Stellenausschreibung Schulsekretärin

Wir suchen Personal zum frühestmöglichen Zeitpunkt:
**für die Schulsekretariate
**Lucas-Backmeister-Schule**

Die Stelle umfasst 30 Std./Woche** **(unbefristet)

**Grundschule Molzen
Die Stelle umfasst 12 Std./Woche (unbefristet)**
Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen
wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und
lebenswert - auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute
aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen.

Wenn Sie im Team unserer bürger
- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige
Persönlichkeit sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Das Schulsekretariat unterstützt den Schulträger und die Schulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dabei sind als
Kernaufgabe zu erfüllen:

Mitwirkung bei der Ein-, Aus
- und Umschulung
- Anträge annehmen und prüfen
- Schülerakte, -kartei anlegen bzw. berichtigen
- Mitteilung an zuständige Stelle fertigen/versenden

Mitwirkung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung
- Anträge ausgeben/annehmen
- Jahreskarten ausgeben

Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebes
- Organisation des Mittagessens und der Nachmittagsbetreuung unterstützen
- Herausgabe und Annahme von Anträgen und Mensakarten

Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten
- Bescheinigungen (Schülerausweise, Bescheinigungen über Schulbesuch, Zweitschriften von Zeugnissen) ausstellen und

ausgeben
- Unfälle melden, Unfall
- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Krankmeldungen entgegennehmen und registrieren
- Mahnschreiben bei Schulversäumnis nach Anweisung ausfüllen und versenden
- Bei Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen mitwirken
- „Blaue Briefe“ registrieren, versenden und Rücklauf überwachen

Führen von Schülerdateien
- Karteien (Schülerkartei, Schüler-Personalblätter, Klassenkarteien) führen
- Statistiken und Listen fertigen und nach Anweisung auswerten und weiterleiten

Allgemeine Sekretariatsdienste
- Postein
- und -ausgang organisieren, Portoliste führen
- Botengänge mit Sekretariatsbezug durchführen
- Besucherverkehr organisieren
- Terminkalender führen, Termine planen und überwachen
- Auskünfte erteilen
- Umläufe organisieren, ablegen
- Schreibarbeiten durchführen
- Registratur führen und Dokumente verwalten

Unterstützung in Personalangelegenheiten der Landesbediensteten
- Unfall
- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten
- Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten, vermerken
- Lehrerdatei führen
- Anträge auf Mehrarbeit/Nebentätigkeit weiterleiten

Material
- und Inventarverwaltung
- Bedarf an Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucken feststellen
- Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucke bestellen, verwalten, ausgeben
- Bei der Bestellung von Lehr
- und Lernmaterial sowie Schulinventar mitwirken
- Vordrucke pflegen
- Inventarlisten pflegen

Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten
- Bei der Organisation von Schulveranstaltungen mitwirken
- Außenkontakte unterstützen (Schulamt, Land)
- Bedarf an Erste-Hilfe-Material überwachen
- Durchführung von Klassenfahrten unterstützen

Unterstützung des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens
- Inventarlisten führen
- Rechnungen auf die Anordnungsfähigkeit prüfen, den Kostenstellen und Sachkonten zuordnen und Zahlungsanweisungen

erstellen
- Nachweis über die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln führen
- Budgetüberwachung des Bildungsbudgets
- Unterstützung der Schulleitung bei der Führung der Schulgirokonten

Wir bieten:

Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)

betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung

kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten

betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm)

Ihr Profil:
**Sie **

verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau/
- mann (m/w/d) oder vergleichbar oder mehrjährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat

haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungs
- oder Bürotätigkeit

besitzen EDV-Kenntnisse in gängigen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel)

haben die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und organisieren

sind erfahren im Umgang mit Kindern (wünschenswert)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist
der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer
werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwer