**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im
- **Referat HeiCuDent** der
- **Mund-, Zahn-, Kieferklinik** gesucht.

**Job-ID**:
V000011292

**Einsatzgebiet**:
Mund-, Zahn
- und Kieferklink

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
geringfügige Beschäftigung

**Veröffentlicht**:
26.05.2023

**Befristung**:
Befristet (12 Monate)

**Ihre Aufgaben**:
***
- Unterstützung des Referats HeiCuDent bei der Organisation und Planung des Zahnmedizin-Studiums
- Enge Zusammenarbeit mit der Lehrkoordination, Referent der Lehrkoordination, Lehrverantwortlichen und Studiendekan Zahnmedizin sowie den zuständigen Stellen der Universität Heidelberg und Regierungsbehörden des Landes Baden-Württemberg (Regierungspräsidium / Landesprüfungsamt)
- Unterstützung bei der Fachstudienberatung und organisatorische Betreuung der Studierenden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Service für Dozierende, Postein
- und -ausgang, Schlüsselverwaltung, Prüfungsaufsicht etc.)
- Pflege der spezifischen Prüfungs
- und Leistungsdokumentation sowie Erstellung der spezifischen Dokumente der Staatsprüfungen Zahnmedizin nach Vorgabe der Regierungsbehörden des Landes Baden-Württemberg (LPA)
- Übernahme sowie Unterstützung bei Aufgaben des Prüfungsmanagement (Staatsprüfungen nach neuer ZApprO)

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossene, qualifizierende Berufsausbildung zum Sekretär, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Hochschulbereich und der universitäreren Ausbildung
- Vorkenntnisse im Bereich von Staatsprüfungen
- Versierter Umgang mit MS Office inklusive Access und webbasierten EDV- Anwendungen
- Flexibilität und Freude an Prozessoptimierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Planungs-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Freude an exakter, akribischer Arbeitsinhalten und Dokumentation
- Gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Sebastian Wabst via **E-Mail** oder Telefon unter 06221 56-310040 zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.06.2023 via **E-Mail**.

Mund-, Zahn
- und Kieferklink
- Sebastian Wabst, Referent der Lehrkoordination
- Im Neuenheimer Feld 400
- 69120 Heidelberg
- Tel.: 06221 56-310040Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.