Sekretär in/assistent in
vor 3 Wochen
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind 8.800 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,5 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 580 Frauen und Männer in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW, weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf und hatte in den Corona
- Jahren 2020 und 2021 als einziges der 35 deutschen Universitätsklinika einen Leistungszuwachs.
In dem Geschäftsbereich 1 - Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.11.2024 folgende Stelle zu besetzen:
**Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personalwesen**:
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Der Geschäftsbereich 1 - Personalwesen ist ein zukunfts
- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Sie gestalten diesen Weg aktiv mit und haben Freude an Veränderung.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen Sie uns und identifizieren sich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum.
Es fällt Ihnen leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugen Sie durch Ihr professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsbereich und die Geschäftsbereichsleitung
- Administrative Aufgaben und Sonderaufgaben des Geschäftsbereichs
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
- Monitoring wichtiger Vorgänge
- Pflege unseres Intranetauftritts
- Management der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten unseres Bereiches
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Rahmen von Strukturprüfungen
- Übernahme von Eingaben in unser Personalmanagementprogramm SAP-HCM
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung gerne mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Organisationsstärke
- Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team
- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- **Sicher in der Zukunft**: Entgelt nach TV-L EG8
- **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- **Vorsorgen für später**: Betriebliche Altersvorsorge
- **Clever zur Arbeit**: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- **Bildung nach Maß**: Geförderte Fort
- und Weiterbildung
- **Start mit System**: Strukturierte Einarbeitung
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung incl. eines Motivationsschreiben (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-11094 an:
Petra Zarbock
Geschäftsbereich 1 - Personalwesen
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: recruiting[at]ukbonn.de
-
Assistent und Sekretär
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitAssistent und Sekretär (m/w/d)Referenz: 192740, 53111 Bonn, Branche: Ihre Benefits: Flache Hierarchien Modernes und flexibles Arbeitsumfeld Gehaltsrahmen zwischen 40.000 und 50.000 Euro Ihre Aufgaben:Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und...
-
Sekretär in/assistent in
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn VollzeitIm UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...
-
Mitarbeiter/in Im Sekretariat/ Team-assistent/in
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH VollzeitFür unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. In Voll - oder Teilzeit. Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen. Qualifikation Erfahrung als Sekretär/in oder...
-
Mitarbeiter/in im Sekretariat/ Team-Assistent/in
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH VollzeitFür unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. In Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen. Qualifikation Erfahrung als Sekretär/in oder...
-
Mitarbeiter/in im Sekretariat/ Team-Assistent/in
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH VollzeitFür unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. In Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen. Qualifikation Erfahrung als Sekretär/in oder...
-
Mitarbeiter/in im Sekretariat/ Team-Assistent/in
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH VollzeitFür unser Team suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung.In Voll- oder Teilzeit.AufgabenBetreuung der Telefonzentrale. Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination. Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen, sowie Unterstützung der Buchhaltung inkl. Mahnwesen.QualifikationErfahrung als Sekretär/in oder...
-
Office Mangerin
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Steuerkanzlei Weber & Partner VollzeitDie Steuerkanzlei Weber & Partner sucht ab sofort oder später eine engagierte und zuverlässige Sekretärin(m/w/d) oder einen Office Manager (m/w/d), um unser professionelles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit sind und Interesse daran haben, in einer dynamischen Steuerberatungskanzlei tätig zu sein, dann...
-
Starte deine Karriere als Notfallsanitäter
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitGestalte deine Zukunft im Rettungsdienst! Interessierst du dich für eine Ausbildung zum Notfallsanitäter (m/w/d)? Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen engagierte Auszubildende, die Teil unseres Teams werden möchten. Über die Ausbildung: Die Ausbildung zum Notfallsanitäter (m/w/d) erstreckt sich über einen Zeitraum von drei Jahren. In dieser Zeit...
-
Karrierechance: Notfallsanitäter-Ausbildung
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitDeine Perspektive im RettungsdienstDu hast Interesse an einer Karriere im Rettungsdienst und möchtest die Ausbildung zum Notfallsanitäter (m/w/d) absolvieren? Dann bist Du hier genau richtig! Überblick über die AusbildungWir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d) für den Ausbildungsstart an verschiedenen Standorten. Dich erwartet eine umfassende...
