriebskostenabrechnungen der städtischen Kulturzentren
- Förderung der freien Kulturzentren und -orte durch Organisation des jährlichen Kulturzentren-Treffens zu Fragen der Förderung und der Immobilien, Prüfung der jährlichen Förderanträge und Erlass der Zuwendungsbescheide, Prüfung der Verwendungsnachweise und Erstellen von Evaluationsberichten zum Förderverfahren, z.B. für Vertreter*innen der Politik, sowie Besucher
- und Veranstaltungsstatistiken
- Abwicklung der Mietkostenzuschüsse im Rahmen der Veranlagung von Vereinen in städtischen Immobilien
- Unterstützung bei der Förderung von Großprojekten: Favoriten Festival, IFFF, Geierabend, Stadteilkulturarbeit
- Allg. Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im zentralen SAP basierten Buchungssystem, Kontenklärung
- Bei Eignung kann die Stellvertretung der Teamleitung Verwaltung übertragen werden.
**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung oder auch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich Rechnungswesen
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Lotus Notes sowie SAP R/3
- Kenntnisse im Beschaffungs
- und Vergabewesen
- Eigeninitiative und Fortbildungsbereitschaft
- Interesse an der Dortmunder Kulturlandschaft
Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Ideen und der Fähigkeit diese umzusetzen. Engagement und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt technikunterstützt.
**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
Aufgrund von kulturellen Veranstaltungen erfordert die Aufgabenwahrnehmung allerdings die Bereitschaft zur Wochenend-, Abend
- und Nachtarbeit. Der Jahresurlaub ist ggfs. an den Veranstaltungen auszurichten.
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet u
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Dortmund, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitUnsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...
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Dortmund, Deutschland BTS GmbH & Co. Kg VollzeitWir suchen nach einem**Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteile**: Gesucht wird ein motivierter und engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteile in Vollzeit **an unserem Hauptstandort in Dortmund**, der in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien aufblüht. **Überblick**: - Unternehmen: BTS GmbH & Co. KG Abteilung: Verwaltung Business Support...
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Sachbearbeiter Kundenbetreuung
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Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Dortmund** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Sachbearbeiter Für Büromanagement
vor 2 Monaten
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vor 1 Woche
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Sachbearbeiter/-in Im Groß- Und Außenhandel
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Dortmund, Deutschland DRW Industrietechnik GmbH Vollzeit**Dein neuer Job als Sachbearbeiter/-in im Groß- und Außenhandel** Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Büro? Du magst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu feiern? Dann bewirb dich bei uns! **Das bieten wir Dir**: - Ein attraktives Gehalt - Ein moderner Arbeitsplatz an einem zentralen Standort - Selbständiges Arbeiten...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Liegenschaften
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften am Standort Dortmund. **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Verwaltung sowie Optimierung mehrerer Liegenschaften - Kommunikation mit Mietern, Auftraggebern und Geschäftspartnern -...
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Sachbearbeiter Qualität
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Hays Vollzeit**Sachbearbeiter Qualität** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Dortmund** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754352/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Reklamationen an Lieferanten inkl. Koordination der Schnittstellen - Sachbearbeitung von Sonderfreigaben an Lieferanten - Koordination des...
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