Sekretär in/assistent in

vor 2 Monaten


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Pflege im Kreißsaal, in den Funktionsbereichen & den Ambulanzen
Vollzeit
Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personalwesen
ST-11094
Der Geschäftsbereich 1 - Personalwesen ist ein zukunfts
- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Sie gestalten diesen Weg aktiv mit und haben Freude an Veränderung.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen Sie uns und identifizieren sich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum.
Es fällt Ihnen leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugen Sie durch Ihr professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen
Ihre Aufgaben
Umfassende Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsbereich und die Geschäftsbereichsleitung
Administrative Aufgaben und Sonderaufgaben des Geschäftsbereichs
Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
Monitoring wichtiger Vorgänge
Pflege unseres Intranetauftritts
Management der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten unseres Bereiches
Unterstützung bei Tätigkeiten im Rahmen von Strukturprüfungen
Übernahme von Eingaben in unser Personalmanagementprogramm SAP-HCM
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung gerne mit Erfahrung im Gesundheitswesen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Flexibilität und Organisationsstärke
Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team
- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
**Wir bieten**:
**Sicher in der Zukunft**: Entgelt nach TV-L EG8
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung incl. eines Motivationsschreiben (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-11094 an:
Petra Zarbock
Geschäftsbereich 1 - Personalwesen
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn



  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter...


  • Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. In Voll - oder Teilzeit. Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen. Qualifikation Erfahrung als Sekretär/in oder...


  • Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. In Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen. Qualifikation Erfahrung als Sekretär/in oder...


  • Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. In Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen. Qualifikation Erfahrung als Sekretär/in oder...


  • Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung.In Voll- oder Teilzeit.AufgabenBetreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen.QualifikationErfahrung als Sekretär/in oder...

  • Office Mangerin

    vor 2 Monaten


    Bonn, Deutschland Steuerkanzlei Weber & Partner Vollzeit

    Die Steuerkanzlei Weber & Partner sucht ab sofort oder später eine engagierte und zuverlässige Sekretärin(m/w/d) oder einen Office Manager (m/w/d), um unser professionelles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit sind und Interesse daran haben, in einer dynamischen Steuerberatungskanzlei tätig zu sein, dann...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) 300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Am Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) des Universitätsklinikums Bonn ist zum...


  • Bonn, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine Pädagogische Fachkraft/ Pädagogische Ergänzungskraft für unsere dreigruppige Kindertagesstätte in Bonn.Unsere KiTa betreut 50 Kinder im Alter von 4 Monaten bis zur Einschulung in einer U3-Gruppe und zwei Gruppen für Kinder ab dem zweiten Lebensjahr bis zum Schuleintritt.Unser pädagogisches Konzept basiert auf dem Situationsansatz mit...


  • Bonn, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Ein Haus voll Fröhlichkeit, mit Freuden und Gemeinschaft. Ein Haus voll Fantasie und Träumen, mit Nähe und Geborgenheit. Ein Haus voll Lern- und Lebenslust, mit Tröstern und Verständnis. Ein Haus zum Toben und auch Ruhen, voll Potenzial und Chancen.“ (Marco Moß) Die Kleinen sind für Sie die Größten? Für unsere dreigruppige...

  • Sandwich Artist

    vor 2 Monaten


    Bonn, Deutschland SUBWAY in Bonn Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Gastronomie Servicekraft / Servicemitarbeiter / Kellner / Quereinsteiger / Verkäufer / Mitarbeiter in der Gastronomie / Vollzeit / Teilzeit / Aushilfen / Sandwich Artist / **ab 18 Jahren**. (m/w/d). Wenn Du aufgeschlossen, flexibel und teamfähig bist, dann bist Du bei uns genau richtig. Vorkenntnisse...


  • Bonn, Deutschland Frauenheilkunde in Bonn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte empathische MFA für unsere schöne und moderne gynäkologische Privatpraxis in Bonn Duisdorf. Wir bieten sehr gute Arbeitszeiten, ein tolles Arbeitsklima und ein herzliches Miteinander im kleinen Team. Möchten sie weg vom KV Stress ? Dann sind sie bei uns richtig. Bei uns können sie in entspannter Atmosphäre ihre berufliche...


  • Bonn, Deutschland Ev. Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit

    Der Evangelische Verwaltungsverband in Bonn ist ein professioneller Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung der Evangelischen Kirchenkreise Bonn und Bad Godesberg-Voreifel sowie deren 25 Kirchengemeinden.Wir suchen einen/zusammenarbeitsfähigen/motivierten Finanzbuchhalter (m/w/d) als Vollzeitmitarbeiter/innen mit der Option auf...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSCAR in der Remise Vollzeit

    Unsere KücheDas OSCAR in der Remise bietet eine einzigartige Kombination aus Haute-Cuisine und aufregender Crossover-Küche. Wir suchen nach einer engagierten Küchenhilfe, die sich für unsere hochwertigen Zutaten und unsere innovative Küchenarbeit begeistern kann.AufgabenUnterstützung des reibungslosen KüchenablaufsZuarbeitende...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Organisation in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Erstellung der Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung sein. Sie werden auch bei den Vorbereitungen der Jahresabschlüsse und Bilanzen mitwirken und als Ansprechpartner/in für buchhalterische...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSCAR in der Remise Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Köchin/Koch, die sich in der Praxis bewährt hat und sich für die Herausforderung in unserem renommierten Restaurant OSCAR in der Remise begeistert.Die Aufgaben umfassen:Vorbereitung und Herstellung von unterschiedlichen Speisen und DessertsPlanung und Einkauf von Waren, die in der Küche benötigt werdenTeamanleitung und...


  • Bonn, Deutschland OSCAR in Bad Godesberg Vollzeit

    **Wir bieten**: - einen sicheren Arbeitsplatz - eine leistungsorientierte Vergütung zuzüglich Trinkgeld - Verantwortung und selbstständiges Arbeiten - geregelte und flexible Arbeitszeiten - Individuelle Entwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten - ein junges, motiviertes Team **Deine Stärken**: - Teamfähigkeit - Leidenschaft dafür, ein guter...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelischer Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung kümmern und bei den Vorbereitungen der Jahresabschlüsse und Bilanzen mitwirken.Aufgaben und VerantwortungenErstellung der Finanzbuchhaltung und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelischer Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung kümmern und bei den Vorbereitungen der Jahresabschlüsse und Bilanzen mitwirken.Aufgaben und VerantwortungenErstellung der Finanzbuchhaltung und...


  • Bonn, Deutschland Ev. Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unser Team in Vollzeit und als Elternzeitvertretung. Als Verstärkung für unser Team werden Sie eigenverantwortlich verschiedene Buchungskreise betreuen und mit folgenden Aufgaben betraut sein:AufgabenErstellung der Finanzbuchhaltung und AnlagenbuchhaltungMitarbeit bei den...


  • Bonn, Deutschland Ev. Verwaltungsverband in Bonn Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Evangelisches Forum in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation übernehmen, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das...