Sachbearbeiter in Informations- Und

vor 6 Monaten


Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Strukturierung und Dokumentation des QM/EHS Managementsystems sowie Schulungsunterlagen
- Gewährleistung einheitlicher Layouts der Dokumentenvorlagen
- Organisierte Ablage von Nachweisdokumenten zu QM+EHS mit Optimierungs
- und Lösungsvorschlägen
- Übersetzung von Prozessbeschreibungen und Systemdokumenten (Deutsch/Englisch)
- Implementierung und Optimierung des eQMS-Systems (d.3 life science) am Standort Mainz-Marienborn
- Schulung der Nutzer und Bereitstellung von Schulungsmaterial in englischer Sprache
- Ansprechpartner für lokale eQMS-Verantwortliche und zentrale Administratoren
- Power-User für das Aufgabenmanagementsystem REDMINE, inklusive Trainings und Unterstützung
- Zusammenstellung erforderlicher Daten für Kundenanfragen zu Material Compliance
- Erstellung von Konformitätsbescheinigungen gemäß Vorgaben
- Mitarbeit an der Optimierung von Ablaufprozessen für Compliance Anfragen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Informations
- und Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Managementsystemen
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit eQMS Systemen, idealerweise d.3 life science
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Erfahrung im Bereich Compliance Management von Vorteil

**Ihr Benefit**:
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, hybrider Arbeitsweise, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten.

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

**Ihr persönlicher Kontakt**:
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Babett Friederike Sternstein
- Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.



  • Mainz, Deutschland DRK-Informations- und Technologie-Center Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für LeitstellenKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für LeitstellenDie DRK-Welt ist mit ihren vielfältigen Tätigkeitsfeldern eine Welt voller Möglichkeiten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden berufliche Gestaltungsräume, eigenverantwortliches Arbeiten mit Sinn, Freude und persönlicher Perspektive, sowie die...


  • mainz, Deutschland DRK-Informations- und Technologie-Center Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für LeitstellenKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für LeitstellenDie DRK-Welt ist mit ihren vielfältigen Tätigkeitsfeldern eine Welt voller Möglichkeiten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden berufliche Gestaltungsräume, eigenverantwortliches Arbeiten mit Sinn, Freude und persönlicher Perspektive, sowie die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DRK-Informations- und Technologie-Center Vollzeit

    Wir suchen Kaufmännische Fachkräfte für unsere LeitstellenDer DRK-Informations- und Technologie-Center in Mainz bietet Ihnen eine vielfältige und sichere Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Als Kaufmännischer Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres Teams und beteiligen sich an der Verwaltung von Betriebs- und...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Das Statistische Landesamt Rheinland-Pfalz mit Sitz in Bad Ems hat eine Stelle als Sachbearbeiter / Nachwuchsführungskraft - Landwirtschaft, Weinbau (m / w / d) (E 10 TV-L) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 3. Oktober 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **In der Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Referat Z 5 Bauangelegenheiten, Innere Dienste und Sicherheit in der Zentralabteilung in Vollzeit zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 30. September 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie...


