Zwei Sachgebietsleitungen

**Zwei Sachgebietsleitungen (m/w/d) im Objektmanagement, Fachbereich Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**:
Publizierung bis: 09.05.2023
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig **Zur Leitung unseres Sachgebietes mit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stellen:
**Unser Angebot**:

- Status** Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeitstellen (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung** EG 11 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **4.317,18 € bis 5.463,69 € (je nach Berufserfahrung)**:

- ** **Monatsgehälter **12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **9. Mai 2023, Kennziffer 2/143 (bitte angeben)**

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir in Teams die Objekte in der Bauunterhaltung, betreuen die Nutzenden und üben die Betreiberverantwortung aus. Jedes Team besteht aus den für die Gebäude zuständigen Hausmeister/innen, dem kaufmännischen und technischen Objektmanagement, die sich aus verschiedenen Fachrichtungen zusammensetzen. Die Teams übernehmen die Vertragsverhandlungen und die Ausgestaltung mit Mietenden und Vermietenden, betreuen die Objekte in allen kaufmännischen Belangen und übernehmen bei kleineren Projekten alle Leistungsphasen der HOAI. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir zeitgemäße und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung Sachgebiet Objektmanagement, insbesondere:

- Ausübung der Dienst
- und Fachaufsicht, Personalführung
- Steuerung der Kommunikation im Sachgebiet mit entsprechender Informationsweitergabe (auch im Rahmen von regelmäßigen Dienstbesprechungen)
- Steuerung der termin
- und sachgerechten Aufgabenerledigung
- Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten
- strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
- Ansprechperson in Beschwerdefällen, Konflikt
- und Eskalationsmanagement gegenüber anderen Fachbereichen, Organisationseinheiten und Dritten
- Vertretung des Eigenbetriebes in Arbeit
- und Projektgruppen und Entscheidungsgremien (intern und extern)
- Priorisierung eingehender Meldungen jeder Art / Schadensmeldungen bei Gefahr in Verzug, unmittelbares Handeln und Organisieren geeigneter Maßnahmen
- Prüfung der formalen, inhaltlichen und konzeptionellen Grundlagen und Rahmenbedingungen der Gebäudeunterhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung für alle anfallenden Investitions
- und Aufwandsprojekte des Sachgebietes, einschließlich interner Freigabeantrag und Überwachung
- Budgetplanung für alle im Gebäudebetrieb anfallenden Betreiber
- und Betriebskosten
- Verhandlungsführung und Koordination mit städtischen Ämtern, Behörden, Institutionen. Externen Firmen, Vermietern und Mietern
- Qualitätsmanagement im Sachgebiet sowie übergeordnetes Controlling aller Projekte/Maßnahmen des Sachgebietes, einschließlich Erstellung und Abstimmung des fachlichen und operativen Berichtswesens
- Unterstützung der Fachbereichsleitung und Betriebsleitung bei der Optimierung der Prozesse innerhalb des Fachbereiches, Beratung sowie ständige Abstimmung mit der Fachbereichs-leitung zu den das Sachgebiet betreffenden Themenfeldern
- Beratung sowie ständige Abstimmung mit den Sachgebietsleitungen anderer Fachbereiche des Immobilienmanagements
- operatives Controlling, fachliches Berichtswesen erstellen und abstimmen
- Projektmanagement im Gebäudebetrieb: Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet bei Bauen im Bestand und Sonderbauten sowie bei Umzügen

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss „Dipl.Ing. (FH)“ beziehungsweise „Bachelor“
- im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Architektur, technisches Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen oder Versorgungstechnik mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Public Administration mit technischen Kenntnissen und entsprechender langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- sehr fundierte Kenntnisse, insbesondere der für das kommunale Bauwesen (insbesondere der Sonderbauten gemäß der Hessischen Landesbauordnung) und die Gebäudeausstattung anzuwendenden Gesetze, Verordnungen, Richtlinien
- Kenntnisse, und Erfahrung in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte, Daten und Fakten, sowie von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrung bei Maßnahmen an Bestandsgebäuden und im laufenden Betrieb bei denkmalgeschützten Gebäuden sowie beim Umgang mit schadst