Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine proaktive und hochorganisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und administrativer Unterstützung für operative Prozesse. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser Geschäftsabläufe und unterstützen das Managementteam der EMEA Medical Repair Services (MRS) bei der Umsetzung von Strategien und Initiativen.
- Koordination und Verwaltung der Kalender der Führungskräfte insbesondere des Head of EMEA MRS, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen.
- Als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren, um eine effektive Kommunikation und rechtzeitige Antworten sicherzustellen.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Tagesbetrieb, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Dateneingabe und Dateiverwaltung.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Vertrauliche Informationen diskret behandeln und jederzeit ein hohes Maß an Professionalität wahren.
- Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern zur Unterstützung von Ad-hoc-Projekten und Initiativen nach Bedarf.

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem relevanten Gebiet oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im internationalen Konzernumfeld.
- Starke organisatorische Kompetenzen mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, selbstbewusst mit Personen über verschiedene Hierarchie Ebenen zu interagieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten, mit einem hands-on und flexiblen Ansatz zur Problemlösung.
- Hohe Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich + flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits Rabatte für Mitarbeitende
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch FamPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
- Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad oder Fahrzeug-Leasing Programme
- Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus Fitnessstudios

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Referenznummer 60951Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird?Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus?Unser Kunde...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist:- Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.- Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden.- Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Aus - & Weiterbildung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Eurogate Vollzeit

    Ihr Können und Wissen ist Ihr größter Einsatz und Sie sind bestrebt Ihr fachspezifisches Know-how stetig zu erweitern oder zu verändern, dann haben Sie jetzt am Standort Hamburg im Geschäftsfeld Operation die Möglichkeit dazu! **Assistenz der Geschäftsleitung / Bereichsleitung (m/w/d)**: **Das zeichnet Ihre Tätigkeit aus**: - Sie sind als direkte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland you GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** - Die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt den CEO in allen anfallenden operativen und planerischen Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft._ **Das erwartet Dich**: - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Daily-Business nach innen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Hamburg - Unbefristet - Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Die Pantaenius Versicherungs­makler GmbH , mit Präsenz i...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60951 Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird? Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus? Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**:**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**:- Hamburg- Unbefristet- VollzeitDie TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder als...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kloska Group Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Die Kloska Group ist Servicepartner und führender Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, On-/Offshore, Industrie Baugewerbe und Handwerk mit ca. 800 Mitarbeitern an 30 Standorten im In - und Ausland. Wir suchen für unseren Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben: Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung. Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben: Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung. Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

    Die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH** als Teil der familiengeführten Pantaenius Gruppe hat sich auf die Bedürfnisse gewerblicher und industrieller mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen ausgerichtet. Sie gehört inzwischen zu den bundesweit führenden Maklern und betreut von ihren Büros in Hamburg, Düsseldorf, Kiel, Eisenach und...

  • Assistenz Der Verkaufs- Und Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland EWALD HAMBURG GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Verkaufs - und Geschäftsleitung (m/w/d)**: FÜR DICH EINE SELBSTVERSTÄNDLICHKEIT: - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Bearbeitung von Anfragen sowie Angeboten und Rechnungen - Überwachung der Lagerbestände, Bestellung und Disposition - Führen und Aktualisieren von Kundendaten -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen...