Onboarding Officer

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland JPMorgan Chase & Co Vollzeit

**JOB DESCRIPTION**
The firm is establishing within Operations a market-leading function to help manage the regulatory risks involved in Onboarding clients with special attention to meeting the regulatory AML and KYC requirements.

As an Onboarding Officer in Asset & Wealth Management, you will take responsibility for the end -to-end onboarding client process, including all aspects of client onboarding to include the fulfilment of Anti Money Laundering (AML) and Know Your Client (KYC) requirements. Once trained, you will deal with a wide range of jurisdictions and entity types and undertake quality review of clients’ KYC records and serve as point of contact for KYC and reporting issues for designated clients.

**Job responsibilities**
- Advises on documentation requirements to external and internal partners and review of legal, account opening and tax documentation as to whether it meets regulatory and internal policies to open or maintain an account.
- Documents clients on due diligence and related systems and updating these profiles periodically and partnering with the client-facing teams to ensure all client records are compliant with regulatory standards, ensuring high quality and timely completion of all client-level due diligence requirements at the onset of client relationships. Discusses and escalates with Compliance complex issues surrounding client types and structures, financial products and services, and other risk-related issues.
- Owns the end-to-end Onboarding of new clients and assisting with the drafting and gathering of client documents and make independent recommendations regarding AML risk at a client level prior to final review by the client-facing team. Stays current with all regulatory changes and requirements around client Suitability and Documentation.
- Analyses and understanding complex client structures and explaining them to colleagues across the business, and able to escalate appropriately any risks identified during the documentation review process.
- Partners with the client facing teams to collect required legal documents and associated information to meet all regulatory and internal polices

**Required qualifications, capabilities, and skills**
- **Fluency in English and German**:

- Prior AML/KYC background or a relevant degree such as Law
- Attention to detail and strong written and oral communication skills, able to influence internal and external stakeholders
- Strong analytical, prioritization and organizational skills, with a logical, structured approach to planning, problem solving and decision-making
- Strong risk and controls awareness with the capacity to think laterally and convey an understanding of the big picture
- Maintain a sense of urgency and ability to prioritize/multi-task, with a strong client focus and ability to partner with various internal groups and client coverage
- Ability to successfully navigate a complex infrastructure that involves numerous groups and individuals, coupled with a consultative approach and an understanding and anticipation of business partner needs and proactively delivering solutions

**Preferred qualifications, capabilities, and skills**

**ABOUT US**

J.P. Morgan is a global leader in financial services, providing strategic advice and products to the world’s most prominent corporations, governments, wealthy individuals and institutional investors. Our first-class business in a first-class way approach to serving clients drives everything we do. We strive to build trusted, long-term partnerships to help our clients achieve their business objectives.

We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success. We are an equal opportunity employer and place a high value on diversity and inclusion at our company. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

**ABOUT THE TEAM**

J.P. Morgan Asset & Wealth Management delivers industry-leading investment management and private banking solutions. Asset Management provides individuals, advisors and institutions with strategies and expertise that span the full spectrum of asset classes through our global network of investment professionals. Wealth Management helps individuals, families and foundations take a more intentional approach to their wealth or finances to better define, focus and realize their goals.

  • Payroll Onboarding Sme

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland TMF Group Vollzeit

    **Job no**: 570630 **Work type**: Full time **Location**: Frankfurt, Germany **Categories**: Client Payroll, Client Onboarding **Office Location**: Frankfurt **Wir über uns** Mit über 10.000 Mitarbeitern in 86 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der...

  • Customer Onboarding Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland FreshBooks Vollzeit

    **About FreshBooks**: FreshBooks is a leading cloud-based SaaS accounting software designed with one goal: to help small business owners grow. We reached unicorn status after raising our valuation to more than $1 billion and continue to scale our business to serve business owners, their clients, and accountants in more than 160 countries worldwide. FastBill...

  • International consultant, onboarding consultant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Capco Vollzeit

    Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-How. So divers wie unsere Mitarbeiter* sind auch unsere Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Bring Dich ein und setze Deine Ideen bei Capco in die Tat um als... (Senior) Consultant* - SEPA-Payments...

  • International consultant, onboarding consultant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Capco Vollzeit

    Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-How. So divers wie unsere Mitarbeiter* sind auch unsere Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Bring Dich ein und setze Deine Ideen bei Capco in die Tat um als... (Senior) Consultant* - SEPA-Payments...

  • HR Mitarbeiter Onboarding

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Mitarbeiter Onboarding** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Frankfurt am Main** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741493/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen...

  • PMO Regulatorischen Onboardings

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **PMO regulatorischen Onboardings (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 161096 - Standort: Frankfurt - Start: 23.01.2023 - Sprachen: deutsch und englisch **Ihre Qualifikationen**: - Sehr gutes Verständnis für Datenschutz in der Bank und den regulatorischen Anforderungen - Sehr gute Kenntnisse im Bereich Datenschutzanforderungen - Gute...

