Empfangsassistenz

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Kommunikations
- und Organisationstalent gesucht

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben
- telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial,
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast
- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a), Restaurantfachfrau (a), Veranstaltungskauffau (a), Kauffrau (a) für Büromanagement oder ähnliche Kompetenz
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. MS Office
- Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen
- unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std./Woche)
- 2.800 - 3.500 € brutto/Monat
- 30 Tage Urlaub
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- befristete Anstellung (2 Jahre) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.


  • Empfangsassistenz

    vor 5 Monaten


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  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Begrüßung von Besuchern und Kunden - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen - Verwaltung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Begrüßung von Kunden, Besuchern und Lieferanten am Empfang - Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten an die entsprechenden Ansprechpartner -...


  • Duesseldorf, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Empfangsassistenz (m/w/d). **Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich - Gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Aufgaben**: - Du nimmst...


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    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...


  • Duesseldorf, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Empfangsassistenz (m/w/d). **Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich - Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus,...


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    **Intro**: Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am...


  • Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln **visionäre...


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    **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Düsseldorf. - Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort. - Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von...


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  • Duesseldorf, Deutschland Ästhetik Partner GmbH Vollzeit

    **Ästhetik Partner GmbH, **die Eigentürmerin der Marke **LASER ÄSTHETIK** ist eine Privatpraxis für ästhetische **Laser-Behandlungen **und mehr. Seit Jahren bieten wir erfolgreich schonende Laserbehandlungen u.a. zur Tattooentfernung, dauerhaften Haarentfernung, Entfernung von Permanent-Make-Up, und vieles mehr an. Erstklassiger SERVICE und...