Koordinator:in (M/w/d) Im Referat
vor 2 Monaten
**Position**:Koordinator:in (m/w/d) im Referat Berufungsangelegenheiten/Nachwuchsgruppen-Rekrutierungen**
**Abteilung**: Wissenschaftlicher Vorstand
**Kennziffer**:2023-0388
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Das Referat für Berufungen und Nachwuchsgruppen-Rekrutierungen begleitet Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Rekrutierung von Arbeits
- und Nachwuchsgruppenleitungen, Bestellungsverfahren sowie die Schließung von wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Referat bei den strategischen und formalen Vorbereitungen des Vorstands, bei den akademischen Auswahlverfahren bis zur Verhandlung mit den Kandidat:innen und beim anschließenden Onboarding. Darüber hinaus koordiniert das Referat, z.B. Evaluierungen von Nachwuchsgruppen, Klinischen Kooperationseinheiten und Abteilungen am Haus.
**Ihre Aufgaben**:
In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement)
- Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs-, Gruppen
- und Nachwuchsgruppenleitern (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben)
- Organisation von Evaluationen und Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Unterstützung beim „Onboarding“ neuer wissenschaftlicher Gruppen (z.B. Unterstützung beim Vorbereiten des Arbeitsplatzes, Anschaffung von Laborgeräten, Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)
- Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements einschließlich Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungseingängen
- Mitwirkung bei Gremienarbeit, u.a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen
- Stammdatenpflege
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsschreiben
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften o.ä.
- Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil
- Einschlägige EDV-Kenntnisse
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Problemlösende Denk
- und Vorgehensweise
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
- Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen
- Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
**Wir bieten**:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
**Bewerbungsschluss**:30.11.2023
**Weitere Informationen**:
Frau Dr. Katja Engelmann
Telefon +49 6221/42-2165
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Wissenschaftliche:r Koordinator:in
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit**Position**:Wissenschaftliche:r Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement**: **Abteilung**: NCT Geschäftsstelle **Kennziffer**:2023-0115 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Wissenschaftliche:r Koordinator:in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Wissenschaftliche:r Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement** **Abteilung**: NCT Geschäftsstelle **Kennziffer**:2023-0115 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Wissenschaftliche:r Koordinator:in
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Wissenschaftliche:r Koordinator:in (m/w/d) für das DKFZ/NCT/DKTK MASTER-Programm am NCT Heidelberg** **Abteilung**: Translationale Medizinische Onkologie **Kennziffer**:2023-0254 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches...
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Wissenschaftliche:r Koordinator:in
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Wissenschaftliche:r Koordinator:in (m/w/d) für das DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim** **Abteilung**: Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts **Kennziffer**:2024-0112 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten...
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Administrative:r Koordinator:in
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle** **Abteilung**: DKTK administrative Koordination **Kennziffer**:2024-0155 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches...
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Wissenschaftliche:r Koordinator:in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Wissenschaftliche:r Koordinator:in (m/w/d) für den nationalen NCT-Patientenbeirat** **Abteilung**: NCT Geschäftsstelle **Kennziffer**:2023-0082 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf...
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Wissenschaftliche:r Koordinator:in
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit**Position**:Wissenschaftliche:r Koordinator:in (m/w/d) für den nationalen NCT-Patientenbeirat**: **Abteilung**: NCT Geschäftsstelle **Kennziffer**:2023-0082 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf...
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Sekretariatskraft Für das Referat Verwaltung Und
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Gesundheitsamt in Heidelberg eine** **Sekretariatskraft (m/w/d) für...
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Heidelberg, Deutschland Erzbischöfliches Ordinariat VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen Dienststelle Heidelberg zum 01. November 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 bzw. 41 Wochenstunden) unbefristet eine Leitung (w/m/d) für das Referat Immobilienmanagement Grundstücke IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: - Die Leitung des Referats Immobilienmanagement Grundstücke mit 7...
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Heidelberg, Deutschland Erzbischöfliches Ordinariat VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen Dienststelle Heidelberg zum 01. November 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 bzw. 41 Wochenstunden) unbefristet eine Leitung (w/m/d) für das Referat Immobilienmanagement Grundstücke IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: - Die Leitung des Referats...
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Heidelberg, Deutschland Erzbischöfliches Ordinariat VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen Dienststelle Heidelberg zum 01. November 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 bzw. 41 Wochenstunden) unbefristet eine Leitung (w/m/d) für das Referat Immobilienmanagement Grundstücke IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: - Die Leitung des Referats...
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Heidelberg, Deutschland Erzbischöfliches Ordinariat VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen Dienststelle Heidelberg zum 01. November 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 bzw. 41 Wochenstunden) unbefristet eine Leitung (w/m/d) für das Referat Immobilienmanagement Grundstücke IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: - Die Leitung des Referats...
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Sekretär Im Referat Heicudent
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im - **Referat HeiCuDent** der - **Mund-, Zahn-, Kieferklinik** gesucht. **Job-ID**: V000011292 **Einsatzgebiet**: Mund-, Zahn - und Kieferklink **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: geringfügige...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Nah- Und
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Nah- Und
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 2 Monaten
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 1 Woche
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Administrativer Koordinator
vor 4 Wochen
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