Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

vor 2 Monaten

Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

Wir suchen eine weitere Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder Backoffice wären von Vorteil.

**Deine spannenden Aufgaben bei uns**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Schriftwechsel, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Protokollieren von Besprechungen und führen von Online-Protokollen
- Strukturierte Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen
- Vorbereitung von Lohnunterlagen für die Steuerberatung (Reisekostenabrechnungen etc.)
- Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
- Sonderaufgaben wie die Organisation von eigenen Veranstaltungen, Messen etc.
- Vorbereitung und Versand von Mailings
- Postannahme, Versand von Paketen
- Eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation
- Allg. Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsleitung (Reiseplanung, Kurierfahrten etc.)
- Datenpflege und Inventar-Überwachung Einkauf von Schreibwaren, Hygieneartikeln etc.

**Profitiere von unseren attraktiven Mitarbeitervorteilen**:

- ** Modernes Büro** : Unser Büro nahe der Bielefelder Innenstadt ist gekennzeichnet durch Designer-Möbel (u.a. Cassina, USM, etc.)
- ** Bester Kaffee & Tee** : Der Moccamaster liefert dir den besten Filterkaffee, unser Professional Plus Kaffeevollautomat liefert dir alle möglichen Kaffeevariationen (Cappuccino, Latte Macchiato, Kakao, etc.) und es gibt mehrere Teesorten (für jeden Geschmack).
- ** Sicherer **Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Es gibt außerdem einen monatlichen Team-Lunch auf Kosten der Firma.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- ** Hochwertige Büroausstattung**: Wir setzen von Anfang an auf die beste Ausstattung: Höhenverstellbare Tische, HermanMiller Aeron Bürostühle, MacBook Air/Pro, iMac/Mac Studio und vieles mehr.
- ** Gesundheits-Benefit-System** : Du profitierst vom Aramaz Gesundheits-Benefit-System mit über 300 Leistungen für Dich und Deine Familienangehörigen (z. B. flexibel abrufbares Gesundheitsbudget für Massagen, Krankengymnastik, Heilpraktiker-Leistungen, Cashback für Sehhilfen, Arznei
- und Verbandsmittel, Programm zur Achtsamkeit oder dem besseren Umgang mit Stress / Stressreduktion und vielen weiteren Leistungen).

**...und wir bieten noch viel mehr**:

- Modernes Büro in zentraler Lage (Anschluss an ÖPNV)
- Steigende Weiterbildung & Karriere
- Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
- Ein attraktives Gehaltsmodell, je nach deiner Kenntnisstufe
- Teamessen, Firmen-Events, etc.
- Sehr gute Arbeitsmittel, beste Hardware, höhenverstellbare Tische, Süßkram, Kaffee, frisches Obst, Limo aufs Haus
- Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen
- Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Gute Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

  • Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine weitere Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder Backoffice wären von...

  • Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine weitere Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder Backoffice wären von...

  • Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen eine weitere Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder...

  • Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine weitere Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder...

  • Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen - Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin - Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie - Guter Umgang mit Leistungsdruck - Gute Teamfähigkeit - Führerschein Klasse B von Vorteil - Ausgeprägte...

  • Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen- Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie- Guter Umgang mit Leistungsdruck- Gute Teamfähigkeit- Führerschein Klasse B von Vorteil- Ausgeprägte...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Bielefeld Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Bielefeld Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Sachbearbeiterin Personal 50%

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Der Burgerspittel Vollzeit

    Arbeiten im Burgerspittel - ein angenehmer Ort des Wirkens Im Burgerspittel im Viererfeld und am Bahnhofplatz legen wir grossen Wert auf ein gutes Betriebsklima und pflegen ein offenes Miteinander zwischen den Mitarbeitenden sowie den Bewohnerinnen und Bewohnern. Sachbearbeiterin Personal 50% ab sofort oder nach Vereinbarung Ihr Aufgabenbereich - Sie...

  • Sachbearbeiterin Personal 50%

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Der Burgerspittel Vollzeit

    Arbeiten im Burgerspittel - ein angenehmer Ort des WirkensIm Burgerspittel im Viererfeld und am Bahnhofplatz legen wir grossen Wert auf ein gutes Betriebsklima und pflegen ein offenes Miteinander zwischen den Mitarbeitenden sowie den Bewohnerinnen und Bewohnern.Sachbearbeiterin Personal 50%ab sofort oder nach VereinbarungIhr Aufgabenbereich- Sie arbeiten im...

