Stellenausschreibung Schulsekretärin

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Schulsekretär/in (m/w/d)
**für die Grundschule Oldenstadt
**Die Stelle umfasst 27,3 Std./ Woche
**(befristet für die Dauer der Krankheitsvertretung)

Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen
wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und
lebenswert - auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute
aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen.

Wenn Sie im Team unserer bürger
- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige
Persönlichkeit sein.

Das Schulsekretariat unterstützt den Schulträger und die Schulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

- Mitwirkung bei der Ein-, Aus
- und Umschulung

Anträge annehmen und prüfen

Schülerakte, -kartei anlegen bzw. berichtigen
- Mitteilung an zuständige Stelle fertigen/versenden- Mitwirkung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung

Anträge ausgeben/annehmen
- Jahreskarten ausgeben- Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebes

Organisation des Mittagessens und der Nachmittagsbetreuung unterstützen
- Herausgabe und Annahme von Anträgen und Mensakarten- Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten

Bescheinigungen (Schülerausweise, Bescheinigungen über Schulbesuch, Zweitschriften von Zeugnissen) ausstellen und
ausgeben

Unfälle melden, Unfall
- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten

Krankmeldungen entgegennehmen und registrieren

Mahnschreiben bei Schulversäumnis nach Anweisung ausfüllen und versenden

Bei Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen mitwirken
- „Blaue Briefe“ registrieren, versenden und Rücklauf überwachen- Führen von Schülerdateien

Karteien (Schülerkartei, Schüler-Personalblätter, Klassenkarteien) führen
- Statistiken und Listen fertigen und nach Anweisung auswerten und weiterleiten- Allgemeine Sekretariatsdienste

Postein
- und -ausgang organisieren, Portoliste führen

Botengänge mit Sekretariatsbezug durchführen

Besucherverkehr organisieren

Terminkalender führen, Termine planen und überwachen

Auskünfte erteilen

Umläufe organisieren, ablegen

Schreibarbeiten durchführen

Registratur führen und Dokumente verwalten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten der Landesbediensteten

Unfall
- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten

Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten

Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten, vermerken

Lehrerdatei führen

Anträge auf Mehrarbeit/Nebentätigkeit weiterleiten
- Material
- und Inventarverwaltung

Bedarf an Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucken feststellen

Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucke bestellen, verwalten, ausgeben

Bei der Bestellung von Lehr
- und Lernmaterial sowie Schulinventar mitwirken

Vordrucke pflegen
- Inventarlisten pflegen- Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten

Bei der Organisation von Schulveranstaltungen mitwirken

Außenkontakte unterstützen (Schulamt, Land)

Bedarf an Erste-Hilfe-Material überwachen

Durchführung von Klassenfahrten unterstützen
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens

Inventarlisten führen

Rechnungen auf die Anordnungsfähigkeit prüfen, den Kostenstellen und Sachkonten zuordnen und Zahlungsanwei
- sungen erstellen

Nachweis über die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln führen

Budgetüberwachung des Bildungsbudgets

Unterstützung der Schulleitung bei der Führung der Schulgirokonten

Wir bieten:

Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)

30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.

betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung

kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten

betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm)

Ihr Profil:
**Sie **

verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauf
- frau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar oder mind. 2-jährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat

haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungs
- oder Bürotätigkeit

besitzen EDV-Kenntnisse in gängigen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)

können Arbeitsabläufe strukturieren und organisieren

haben Erfahrung im Umgang mit Kindern (wünschenswert)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist
der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer wer
- den ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bev