Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Sachgebiet zentrale Buchhaltung
vor 2 Wochen
Bewerbungsfrist:
15.01.2025
- unbefristet
41 bzw. 39 Stunden / Woche
- A 8 LBesO NRW bzw. EG 8 TVöD
***Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**:
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitern und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.
Wir suchen für die Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)**
**für das Sachgebiet „Zentrale Buchhaltung**:
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Der Kreis Mettmann erhält täglich eine Vielzahl an Rechnungen von Dritten, die bezahlt werden müssen. Gleichzeitig stellen die Ämter aber auch für ihre tägliche Arbeit diverse Rechnungen oder Gebührenbescheide aus, die von den Kundinnen und Kunden der Kreisverwaltung oder den Bürgerinnen und Bürgern an den Kreis gezahlt werden müssen.
Teilweise gibt es hierfür Schnittstellenlösungen, die die Buchung in der Finanzsoftware automatisch erledigen, jedoch verbleibt ein Großteil an Rechnungen, die in der zentralen Buchhaltung manuell gebucht werden.
Die zentrale Buchhaltung besteht aus einem Team von fünf Personen und arbeitet mit der Finanzsoftware SAP Kommunalmaster und der X-Suite.
Die eingehenden Rechnungen werden in der zentralen Buchhaltung elektronisch erfasst und anschließend in den Ämtern sachlich und rechnerisch richtig gezeichnet und kontiert. Die zentrale Buchhaltung in der Kämmerei vervollständigt die kreditorischen Rechnungen und das Fachamt gibt die Buchung im Anschluss im System frei.
- Zentrale Buchhaltung:
- Begleitung des kreditorischen Rechnungsworkflows
- Durchführung von kreditorischen und debitorischen Buchungen im SAP Kommunalmaster
- Tägliche Prüfung der im Workflow befindlichen Dokumente auf Fehler, Nachfrage bei langer Verweildauer in der Sachbearbeitung mit dem Ziel, Zahlungsfristen einhalten zu können
- Einrichtung und Pflege von Daueranordnungen
- Buchung von ämterübergreifenden Sachverhalten
- Auskunftserteilung für die Fachämter
- Korrekturbuchungen auf Antrag der Fachämter
- Durchführung von steuerlich relevanten Buchungen
- Verbuchung von komplexen Sachverhalten
- Überprüfung von Ausnahmen im Zahllauf
- Überwachung von kreditorischen Gutschriften
- Zentrale Anlage und Pflege von Stammdaten im SAP Kommunalmaster
- Einrichtung und Pflege von Geschäftspartnerdaten
- Vermeidung von Dubletten
- Anlegen von Kassenzeichenlisten
- Beratung der Fachämter in Bezug auf die korrekte Kontierung und Verbuchung von Einzelsachverhalten
**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:
- Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Dienst) **oder**:
- erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs **oder**:
- Nachwuchskräfte, die im Jahr 2025 den Befähigungserwerb für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I erwerben werden **oder**:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
**Wir erwarten zudem**:
- **Fachliche Kompetenz**, insbesondere
- Sichere Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF), Kommunalhaushaltsverordnung, Kontierungshandbuch NKF, Finanzstatistik IT-NRW bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse über Programmstrukturen und technische Zusammenhänge sowie dazugehörige Abläufe in 20-1 und der Kasse bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Allgemeine Kenntnisse zu hinter den Produkten stehenden Aufgaben und Dienstleistungen des Kreises
- **Soziale Kompetenz**, insbesondere
- Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
- Bereitschaft und Fähigkeit, kunden
- und serviceorientiert zu agieren
- Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- **Persönliche Kompetenz,** insbesondere
- Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Arbeit unter Termindruck
- Teamfähigkeit
- **Digitale Kompetenz,** insbesondere
- sichere Kenntnisse von Word und Excel
- sichere Kenntnisse bei der Anwendung von SAP bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
**Wir bieten Ihnen**:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergar
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Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann** Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitern und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Sachgebiet
vor 2 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann VollzeitBewerbungsfrist: 17.11.2024 befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung 39 Stunden / Woche EG 9a TVöD **Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Sachgebiet
vor 3 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den
vor 3 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige...
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Sachbearbeiter in
vor 3 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann VollzeitBewerbungsfrist: 11.10.2024 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: 41 bzw. 39 Stunden/ Woche Eingruppierung: A 9 LBesO NRW bzw. EG 9a TVöD **Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für das
vor 6 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann** Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze,...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann** Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze,...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den
vor 4 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im
vor 4 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Bewerbungsfrist: 30.09.2024** **Arbeitsverhältnis: unbefristet** **Arbeitszeit: 41 bzw. 39 Stunden/ Woche** **Gehalt: A 10 LBesO NRW bzw. EG 11 TVöD**: **Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer...
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Sachbearbeiter in Im Sachgebiet
vor 2 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann** Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitern und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in...
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Sachbearbeiter in Im Sachgebiet
vor 3 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitern und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in...
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Sachbearbeiter in Bei Der Kreispolizeibehörde Im
vor 6 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im
vor 7 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann VollzeitDer Kreis Mettmann sucht für sein Amt für technischen Umweltschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet „Untere Abfallwirtschaftsbehörde“**: Stellenwert: A11 LBesO NRW (vorbehaltlich einer analytischen Dienstpostenbewertung) bzw. EG 11 TVöD Wöchentliche Arbeitszeit: 41 bzw. 39...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Mettmann, Deutschland Kreises Mettmann VollzeitBewerbungsfrist: 05.01.2024 - unbefristet - 41 bzw. 39 Stunden/ Woche (Teilzeit möglich) - A 9 (LG.1.2) + Amtszulage / A10 (LG 2.1) LBesO NRW bzw. EG 9a + Zulage nach EG 9c TvöD / EG 9c TVöD ***Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Bewerbungsfrist**:05.01.2025 **Arbeitsverhältnis**:unbefristet **Arbeitszeit**: 41 bzw. 39 Stunden/ Woche (Teilzeit möglich) **Gehalt**:A 9 (LG.1.2) + Amtszulage / A10 (LG 2.1) LBesO NRW bzw. EG 9a + Zulage nach EG 9c TvöD / EG 9c TVöD **Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitern und verstehen uns...
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Mettmann, Deutschland Kreises Mettmann VollzeitBewerbungsfrist: 04.12.2024- unbefristet- 41 bzw. 39 Stunden (Teilzeit möglich)- A11 LBesO NRW bzw. EG 9c TVöD***Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im
vor 6 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann **Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Bewerbungsfrist**:29.09.2024 **Arbeitsverhältnis**:unbefristet **Arbeitszeit**: 41 bzw. 39 Stunden/ Woche (Teilzeit möglich) **Gehalt**:A10 LBesO NRW bzw. EG 9c TVöD **Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitern und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnern...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die
vor 4 Monaten
Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**: Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige...