  • Sachbearbeiterin Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Vertragsmanagement (m/w/d)**:- Bielefeld- Vollzeit- Präsenz/MobilDie UKA-Gruppe hat rund 880 Mitarbeiter und ist in Europa, Nord- und Südamerika aktiv. Als Vollentwickler deckt UKA die komplette Wertschöpfungskette ab und betreibt Wind- und Solarparks auch selbst. Das 1999 gegründete Unternehmen ist einer der führenden deutschen...

  • Sachbearbeiterin Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiterin Vertragsmanagement (m/w/d)**: - Bielefeld - Vollzeit - Präsenz/Mobil Die UKA-Gruppe hat rund 880 Mitarbeiter und ist in Europa, Nord - und Südamerika aktiv. Als Vollentwickler deckt UKA die komplette Wertschöpfungskette ab und betreibt Wind - und Solarparks auch selbst. Das 1999 gegründete Unternehmen ist einer der führenden...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Jacob Cement Baustoffe Vollzeit

    **Bürokraft in der Personalberatung (m/w/d)** **Chance für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger in Teilzeit** Wir sind eine führende, branchenübergreifende Personalberatung. Wir besetzen bundesweit anspruchsvolle Fach - und Führungspositionen und arbeiten mit einem erfolgreichen Partnernetzwerk. Wir sind ein junges, neu aufgestelltes Unternehmen und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Deutschland Jacob Cement Baustoffe Vollzeit

    **Bürokraft in der Personalberatung (m/w/d)** **Chance für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger in Teilzeit** Wir sind eine führende, branchenübergreifende Personalberatung. Wir besetzen bundesweit anspruchsvolle Fach - und Führungspositionen und arbeiten mit einem erfolgreichen Partnernetzwerk. Wir sind ein junges, neu aufgestelltes Unternehmen und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland co-ship consult GmbH Vollzeit

    **Bürokraft in der Personalberatung (m/w/d)** **Chance für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger in Teilzeit** Wir sind eine führende, branchenübergreifende Personalberatung. Wir besetzen bundesweit anspruchsvolle Fach - und Führungspositionen und arbeiten mit einem erfolgreichen Partnernetzwerk. Wir sind ein junges, neu aufgestelltes Unternehmen und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 9 Stunden

    Bielefeld, Deutschland co-ship consult GmbH Vollzeit

    **Bürokraft in der Personalberatung (m/w/d)** **Chance für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger in Teilzeit** Wir sind eine führende, branchenübergreifende Personalberatung. Wir besetzen bundesweit anspruchsvolle Fach - und Führungspositionen und arbeiten mit einem erfolgreichen Partnernetzwerk. Wir sind ein junges, neu aufgestelltes Unternehmen und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 37 Minuten

    Bielefeld, Deutschland randstad Vollzeit

    job details Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde, ein führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen hat am Standort Bielefeld, eine attraktive Stelle als Office Assistant zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten gleich über den „jetzt...

  • Sekretärin/assistenz Der Institutsbereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Im neugegründeten Institutbereich Computergestützte Metagenomik (IBG-5) im Institut für Bio - und Geowissenschaften (IBG) mit Standort an der Universität Bielefeld betreiben wir bioinformatische Forschungsaktivitäten im Bereich der fachübergreifenden Genomentschlüsselung und -analyse mit modernsten Ansätzen. Ein besonderes Merkmal ist die Vernetzung...

  • Sekretärin/assistenz Der Institutsbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Im neugegründeten Institutbereich Computergestützte Metagenomik (IBG-5) im Institut für Bio - und Geowissenschaften (IBG) mit Standort an der Universität Bielefeld betreiben wir bioinformatische Forschungsaktivitäten im Bereich der fachübergreifenden Genomentschlüsselung und -analyse mit modernsten Ansätzen. Ein besonderes Merkmal ist die Vernetzung...

  • Büroassistenz (M/w/d) Für Sekretariat Und Kita

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Lebenshilfe eV Bielefeld Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) für Sekretariat und Kita**: Lebenshilfe Bielefeld Kaufmännische Berufe (Sonstige) Sonstiges Teilzeit Publiziert: 24.06.2024 - Die** Lebenshilfe Bielefeld** bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der...