  • Mainz, Deutschland DRK-Informations- und Technologie-Center Vollzeit

    Die DRK-Welt ist mit ihren vielfältigen Tätigkeitsfeldern eine Welt voller Möglichkeiten. Wir suchen Menschen, die mit Ihren Ideen und Fähigkeiten überzeugen, die Veränderung durch die Digitalisierung als Chance begreifen und das Deutsche Rote Kreuz in Rheinland-Pfalz auf diesem Weg unterstützen. Wenn es darum geht, IT-Projekte innerhalb eines...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Beim Polizeipräsidium Westpfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Herausgehobene / -r Sachbearbeiter / -in (m / w / d) in der Führungsgruppe der Kriminaldirektion Kaiserslautern zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 25. Oktober 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie unter (Staatsanzeiger Nr. 39 vom...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Das Statistische Landesamt Rheinland-Pfalz mit Sitz in Bad Ems hat eine Stelle als Qualifizierter Sachbearbeiter (m / w / d) Wahlen / Zentrale Verwaltung bis A 11 LBesG / bis E 11 TV-L zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 22. Oktober 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie auf unserer...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Im Polizeipräsidium Westpfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion zu besetzen: Herausgehobene / -r Sachbearbeiter / -in (m / w / d) mit Schwerpunkt Einsatz in der Führungsgruppe der Polizeidirektion Kaiserslautern. Bewerbungsfrist läuft bis 20. September 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unserer Organisationseinheit „Aufbauhilfen“ in Voll - oder Teilzeit (befristet und unbefristet) mehrere engagierte **Sachbearbeiter Aufbauhilfe (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: Sie möchten die von der Flutkatastrophe betroffenen Menschen im Ahrtal tatkräftig unterstützen? In unserem Team...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen für unsere Organisationseinheit **„Problemkredite Wirtschaftsförderung, Service Wohnraumförderung“** in Vollzeit einen engagierten und zuverlässigen **juristischen Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Problemkredite (Abwicklung) von Bürgschafts - und Kreditengagements der...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten **Sachbearbeiter Registratur / Poststelle (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Archivierung der Akten aus den jeweiligen Fachbereichen und die Einlagerung der Akten im Archiv. - Sie verwalten die Ausgabe...

  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir suchen in der Abteilung 3 (Landesvermögen) im Referat 433 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w / m / d). Bewerbungsfrist läuft bis 16. September 2024.**: Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des dritten Einstiegsamtes der Fachrichtungen Verwaltung und Finanzen mit einem Bachelorgrad oder einem...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen für unsere Organisationseinheit „Koordination, Mittelverwaltung“ in Vollzeit einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d)**: für das Aufgabenfeld Fördermittelverwaltung. **Das Aufgabengebiet**: - Haushaltsmittelbewirtschaftung aller Förderprogramme der Wirtschaftsförderung - Kontingentbereitstellung (SAP/ABAKUS) - Anordnungswesen über...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Vollzeit für unsere Organisationseinheit „Produktdesign, Prozesse und Sonderaufgaben“ zur Unterstützung zwei **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Zuschuss-Rückforderungen und Widersprüchen**: **Ihre Aufgaben**: - Beitreibung von Zuschuss-Rückforderungen im Rahmen der ISB-Tätigkeit als Vollstreckungsbehörde -...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere Organisationseinheit** „Mittelabruf, Auszahlung“ **zur Unterstützung mehrere **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Kontrolle der Mittelauszahlungen für Förderprogramme der EU, des Bundes und des Landes. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung der eingehenden Mittelabrufe auf...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Venture Capital, Beteiligungen“ einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit unserer Venture Capital-Gesellschaften**: in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen,...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Venture Capital, Beteiligungen“ einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d) für Assistenz - und Controllingaufgaben**: in Vollzeit. **In diesem Aufgabengebiet sind Sie aktiv** Sie betreuen unsere bestehenden Beteiligungs-Engagements und mit folgenden Aufgaben: - Sie...


  • Mainz, Deutschland Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Vollzeit

    Ob Ministerien oder Krankenhäuser, Kasernen oder militärische Flughäfen, Forschungsbauten für Universitäten und Hochschulen, Spezialimmobilien für Polizei und Justiz oder der Erhalt von Burgen und Schlössern: Wir sind die Bau- und Immobilienexperten für das Land Rheinland-Pfalz. Unsere rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen und...


  • Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Organisationseinheit „Problemkredite Wirtschaftsförderung, Service Wohnraumförderung“ suchen wir ab sofort in Vollzeit einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Bearbeitung von Zuschuss-Rückforderungen**: **Ihre Aufgaben**: - Sie treiben Zuschuss-Rückforderungen im Rahmen der ISB-Tätigkeit als Vollstreckungsbehörde ein. -...