Front-office Mitarbeiter:in
vor 5 Monaten
**Info**:
Unser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs - und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team.
Von **Montag bis Freitag** (30Std.) bist du das Rückgrat unseres Büroalltags und die freundliche Seele, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und jede:r sich willkommen und unterstützt fühlt. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Komm an Board und lass uns Pixum gemeinsam noch besser machen.
**Deine Aufgaben**:
- Am Front-Desk bist du das erste freundliche Gesicht, das unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten begrüßt und betreut.
- Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast einen Blick für die allgemeine Ordnung im Office, verwaltest das Büromaterial, organisierst unser Catering und steuerst das Reinigungsteam.
- Du beantwortest Telefonanrufe, E-Mails und verwaltest die ein
- und ausgehende Büro-Post.
- Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von verschiedenen Company Events.
- Du bist für den Einkauf zuständig. Hierzu gehören z.B. die Inventur und Bestellung von Büro
- und Bedarfsmaterial sowie die Bearbeitung von individuellen Bestellungen der Kolleg:innen.
- Im Anschluss kontrollierst und bearbeitest du die dazugehörigen Rechnungen und bereitest relevante Kennzahlen für unsere Statistiken auf.
- Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.
**Dein Profil**:
- Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben im Blick zu behalten.
- Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
- Du bist freundlich und hilfsbereit. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht, mit anderen Menschen ins Gespräch zu kommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
- Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
- Du hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem Laptop. Du bist in der Lage, E-Mails zu schreiben, Termine zu buchen, Kalender zu pflegen und verfügst über solide IT-Kenntnisse. Zudem hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Tools oder Google Workspace gesammelt.
- Your english is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.
**Deine Benefits**:
- **TEAM** - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut
- ** ONBOARDING** - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs
- und Probezeitleitfäden.
- ** WORK LIFE BALANCE** - 30 Tage Urlaub.
- ** CULTURE** - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
- ** MOBILITÄT** - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
- ** SPORT** - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
- ** COFFEE & FOOD LOVE** - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
- ** EVENTS** - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
- ** STAY HEALTHY** - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
- ** WHAT ELSE?** Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.
Auf diese Stelle bewerben
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Bredenoord VollzeitSchreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Mitarbeiter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein...
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Mitarbeiter:in Front Office Desk
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter VollzeitWir arbeiten in den Bereichen der Insolvenzverwaltung und der Sanierung von Unternehmen. Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams unserer Kanzlei. Vielfältige Herausforderungen mit exzellenten Karrierechancen warten auf Sie: • Als zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren Mandanten und...
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Mitarbeiter:in Front Office Desk
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter VollzeitWir arbeiten in den Bereichen der Insolvenzverwaltung und der Sanierung von Unternehmen. p> Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams unserer Kanzlei. Vielfältige Herausforderungen mit exzellenten Karrierechancen warten auf Sie: Als zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren Mandanten und...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 6 Monaten
Biebesheim am Rhein, Deutschland Bredenoord VollzeitSchreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Mitarbeiter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein...
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(Junior) Front Desk Mitarbeiter:in in Teilzeit
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten TeilzeitDas UnternehmenPusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen,...
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(Junior) Front Desk Mitarbeiter:in in Teilzeit
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten TeilzeitDas UnternehmenPusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen,...
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(Junior) Front Desk Mitarbeiter:in in Teilzeit
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten TeilzeitDas UnternehmenPusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres als auch von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen,...
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Mitarbeiter:in Front Office Desk
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter VollzeitWir arbeiten in den Bereichen der Insolvenzverwaltung und der Sanierung von Unterck unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams unserer Kanzlei.
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 5 Monaten
Biebesheim am Rhein, Deutschland Bredenoord VollzeitSchreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Vermieter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein wertvolles...
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Mitarbeiter:in operatives Bahnhofsmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bahn AG VollzeitFür über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in operatives Bahnhofsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort...
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Mitarbeiter:in Büroservice
vor 5 Monaten
Frankfurt, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Büroservice (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben zur Sicherstellung eines geordneten Betriebsablaufes Sicherstellen der Büroorganisation, Büromaterialbeschaffung und–...
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Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit**Dein NXTLVL** - Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen - Diverse gesundheitsfördernde Angebote - Hybrides Homeoffice-Modell **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung - Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail -...
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Mitarbeiter:in Im Vertriebsinnendienst
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit**Dein NXTLVL** - Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen - Diverse gesundheitsfördernde Angebote - Hybrides Homeoffice-Modell **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung - Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail -...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Für das Prüfungsamt
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland HMKW Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft GmbH Vollzeit**Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Prüfungsamt**: Die HMKW ist eine staatlich anerkannte und institutionell akkreditierte Hochschule in privater Trägerschaft. Unsere Standorte befinden sich in Berlin, Köln und Frankfurt/Main. Das Studienangebot der HMKW ist an den Bedürfnissen des Arbeitsmarkts ausgerichtet und bietet zukunftsorientierte Bachelor - und...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter:in in Der Winterdienstzentrale Im
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter:in Im Operativen Einkauf
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit**Dein NXTLVL** - Modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung - Flexible Arbeitszeiten und hybride Homeoffice-Möglichkeit - Berufliche Entwicklungschancen - Freundliches und motiviertes Team **Deine Aufgaben** - Verantwortung für den Einkauf - Bestellabwicklung - Verhandlung von Verträgen - Vereinbarung von...
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Mitarbeiter:in Recruitingkoordination
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter:in Arbeitszeitmanagement
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter:in Kreditaktenarchiv
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit**Leben Sie mit uns 100 % Frankfurt - ab sofort suchen wir Sie als Mitarbeiter:in für das Kreditaktenarchiv bei der Frankfurter Sparkasse.** Die Frankfurter Sparkasse steht als Tochter der Helaba Landesbank Hessen-Thüringen und mit ihren Partnern aus der Sparkassen-Finanzgruppe für Veränderungsbereitschaft und Leistungswillen. Als traditionsreiches...