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Seminarsachbearbeiter/-in (M/w/d) Kfm. Fachwissen

vor 2 Monaten

Kassel, Deutschland BZ Bildungszentrum Kassel GmbH Vollzeit

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH ist das kompetente Dienstleistungszentrum der nordhessischen Wirtschaft. Gesellschafter sind die Handwerkskammer Kassel und die Industrie
- und Handelskammer Kassel-Marburg sowie die BBZ Marburg gGmbH. Für die Partner im Handwerk, der Industrie
- und Dienstleistungsbranche der Region werden Seminare der Berufsvorbereitung, Berufsausbildung sowie Fort
- und Weiterbildung angeboten. Regelmäßig werden geförderte Lehrgänge für Jugendliche und Erwachsene für Auftraggeber der öffentlichen Hand durchgeführt. Mit jährlich ca. 7000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern zählt die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH zu den großen und beständigen Bildungsdienstleistern der Region. Für die organisatorische Unterstützung unseres Teams im Bereich „Kaufmännisches Fachwissen und Management“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Seminarsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) unbefristet.

Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:

- Beratung von Teilnehmenden, Interessenten und Firmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stundenplänen
- Selbständige Bearbeitung einzelner Verwaltungs
- oder Sekretariatsaufgaben
- Betreuung von Teilnehmenden und Dozentinnen/Dozenten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abwicklung aller administrativen Vor
- und Nachbereitungen zu den Seminaren (Anmeldewesen, Seminarpläne, Zusammenstellung der Kursunterlagen, Termin
- und Einsatzabsprache mit den Dozenten und externen Dienstleistern)
- Recherchearbeiten
- Dokumentenmanagement
- Raumplanung

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden
- und Serviceorientierung sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit Office (insbesondere im Bereich Word, Excel, Outlook) sowie Internet und sozialen Medien
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, angepasst an die Lehrgangszeiten

Konditionen:

- Vergütung nach Haustarifvertrag
- Gleitzeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Job-Bike
- Eine herausfordernde abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein junges motiviertes Team

Wenn Sie gerne gestalten und Verantwortung übernehmen, sich neuen Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Begeisterung stellen, sollten Sie sich bei uns bewerben.
- kassel.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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