Assistenz Im Büro(M/w/d)
vor 1 Monat
Aufgaben
Was ist Teil deiner Rolle?
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und bist für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der Post inkl. Fristüberwachung zuständig.
- Du machst die Formale Prüfung & Erfassung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung und Kontrolle von wiederkehrenden Zahlungen in Projekten
- Terminplanung und -koordination für Dienstreisen und Veranstaltungen inkls. Dokumentenerstellung
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Datenpflege / Datenverarbeitung sowie Dokumentationspflege
- Empfang von Gästen unserer Firma, verantwortlich für die Telefonzentrale.
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikation
**Das ist uns wichtig**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Du bist Extrovertiert, höflich, kommunikativ und teamorientiert
- Sehr gute Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Mind. zweijährige stellenrelevante Berufserfahrung
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges, genaues, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie “Hands-on”-Mentalität
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- IT-Affinität
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
**Benefits**:
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job, in dem du über dich hinauswachsen kannst
- Ein hoch motiviertes und freundliches Team, wir arbeiten alle auf ein gemeinsames Ziel hin und unterstützen uns gegenseitig
- Flexible Arbeitszeiten, Work-From-Home auch in Teilzeit möglich
- Persönliches Entwicklungsbudget
- Offsite-Events und soziale Aktivitäten
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Assistenz Büro
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Assistenz Büro**: **Büro & Verwaltung** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6473** *** *** **Gehaltsband 23.000 - 32.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Die schnellstmögliche Besetzung dieser verantwortungsvollen Stelle als Assistenz im Rechtsamt in der öffentlichen Verwaltung erfolgt...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Assistenz Büro- Und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...
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Assistenz Büro- Und Projektmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken VollzeitAssistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie...
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Berlin, Deutschland FDP - Bundesgeschäftsstelle VollzeitDie FDP sucht Sie! Sie arbeiten schon im Büromanagement und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen, digitalen und abwechslungsreichen Job in Berlin-Mitte? Sie haben Lust auf Politik als Arbeitsplatz? Wenn Sie eine...
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH VollzeitDie DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem,...
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH VollzeitDie DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem,...
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH VollzeitDie DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem,...
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Assistenz (M/w/d) Für das Büro Der Präsidentin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit20.02.2023 **Assistenz (m/w/d) für das Büro der Präsidentin**: **Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**: Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht zum nächstmöglichen Termin für zwei Jahre (Verlängerung ggf. möglich) **eine Assistenz (m/w/d) für das Büro der Präsidentin** mit der regelmäßigen...
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Assistenz Büro- Und Projektmanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...
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Sekretariat / Assistenz Für das Hensoldt Büro
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT AG Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary Der Bereich Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland und Frankreich, sowie auf EU/NATO-Ebene. Die...
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Assistenz , Büro, Kaufmännisch , (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Assistenz, Büro, Kaufmännisch, (m/w/d)** **Stellendetails **Stellen-ID: 1698 Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Allrounder zur Unterstützung in der Verwaltung eines Logistik-Unternehmens gesucht. In einem tollen Team startest Du...
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Assistenz (M/w/d) Im Büro Der
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitSie sind ein Talent in der Büroorganisation, der Administration, im Jonglieren von Terminen und fühlen sich mit den vielfältigen und nicht immer planbaren Aufgaben im Assistenzbereich wohl? Und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Manege? Dann haben wir das passende Angebot für Sie und freuen uns, Ihnen die Stelle unseres Mandanten...
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Büro-/ Industriekaufmann Als Assistenz Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PentixaPharm GmbH VollzeitPentixaPharm GmbH sucht zur Verstärkung des Teams in Berlin-Buch/ Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Büro-/ Industriekaufmann oder kaufmännischen Angestellten (m/ w/d) als Assistenz der Geschäftsführung** **Das sind wir**: Die PentixaPharm GmbH ist ein Tochterunternehmen der Eckert & Ziegler Strahlen - und Medizintechnik AG, ein...
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Büro-/ Industriekaufmann Als Assistenz Der
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland PentixaPharm GmbH VollzeitPentixaPharm GmbH sucht zur Verstärkung des Teams in Berlin-Buch/ Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Büro-/ Industriekaufmann oder kaufmännischen Angestellten (m/ w/d) als Assistenz der Geschäftsführung** **Das sind wir**: Die PentixaPharm GmbH ist ein Tochterunternehmen der Eckert & Ziegler Strahlen - und Medizintechnik AG, ein...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH VollzeitLust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH VollzeitDie DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem,...
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH VollzeitDie DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem,...