Assistenz - Kaufmann/-frau (W(M/d) Für Büromanagement Im Bereich Internationale Wirtschaftspolitik Und Außenwirtschaftsrecht

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

Die Deutsche Industrie
- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie
- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich Internationale Wirtschaftspolitik und Außenwirtschaftsrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz - Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement**

in Teil
- oder Vollzeit.

**Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?**
- Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen mehrere Referate des Bereichs organisatorisch und administrativ.
- Sie koordinieren Termine mit in
- und ausländischen Gästen, organisieren Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen und übernehmen die Vor
- und Nachbereitung.
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Einholen und Vergleichen von Angeboten, das Prüfen von Rechnungen gemäß den Richtlinien der DIHK sowie das interne Reisemanagement.
- Das Team Zoll
- und Außenwirtschaftsrecht unterstützen Sie darüber hinaus bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachweisen für Zollverfahren.
- Sie pflegen die Daten von Ansprechpartnern und Gremien, kommunizieren mit den Mitgliedern von Arbeitskreisen und unterstützen bei der Nutzung digitaler Tools.
- Sie recherchieren und bereiten Informationen auf und unterstützen bei der Ausarbeitung von Unterlagen und grafischen Präsentationen sowie Newslettern.

**Was sollten Sie mitbringen?**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) oder haben idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz.
- Sie sind vertraut im Umgang mit virtuellen Veranstaltungstools und Arbeitsräumen, Sozialen Medien und stehen Neuerungen in diesem Bereich aufgeschlossen gegenüber.
- Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise bringen Sie zusätzlich gute Englischkenntnisse mit.
- Sie haben gute Anwendungskenntnisse in MS Office 365 (insb. Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
- Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren.
- Sie kommunizieren sicher und professionell in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgabengebiete ein und haben Freude am Umgang mit Menschen.

**Was bieten wir Ihnen?**
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „beruf**und**familie.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 5. Januar 2025.

**Weitere Hinweise**
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten...

  • Assistenz - Kaufmann/-frau Für Büromanagement (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    Die Deutsche Industrie - und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie - und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen...

  • Kaufmann, -frau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland RTI Berlin GmbH Vollzeit

    Die RTI Berlin GmbH ist Dienstleister für Telekommunikationsunternehmen und unterstützt diese im Bereich Akquisition und Standortverwaltung. Wir möchten unser ambitioniertes Team verstärken und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kaufmann, -frau für Büromanagement, Sachbearbeiter/in (d/f/m) gesucht** **Mit Ihrer flexiblen und positiven...

  • Kaufmann/frau für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann b...

  • Kaufmann/frau für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann b...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit

    _**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Liebe Kanditatin/innen, Wir sind die Botan Group, ein Zusammenschluss von Unternehmen aus der Bauingenieurbranche mit einem engagierten Team von 11 bis 50 Mitarbeitern. Wir sind auf der Suche nach einem Kaufmann/-frau - Büromanagement, der/die uns bei der Organisation unseres Büros unterstützt. Sie werden eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Internationalen

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Verfassungsschutz Vollzeit

    Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams in Köln oder Berlin eine **Assistenz (m/w/d) in der Internationalen Zusammenarbeit** **Ihre Aufgaben** Der Bereich der...

  • Kaufmann/frau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Kaufmann /-frau (M/w/d) Büromanagement in Berlin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Ekon Office Solutions GmbH Vollzeit

    Unser namhafter Kunde, eine Gartenanlage in Berlin-Neukölln, vergibt noch einen Platz für eine / einen Kaufmann /-frau (m/w/d) für Büromanagement im Rahmen einer Vollzeitanstellung. Der Stundenlohn liegt bei 15,43 €. **Bewerben Sie sich noch heute für eine Anstellung in diesem Betrieb!** **Wir freuen uns auf Sie!** Kaufmann /-frau (m/w/d) -...

  • Kaufmann/frau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Liebe Kanditatin/innen, Wir sind die Botan Group, ein Zusammenschluss von Unternehmen aus der Bauingenieurbranche mit einem engagierten Team von 11 bis 50 Mitarbeitern. Wir sind auf der Suche nach einem Kaufmann/-frau - Büromanagement, der/die uns bei der Organisation unseres Büros unterstützt. Sie werden eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Liebe Kanditatin/innen, Wir sind die Botan Group, ein Zusammenschluss von Unternehmen aus der Bauingenieurbranche mit einem engagierten Team von 11 bis 50 Mitarbeitern. Wir sind auf der Suche nach einem Kaufmann/-frau - Büromanagement, der/die uns bei der Organisation unseres Büros unterstützt. Sie werden eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fels-Sicherheitsdienst Vollzeit

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie suchen einen Job im Sicherheitsbereich? Dann bewerben Sie sich bei Fels Sicherheitsdienst aus Berlin. Wir sind ein bundesweit agierender Sicherheitsdienst, der in folgenden Bereichen tätig ist: - Sicherheit im Einzelhandel - Objekt - & Werksschutz - Personenschutz - Parkraumüberwachung - Event - und...

  • Dein Weg als Kaufmann/frau fuer Bueromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GESOBAU AG Vollzeit

    **GESOBAU AG: Eine Herausforderung für dich**Bist du auf der Suche nach einer Ausbildung, die deine Fähigkeiten als Kaufmann/frau für Büromanagement ausbildet und dir eine Vielzahl von Aufgaben bietet?Bei GESOBAU AG hast du die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen zu beweisen. Als Kaufmann/frau für Büromanagement bist du für die Organisation...

  • Fachexperte für Wirtschaftspolitik

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten als Fachmann für Wirtschaftspolitik einbringen? Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit bei einer großen Behörde. Als Teil des Teams III C 34 werden Sie an den Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft mitarbeiten.Der Arbeitnehmeranteil der Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung beträgt 9,8 %. Das Gehalt wird...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement (M/w/d) Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Unser Kunde ist ein großes Unternehmen in der Energiewirtschaft. **Ihr Aufgabenbereich**: - Klärung von Differenzen zu Rechnungen und Mahnungen - Erfassung von Kundendaten, Zählerangaben - Kundenbetreuung via E-Mail und telefonisch - Erläuterung der Jahresabrechnung - Angaben zum Kontostand - Kundenstammdatenpflege **Ihr Profil**: - abgeschlossene...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Reinickendorf, Deutschland Party Rent Berlin Mahnecke GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** ab sofort für unseren Standort in Berlin Du hältst uns den Rücken frei - als echte Allroundkraft mit Herz und Verstand agierst du für das Team, wenn unsere Kunden unsere Dienstleistung auch kurzfristig benötigen. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bist du unser...

  • Auszubildende/r Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) Vollzeit

    Zentralverband des Deutschen Handwerks **Foto**: unsplash-JwP90y9wgr4_True Agency Stellenangebot Eine Welt ohne das Handwerk? Kein Brot, kein Haus, keine Heizung? Unvorstellbar! Wir wollen, dass das Handwerk in Deutschland stark und erfolgreich bleibt. Deshalb setzen wir uns als Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) für die Interessen der...