Executive Assistant(M/w/d) Im Internationalen Umfeld

vor 4 Monaten

Neu Isenburg, Deutschland Underwriters Laboratories Inc. Vollzeit

UL ist ein weltweit agierendes, unabhängiges Unternehmen, das seit 130 Jahren Produkte hinsichtlich ihrer Sicherheit untersucht und zertifiziert. Weltweit setzen sich über 14.000 Mitarbeiter dafür ein, sicherere Lebens
- und Arbeitsbedingungen Wirklichkeit werden zu lassen.

Bei UL haben Sie die einmalige Gelegenheit, Teil eines globalen Teams zu sein, das auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet - die Welt zu einem sichereren und nachhaltigeren Ort zum Leben, Arbeiten und Spielen zu machen.

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Für die Verstärkung unseres Corporate Teams suchen wir eine kommunikationsstarke und lösungsorientierte Person als

**Executive Assistant (m/w/d) **am Standort **Neu-Isenburg Zeppelinheim **(Raum Frankfurt am Main)

**Die Rolle: Die Rolle**:Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei komplexen und vertraulichen Aufgaben und Projekten
- Koordinieren gewissenhaft die Outlook Kalender der Geschäftsführung inklusive des Reisemanagement (national / international)
- Organisieren Veranstaltungen und Meetings sowohl für interne und als auch externe Teilnehmer
- Analysieren und bereiten teilweise komplexe Daten auf, die als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung dienen
- Bereiten PowerPoint Präsentationen sorgfältig vor
- Sind verantwortlich für allgemeine administrative Themen inklusive Dokumenten
- und Büromanagement sowie klassische Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie verfügen bereits über einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Sie sind aufmerksam und dienstleistungsorientiert und stellen sich schnell auf neue Herausforderungen in einem global operierenden Unternehmen ein
- Sind kommunikationsstark, motiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
- Zuverlässigkeit und Kooperation stehen für Sie im Mittelpunkt, bewahren Verschwiegenheit bezüglich Geschäftsgeheimnisse
- Verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse (inklusive Teams, SharePoint sowie diverse Analysetools)

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung, einen klaren eigenen Handlungsrahmen, ein attraktives Entlohnungsmodell, die Mitwirkung an einem sinnstiftenden Unternehmensziel, die Karrierechancen eines weltweiten Konzerns sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur fortlaufenden Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Neu-Isenburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Sind Sie bereit für eine...

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    Vor 4 Tagen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) in Neu-IsenburgWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden in Neu-Isenburg. Als wichtiger Teil des Unternehmensteams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Terminverwaltung, Korrespondenz und Projektorganisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Terminverwaltung und -koordination für...

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für ein international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für ein international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Managements werden Sie Unterstützung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten leisten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Neu Isenburg, Deutschland JobMeKa GmbH Vollzeit

    Die JobMeKa GmbH ist eine auf die Bereiche Finanz - & Rechnungswesen und Human Resources spezialisierte Personalberatung in Frankfurt am Main. Unser modernes Unternehmen mit Boutique Charakter verfolgt die Vision einer professionellen und partnerschaftlichen Personalberatung und steht Ihnen bei der Jobsuche auf einem dynamischen Arbeitsmarkt beratend zur...

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    Neu Isenburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurden. Für unser Team in Neu-Isenburg suchen wir baldmöglichst einen engagierten und in Lösungen denkenden...

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    vor 3 Monaten

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  • Kundenbetreuer im internationalen Umfeld

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    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kundenbetreuer (m/w/d) bei Page Personnel sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Anfragen zu bearbeiten und Lösungen für Herausforderungen zu finden, die unsere Kunden betreffen.Bearbeitung von Kundenanfragen: Sie sind verantwortlich für die zeitnahe und professionelle...

  • Fachangestellte der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei strategischen ProjektenSehr gute Kenntnisse in PowerPoint und OutlookSehr gute Deutsch- und...