Mitarbeiter Für Angebotserstellung

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland Gelford Gebäudereinigung & Dienstleistungen GmbH Vollzeit

**"Angebote, Daten, Anfragen
- wenn’s läuft, dann, weil du dahinterstehst.“**

Mit dir stehen unsere Sparten - von Gebäudereinigung über Winterdienst bis zur Grünflächenpflege
- stark da. Dank dir bekommt jede Anfrage ein gezieltes Angebot und jeder Interessent den besten Service. **Bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter/in Angebots
- und Vertriebsunterstützung (w/m/d).**

**Das erwartet Dich**:

- ** Angebotserstellung**: du erstellst Angebot für unsere vers. Sparten wie z. B. Gebäudereinigung, Winterdienst oder Grünflächenpflege und schickst diese an die Interessenten/Kunden raus. Die Kalkulation erhältst du von den Abteilungsleitern
- ** Vertriebsunterstützung**: du unterstütz alle Sparten bei der Bearbeitung von Anfragen sowie beim Nachfassen von bereits geschriebenen Angeboten.
- ** Pflege von Stammdaten**: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Anlage und Aktualisierung unserer Kunden
- und Interessentendaten in unserem ERP-System PDS
- ** Allgemeine administrative Aufgaben**: Unterstützung des Teams bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten. Z. B. hilfst du dabei, Termine zu koordinieren oder übernimmst den Telefondienst

**Das zeichnet Dich aus**:

- ** eine abgeschlossene Ausbildung**, im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement), oder im Bereich Logistik oder Kundenservice
- ** Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise**: Du arbeitest methodisch und organisiert, planst deine Aufgaben im Voraus und setzt klare Prioritäten. Auch bei parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass alles termingerecht und sorgfältig erledigt wird. Wie Du dabei vorgehst, entscheidest Du - Hauptsache, das Ergebnis stimmt
- ** Kommunikationsfähigkeit**: Du vermittelst Informationen klar und verständlich, sowohl im Gespräch mit Kunden als auch mit Kolleginnen & Kollegen. Selbst in stressigen Situationen behältst Du einen freundlichen und professionellen Ton. Deine präzise Ausdrucksweise hilft dir, Missverständnisse zu vermeiden
- ** MS Office und ERP-Kenntnisse**: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word und Excel. Du kannst Dokumente und Tabellen eigenständig erstellen, formatieren und analysieren. Zudem wäre es ein Plus, wenn Du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast und dich schnell in neue Software einarbeiten kannst
- ** Führerschein der Klasse B**

**Hinweis**: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Deine Persönlichkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen.

**Unser Angebot an Dich**:

- ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen gefragt sind und Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst
- bei uns zählen Ergebnisse, den Weg dorthin können wir selbst bestimmen
- ein Team, was Freiheiten genießt, Spaß an der Arbeit hat und Dich freundlich aufnimmt
- neben der Möglichkeit auf Home-Office Tagen & Gleitzeit, bekommst Du noch weitere Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge

**Chancengleichheit und Fairness**:
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit, Equal Pay und eine respektvolle Zusammenarbeit. Die Höhe des Gehaltes und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Karriereförderung ist bei uns unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder persönlichem Hintergrund.

**So wirst Du Teil unseres Teams**:
**Wie es nach Deiner Bewerbung weitergeht**:

- In den nächsten Tagen melden wir uns bei Dir und wenn wir zusammenpassen vereinbaren wir ein Bewerbungsgespräch in der Firma
- Nach dem Gespräch bekommst Du in wenigen Tagen ein Feedback und im besten Fall Dein Vertragsangebot von uns
- Willkommen im Team

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

**Über uns**

Vom Privathaushalt bis hin zum Großunternehmen, die Gebäudereinigung & Dienstleistungen Gelford GmbH übernimmt zuverlässig alle Reinigungsdienstleistungen rund um Ihre Immobilie. Mit mehr als 850 Mitarbeitern betreuen wir als Gebäudereinigung und Meisterbetrieb seit über 40 Jahren den Großraum Essen sowie NRW. Glänzende Fassaden, saubere Fenster, attraktives Entree.

**Die Qualität unserer Dienstleistungen ist von vielen Faktoren abhängig. Dazu gehören**:

- Fachliche Kompetenz
- Wünsche und Erwartungen unserer Kunden
- Ein kundennahes Kommunikationssystem
- Unsere anerkannte Soforthilfe-Systemzentrale mit Material-Direktversorgung der Objekte
- Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen
- Ein umweltbewusstes Management

Unser Ziel ist es, den eigenen hohen Qualitätsansprüchen gerecht zu werden, diese langfristig zu sichern und somit eine vertrauensvolle Basis zwischen unserem Unternehmen und unseren Kunden zu schaffen.

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