  • New Client Onboarding Officer

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland JPMorgan Chase & Co Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** The EMEA Client Operations team ensures adherence to regulatory Anti-Money Laundering (AML) and Know Your Client (KYC) requirements for the International Private Bank, covering both new and existing clients. **Job responsibilities** - Process new account opening requests in a timely and efficient manner, with the highest standards of...

  • Werkstudent (M/w/d) Kyc / Client-onboarding

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Société Générale Vollzeit

    **Ihre aufgaben**: - Unterstützung der Sales-Mitarbeiter beim Onboarden neuer Kunden bzw. bei der Anpassung bestehender Kundenbeziehungen durch Ausweitung der Produktpalette - Starten des Onboarding Prozesses für KYC und die dazugehörigen Rahmenverträge - Hilfestellung bezüglich der jeweils benötigten Dokumente, teilweise auch direkter Kontakt mit dem...

  • Customer Success Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Thinksurance GmbH Vollzeit

    Aufgaben 100% Mobiles Arbeiten möglich! Wir sind Thinksurance - eines der führenden deutschen InsurTechs. Unsere Mission ist es, den gewerblichen Versicherungsmarkt zu digitalisieren und die Produktentwicklung zu revolutionieren. Mit unserer Online-Plattform bieten wir Kunden, Maklern, Versicherungsagenturen und Versicherern die Möglichkeit,...

  • Customer Success Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Thinksurance GmbH Vollzeit

    Aufgaben 100% Mobiles Arbeiten möglich! Wir sind Thinksurance - eines der führenden deutschen InsurTechs. Unsere Mission ist es, den gewerblichen Versicherungsmarkt zu digitalisieren und die Produktentwicklung zu revolutionieren. Mit unserer Online-Plattform bieten wir Kunden, Maklern, Versicherungsagenturen und Versicherern die Möglichkeit,...

  • Senior Onboarding Engagement Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Visa Vollzeit

    Job DescriptionTeam SummaryThe Client Services team provides industry-leading operational support to Visa’s clients around the world. With our deep knowledge and expertise, we bring the voice of the customer into the design, development and successful deployment of Visa products and services. We are trusted partners to Visa’s clients, providing expertise...

  • Senior Onboarding Engagement Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland VISA Vollzeit

    Job Description And Responsibilities Team Summary The Client Services team provides industry-leading operational support to Visa’s clients around the world. With our deep knowledge and expertise, we bring the voice of the customer into the design, development and successful deployment of Visa products and services. We are trusted partners to...

  • Senior-spezialist Customer Onboarding

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen Vollzeit

    BereichCapital Markets- StandortFrankfurt a. M.- StellentypUnbefristet**Ihre Aufgaben**: - Sie möchten mit Ihrer Fachexpertise die Gruppe "Regulatory & Documentation Office" im Bereich Capital Markets unterstützen. Wir fordern Sie mit verantwortungsvollen regulatorischen Themenstellungen heraus und ermöglichen Ihnen die fachliche Verantwortung für die...

  • Client Onboarding Working Student

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland SMBC Bank EU AG Vollzeit

    SMBC is the 12th largest bank in the world by assets with over 100,000 employees globally across over 40 countries. More than 2,000 people are located in the EMEA region. As a wholly owned European subsidiary of SMBC, **SMBC Bank EU AG** is a universal bank with its head office in Frankfurt´s Maintower and branches in Düsseldorf, Amsterdam, Dublin,...

  • Junior HR Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit **Einsatzort**: Frankfurt am Main, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im...

  • Spezialist Customer Onboarding

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen Vollzeit

    BereichCapital Markets- StandortFrankfurt a. M.- StellentypUnbefristet**Ihre Aufgaben**: - Sie möchten mit Ihrer Fachexpertise die Gruppe "Regulatory & Documentation Office" im Bereich Capital Markets unterstützen. Wir fordern Sie mit verantwortungsvollen regulatorischen Themenstellungen heraus und ermöglichen Ihnen eine Entwicklung "on the job". Sie...

  • HR Officer

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland VAMED Vollzeit

    HR Officer / Compliance Officer (m/w/d) - Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Sie haben einige Jahre Erfahrung im Personalbereich, und sind auch bereit das Thema Compliance in...

  • Front-office Mitarbeiter:in

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pixum - Diginet GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Info**: Unser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs - und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team. Von...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Binance Vollzeit

    Binance is the global blockchain company behind the world’s largest digital asset exchange by trading volume and users, serving a greater mission to accelerate cryptocurrency adoption and increase the freedom of money. Are you looking to be a part of the most influential company in the blockchain industry and contribute to the crypto-currency revolution...

  • Intern Jv Office

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen ab dem** 0**1. Juli 2023 für einen Zeitraum von sechs Monaten eine*n Praktikant*in (m/w/d) **zur Unterstützung unseres JV Offices und der Managing Directors** der UEFA EURO 2024 an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main. **Der Rahmen**: **Startdatum**: 01.07.2023 **Enddatum**: 31.12.2023 **Bewerbungsfrist**:...