Backoffice Sales Administrator

vor 4 Monaten


Köln, Deutschland EP Equipment Group Vollzeit

Do you want to be part of a leading innovator in material handling technology and revolutionize the world of forklift trucks? EP Equipment develops and manufactures electric and lithium-ion powered pallet trucks, stackers and forklift trucks. With our start-up spirit and the strength of a global company, we sell our products through a regional partner network that shares our vision.

For our head office in **Cologne Mühlheim** we are looking for a full-time **Backoffice Sales Administrator** (M/F/d) **focussing on Italy** with immediate effect.

***Your tasks with us**:

- **Customer Interface**:
Act as the primary contact for customers, coordinating communication between them and the EP organization.
- **Order Processing & Procurement**:
Manage customer orders and vehicle procurement, ensuring accurate and timely execution in the ERP system.
- **Dealer Network Coordination**:
Support the dealer network across Europe with a focus on Italy, assisting with dealer onboarding and acquisition.
- **Transport & Delivery Coordination**:
Plan and oversee truck deliveries in collaboration with logistics providers and internal teams.
- **Proactive Customer Support**:
Provide proactive customer communication, sharing updates on sales measures and promotions.
- **Sales Team Support**:
Assist the Sales Managers by preparing materials and handling ad-hoc administrative tasks.

**Requirements**:

- Previous experience in sales support, order processing, or customer service, ideally in a B2B environment.
- Familiarity with CRM and ERP systems, knowledge in HubSpot is an advantage
- Experience in transport and logistics coordination is highly desirable, but not a must.
- Strong communication skills with a customer-focused mindset.
- Ability to multitask and maintain an overview in a fast-paced, dynamic environment.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Comfortable with telephone communication and managing customer relationships across regions.
- Fluency in Italian and English (written and spoken); additional languages are an advantage.

**Benefits**
- You take on your own area of responsibility.
- Work in our brand-new headquarters in Cologne Mühlheim, with the latest technology, the occasional team event and free parking.
- We encourage open communication, self-organization and the active involvement of all team members. You can contribute and develop your skills in our dynamic and supportive environment and grow with the company.
- Get access to the corporate benefits portal with attractive discounts, plus the Taxfix employer programme.

**We look forward to getting to know you**
- P.S: You won't find the classic fruit basket with us, but you will find top coffee, which has even been approved by our Italian colleague_



  • 51063 Köln, Deutschland EP Equipment Group Vollzeit

    **Bei EP Equipment geht es nicht nur darum, elektrische Hubwagen und Gabelstapler zu bauen - wir revolutionieren eine ganze Branche!** Unser Start-up-Spirit, kombiniert mit der Stärke eines globalen Unternehmens, ermöglicht es uns, durch ein leistungsstarkes Partnernetzwerk weltweit außergewöhnliche Lösungen zu liefern. Innovation ist bei uns kein...


  • Köln, Deutschland START Living Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Assistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice Die START Living Immobiliengruppe ist spezialisiert auf Bestandshaltung, Projektentwicklung, sowie Mietund WEG-Verwaltung von Immobilien in der Metropolregion Köln/Bonn, Düsseldorf und Koblenz. Neben dem Aufbau eines Eigenbestandes an Wohn- und Geschäftshäusern erwerben wir auch Grundstücke und Wohn- und...


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  • Sales Engineer

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland ANDRITZ Separation GmbH Vollzeit

    meets career Sales Engineer / Vertriebsingenieur (m/w/d) ANDRITZ Separation ist Anbieter von mechanischen und thermischen Technologien und Serviceleistungen sowie zugehörigen Automatisierungslösungen im Bereich der Fest-Flüssig-Trennung innerhalb der international tätigen ANDRITZ-Gruppe. Das Unternehmen beliefert die Chemie-, Umwelt-, Lebensmittel-,...


  • Köln, Deutschland TUV Rheinland Vollzeit

    Standort- Köln - Vertragsart- Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld- Sales - Job-ID- 12285 - Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten - Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Unterstützung des Vertriebs bei der Leadbearbeitung (z.B. durch Kundenanrufe), die Erstellung und Versendung von Angeboten sowie die Nachbereitung mit den zuständigen Mitarbeiter*innen im...

