Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Inneren Dienst**
***
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20241474_0002**
Bewerbungsfrist 19. Juli 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA-Rhein

Ort: Köln

PLZ: 50668

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Steuerung sowie Übernahme der Hausbewirtschaftung und Hausdienste
- Mitwirken, einweisen und beaufsichtigen von Fremdfirmen zzgl. einer eigenständigen Terminkoordination mit täglicher Kontrolle der Leistungserbringung
- Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und einer entsprechenden Vegabe
- Wahrnehmen von Bürobetriebsdiensten, Vertretung und Mitarbeit im Servicbereich (Vermittlung, Telefondienst, Posteingang / -ausgang)
- Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattungen beim Kaufhaus des Bundes (KdB) bzw. ersuchen von Angeboten bei Beschaffungen außerhalb des KdB
- Inventarpflege
- Verwaltung und administrative Bearbeitung des hauseigenen Fuhrparks (Prüfen der Fahrtenbücher, Disposition der Dienst-Kfz, Führen des Kfz-Einsatzbuches, Bearbeiten der Tankrechnungen usw.
- Mitarbeit bei der Durchführung von Katastrophenschutz
- und Brandbekämpfungsübungen, einschließlich Erste-Hilfe-Übungen zzgl. überprüfen und aktualisieren der Ersten-Hilfe-Mittel und der Alarmpläne
- Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und dienlicher Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich

**Das wäre wünschenswert**:

- Ablauforganisatorische sowie allgemeine Organisationskenntnisse der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau), der Arbeitsstättenverordnung, im Mietrecht, des Haushaltsgesetzes der BHO und VV-BHO sowie einschlägige Erlasse und Verfügungen
- Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft-Office und SAP-Programmen (PVS)
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur Problemlösung
- Hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion
- Strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Amtsbereich
- Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir Ihnen**:

- Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich bis in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (90% des Monatsentgeltes)
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit derzeit 39,00 h / Woche
- In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
- Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
- Das WSA-Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
- Umfangreiches Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten

**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbu

  • Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 5 Jahre befristet nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetzt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Beschaffung neue Liegenschaft (m/w/d) nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen...

  • Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach - 14 Abs. 2 Teilzeit - und Befristungsgesetzt befristet eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Zentralregistratur (m/w/d) nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Luftfahrt-Bundesamt Vollzeit

    Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Düsseldorf - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 12.09.2023- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2023-293- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Düsseldorf - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 06.02.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2023-500- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Technische Bürosachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...

  • Bürosachbearbeiter/in Organisation, Fortbildung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) ist eine obere Bundesbehörde. Das BAIUDBw ist zuständig für Baumaßnahmen im In - und Ausland, Finanzen, Controlling, Infrastruktur, gesetzliche Schutzaufgaben, für die Einhaltung von umweltschutzrechtlichen Vorgaben und für allgemeine...

  • Bürosachbearbeiterin/ Einen Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BVA Vollzeit

    Stellenanbieter: BVA Kennziffer: BVA-2024-088 Bewerbungsfrist: 27.06.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Arbeitszeit: - Vollzeit - Beschäftigungsdauer: - Unbefristet Laufbahn: Einfacher Dienst - Entgeltgruppe - E 5 TVöD - Einstiegsgehalt: - 2.928,99 bis 3.245,11 € brutto Ort: Köln (Deutschland) Das Bundesverwaltungsamt (BVA)...

  • Bürosachbearbeiter (M/w/d) 16,50 €/std

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Bürosachbearbeiter (m/w/d) 16,50 €/Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Bürosachbearbeiter (m/w/d) 16,50 €/Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Bürosachbearbeiter/in Für Den Empfang in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit für unser Business Center (Deutsche Bureau AG) Die Deutsche Bureau AG bietet ihren Kunden einen anspruchsvollen Service in Business Centern in ganz Deutschland. An 8 Standorten bieten wir für unsere Kunden, an den exklusivsten Adressen, Büro - und Veranstaltungsräume sowie verschiedene Produkte rund um das...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität, und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen, schweren Unglücksfällen oder wie derzeitig bei Pandemielagen im Inland. Hierbei unterliegt sie den...

  • Bürosachbearbeiterinnen/bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 5 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.010 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 15. Juli 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...

  • Bürosachbearbeitungen (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes Bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bauleiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Personal- Und Bürosachbearbeiter in Der

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DEKRA Event & Logistic Services GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Herausforderung im Büro, mitten im modernen **Medienhafen von Düsseldorf**? Wir bieten die perfekte Gelegenheit für einen motivierten und vielseitigen **Office Talent (m/w/d)**, der unser dynamisches Team verstärken möchte. **Deine Aufgaben**: - **Organisationstalent**: Du behältst stets den Überblick und unterstützt...