-
Bonn, Deutschland Malteser in Deutschland TeilzeitFür den Malteser Schulbegleitdienst in Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine pädagogische Fachkraft als Schulbegleiter (m/w/d).Wir Malteser sind eine moderne katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst,...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitPosition: Pädagogische Fachkraft im Schulbegleitdienst Unternehmen: Malteser in Deutschland Wir suchen eine engagierte pädagogische Fachkraft, die unser Team im Schulbegleitdienst unterstützt. Als Teil einer modernen katholischen Hilfsorganisation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf soziale Dienste,...
-
Werde Notfallsanitäter: Deine Ausbildung
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitDeine Perspektive im Rettungsdienst Du interessierst dich für eine spannende Karriere im Bereich der Notfallmedizin? Die Ausbildung zum Notfallsanitäter (m/w/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten. Ausbildungsinhalte In der dreijährigen Ausbildung wirst du umfassend auf deine zukünftigen Aufgaben...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber die Position:Wir suchen eine engagierte pädagogische Fachkraft zur Unterstützung im Schulbegleitdienst. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Förderung einer respektvollen und achtsamen Kultur in Bildungseinrichtungen beizutragen.Über uns:Die Malteser in Deutschland sind eine moderne katholische Hilfsorganisation, die sich durch...
-
Pädagogische Unterstützung im Schulbegleitdienst
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber die Malteser: Die Malteser sind eine angesehene katholische Hilfsorganisation, die sich durch ein breites Spektrum an sozialen und karitativen Dienstleistungen auszeichnet. Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Bereiche, darunter soziale Dienste, Rettungsdienst und Ausbildung. Ihre Aufgaben: In der Rolle als pädagogische Fachkraft im...
-
Fachkraft für Schulbegleitung in Bonn
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber die Stelle: Wir suchen eine engagierte pädagogische Fachkraft zur Unterstützung im Schulbegleitdienst. Diese Position ist ideal für Personen, die eine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen haben und in einem sozialen Umfeld tätig sein möchten. Unser Unternehmen: Die Malteser sind eine moderne katholische Hilfsorganisation, die...
-
Pädagogische Unterstützung im Schulbegleitdienst
vor 1 Monat
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitÜber die Position:Wir suchen eine engagierte pädagogische Fachkraft zur Unterstützung im Schulbegleitdienst. Diese Position ist in Teilzeit und richtet sich an Personen, die Freude daran haben, Schüler*innen in ihrer schulischen Entwicklung zu begleiten.Unser Ansatz:Die Malteser sind eine moderne katholische Hilfsorganisation, die sich durch ein breites...
-
Mfa (M/w/d) Für Gynäkologische Privatpraxis
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland Frauenheilkunde in Bonn VollzeitWir suchen eine engagierte empathische MFA für unsere schöne und moderne gynäkologische Privatpraxis in Bonn Duisdorf. Wir bieten sehr gute Arbeitszeiten, ein tolles Arbeitsklima und ein herzliches Miteinander im kleinen Team. Möchten sie weg vom KV Stress ? Dann sind sie bei uns richtig. Bei uns können sie in entspannter Atmosphäre ihre berufliche...
-
Sandwich Artist
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland SUBWAY in Bonn VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Gastronomie Servicekraft / Servicemitarbeiter / Kellner / Quereinsteiger / Verkäufer / Mitarbeiter in der Gastronomie / Vollzeit / Teilzeit / Aushilfen / Sandwich Artist / **ab 18 Jahren**. (m/w/d). Wenn Du aufgeschlossen, flexibel und teamfähig bist, dann bist Du bei uns genau richtig. Vorkenntnisse...
-
Duales Studium zum/zur Diplom-Finanzwirt/in
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Finanzämter in Nordrhein-Westfalen VollzeitMit uns wirst du in drei Jahren zum Steuerprofi!Du möchtest schon während des Studiums Geld verdienen und im Anschluss in einen spannenden, sicheren Job starten? Dann kombiniere Dein Studium an der Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen mit einer praxisnahen Ausbildung im Finanzamt.Studienbeginn: 01.09.2025Bewerbungsfrist:05.05.2025Was wir...
-
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Evangelischer Verwaltungsverband in Bonn TeilzeitDer Evangelische Verwaltungsverband in Bonn ist ein Zusammenschluss des Evangelischen Kirchenkreises Bonn, des Evangelischen Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel und deren 25 Kirchengemeinden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit oder Vollzeit eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Die Personalabteilung...