  • Sales Engineer

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland ANDRITZ Separation GmbH Vollzeit

    where passion meets career Sales Engineer / Vertriebsingenieur (m/w/d) Wir stellen uns vor: ANDRITZ Separation ist Anbieter von mechanischen und thermischen Technologien und Serviceleistungen sowie zugehörigen Automatisierungslösungen im Bereich der Fest-Flüssig-Trennung innerhalb der international tätigen ANDRITZ-Gruppe. Das Unternehmen beliefert...

  • Sales Engineer

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland ANDRITZ Separation GmbH Vollzeit

    where passion meets career Sales Engineer / Vertriebsingenieur (m/w/d) Wir stellen uns vor: ANDRITZ Separation ist Anbieter von mechanischen und thermischen Technologien und Serviceleistungen sowie zugehörigen Automatisierungslösungen im Bereich der Fest-Flüssig-Trennung innerhalb der international tätigen ANDRITZ-Gruppe. Das Unternehmen beliefert...

  • Sales Engineer

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland ANDRITZ Separation GmbH Vollzeit

    where passionmeets careerWir stellen uns vorANDRITZ Separation ist Anbieter von mechanischen und thermischen Technologien und Serviceleistungen sowie zugehörigen Automatisierungslösungen im Bereich der Fest-Flüssig-Trennung innerhalb der international tätigen ANDRITZ-Gruppe. Das Unternehmen beliefert die Chemie-, Umwelt-, Lebensmittel-, Bergbau- und...


  • 50825 Köln, Deutschland EINHUNDERT Energie Vollzeit

    **Fenster schließen**: Zurück zur Übersicht auf greenjobs.de **Werkstudent**: in (m/w/d) Sales Backoffice EINHUNDERT Energie GmbH EINHUNDERT steht für 100% digital und 100% grün mit dem Ziel, in naher Zukunft alle Immobilien in Deiner Stadt CO2-frei zu betreiben. Das Konzept ist simpel: Strom wird auf dem Dach eines Mehrparteiengebäudes durch eine...


  • Köln, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000...


  • köln, Deutschland ANDRITZ Separation GmbH Vollzeit

    where passionmeets careerWir stellen uns vorANDRITZ Separation ist Anbieter von mechanischen und thermischen Technologien und Serviceleistungen sowie zugehörigen Automatisierungslösungen im Bereich der Fest-Flüssig-Trennung innerhalb der international tätigen ANDRITZ-Gruppe. Das Unternehmen beliefert die Chemie-, Umwelt-, Lebensmittel-, Bergbau- und...


  • Köln, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Sales - Job-ID - 12285 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Unterstützung des Vertriebs bei der Leadbearbeitung (z.B. durch Kundenanrufe), die Erstellung und Versendung von Angeboten sowie die Nachbereitung mit den...


  • Köln, Deutschland Yello Strom GmbH Vollzeit

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  • Köln, Neunkirchen-Seelscheid, Deutschland DR-WALTER GmbH Vollzeit

    Wir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen DR-WALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir in den letzten Jahren von 90 auf 165 Beschäftigte heranwachsen. Die...


  • Köln, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung mit Mehrwert für die Gesellschaft & das Klima? Du bist erfahren im Vertriebsinnendienst? Please read on! Der Arbeitgeber ist ein Smart City-Unternehmen mit der Mission, den CO₂-Ausstoß auf der letzten Meile von Paketzustellungen zu reduzieren. Wie? Als Marktführer bietet die Firma das größte...


  • Köln, Deutschland 2care4 GmbH Vollzeit

    Innovation, Handlungskraft, gegenseitiger Respekt, Qualität. **Herzlich Willkommen bei 2care4.** 2care4 ist ein internationales Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 2005 ein schnelles Wachstum im Bereich des Parallelimports von Medikamenten und Generika verzeichnet. Dabei unterstützen aktuell ca. 360 Mitarbeiter in verschiedenen Niederlassungen...


  • Köln, Deutschland Redcare Pharmacy Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Über Redcare Pharmacy**: Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeitende wohlfühlt und gerne zu unserer Vision “Until every human has...