Front-office Mitarbeiter:in

vor 3 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland Pixum - Diginet GmbH & Co. KG Vollzeit

**Info**:
Unser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs - und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team.

Von **Montag bis Freitag** (30Std.) bist du das Rückgrat unseres Büroalltags und die freundliche Seele, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und jede:r sich willkommen und unterstützt fühlt. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Komm an Board und lass uns Pixum gemeinsam noch besser machen.

**Deine Aufgaben**:

- Am Front-Desk bist du das erste freundliche Gesicht, das unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten begrüßt und betreut.
- Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast einen Blick für die allgemeine Ordnung im Office, verwaltest das Büromaterial, organisierst unser Catering und steuerst das Reinigungsteam.
- Du beantwortest Telefonanrufe, E-Mails und verwaltest die ein
- und ausgehende Büro-Post.
- Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von verschiedenen Company Events.
- Du bist für den Einkauf zuständig. Hierzu gehören z.B. die Inventur und Bestellung von Büro
- und Bedarfsmaterial sowie die Bearbeitung von individuellen Bestellungen der Kolleg:innen.
- Im Anschluss kontrollierst und bearbeitest du die dazugehörigen Rechnungen und bereitest relevante Kennzahlen für unsere Statistiken auf.
- Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.

**Dein Profil**:

- Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben im Blick zu behalten.
- Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
- Du bist freundlich und hilfsbereit. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht, mit anderen Menschen ins Gespräch zu kommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
- Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
- Du hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem Laptop. Du bist in der Lage, E-Mails zu schreiben, Termine zu buchen, Kalender zu pflegen und verfügst über solide IT-Kenntnisse. Zudem hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Tools oder Google Workspace gesammelt.
- Your english is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.

**Deine Benefits**:

- **TEAM** - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut
- ** ONBOARDING** - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs
- und Probezeitleitfäden.
- ** WORK LIFE BALANCE** - 30 Tage Urlaub.
- ** CULTURE** - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
- ** MOBILITÄT** - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
- ** SPORT** - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
- ** COFFEE & FOOD LOVE** - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
- ** EVENTS** - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
- ** STAY HEALTHY** - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
- ** WHAT ELSE?** Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.

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  • Front Desk Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h), der/dem es gelingt, unsere Mandanten und Kunden mit professioneller und freundlicher Telefonkorrespondenz zu begeistern. Als Teil des Front Desk Teams bist du das erste Gesicht von Pusch Wahlig Workplace Law und repräsentierst unsere Kanzlei als...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h), der/dem es gelingt, unsere Mandanten und Kunden mit professioneller und freundlicher Telefonkorrespondenz zu begeistern. Als Teil des Front Desk Teams bist du das erste Gesicht von Pusch Wahlig Workplace Law und repräsentierst unsere Kanzlei als...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h).AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist Du das erste Gesicht für Mandant: innen und Kund: innen. Du repräsentierst PWWL als...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h).AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist Du das erste Gesicht für Mandant: innen und Kund: innen. Du repräsentierst PWWL als...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h), der/dem es gelingt, unsere Mandanten und Kunden mit professioneller und freundlicher Telefonkorrespondenz zu begeistern.Deine AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden.Du bist verantwortlich für die...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h), der/dem es gelingt, unsere Mandanten und Kunden mit professioneller und freundlicher Telefonkorrespondenz zu begeistern.Deine AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden.Du bist verantwortlich für die...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bredenoord Vollzeit

    Schreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Mitarbeiter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (25 h) in Frankfurt am Main, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Mandanten, Kunden und unserem Team gelingt, eine professionelle und freundliche Atmosphäre zu schaffen.Deine AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden.Deine...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (25 h) in Frankfurt am Main, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Mandanten, Kunden und unserem Team gelingt, eine professionelle und freundliche Atmosphäre zu schaffen.Deine AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist du das erste Gesicht für unsere Mandanten und Kunden.Deine...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h).AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist Du das erste Gesicht für Mandant: innen und Kund: innen.Mit Deiner professionellen und...

  • Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland. Wir suchen eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit (25 h).AufgabenAls Teil des Front Desk Teams bist Du das erste Gesicht für Mandant: innen und Kund: innen.Mit Deiner professionellen und...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Monaten

    Biebesheim am Rhein, Deutschland Bredenoord Vollzeit

    Schreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Mitarbeiter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein...

  • Mitarbeiter:in im Kundenservice – Front- und Backoffice

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Gestalte deine Karriere mit unsAls Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der Kundenberatung und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen:Umfassende Beratung und Unterstützung unserer Teilnehmer:innen sowohl online als auch offlineOrganisation und Pflege der Kurs- und TeilnehmerdokumenteErstellung von Bescheinigungen, Angeboten und...

  • Service Desk Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NXT Hero Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen einen motivierten und kundenorientierten Service Desk Mitarbeiter:in, der sich für die Data Center Welt begeistert. Als erste Ansprechperson für unsere Kunden bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und die Übernahme von Front- und Backoffice-Aufgaben verantwortlich.Was du erwartestEin...

  • Service Desk Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NXT Hero Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen einen motivierten und kundenorientierten Service Desk Mitarbeiter:in, der sich für die Data Center Welt begeistert. Als erste Ansprechperson für unsere Kunden bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und die Übernahme von Front- und Backoffice-Aufgaben verantwortlich.Was du erwartestEin...

  • (Junior) Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Teilzeit

    StellePusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, denen wir...

  • (Junior) Front Desk Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Teilzeit

    Das UnternehmenPusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen,...

  • Büroservice-Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroservice-Mitarbeiter:in für unseren Standort Frankfurt (Main) bei der DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben:Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben zur Sicherstellung eines geordneten BetriebsablaufsSicherstellung der Büroorganisation, Büromaterialbeschaffung und –verwaltungEntgegennahme, Verteilung,...

  • Büroservice-Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroservice-Mitarbeiter:in für unseren Standort Frankfurt (Main) bei der DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben:Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben zur Sicherstellung eines geordneten BetriebsablaufsSicherstellung der Büroorganisation, Büromaterialbeschaffung und –verwaltungEntgegennahme, Verteilung,...

  • Büroservice-Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter:in für unseren Büroservice am Standort Frankfurt (Main).Deine Aufgaben:Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben zur Sicherstellung eines geordneten BetriebsablaufsSicherstellung der Büroorganisation, Büromaterialbeschaffung und –verwaltungEntgegennahme, Verteilung, Bearbeitung...