Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
**Teamassistenz (m/w/d)**
- Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen, eine **Teamassistenz (w/m/d)**
**Wichtiges vorab**:
- Befristeter Vertrag bis Ende des Jahres
- Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice 1 Tag/Woche
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
**Ihre Aufgaben**:
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
- Termin
- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
- Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
- Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
- Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
- Termin
- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge),
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
- Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Sichere Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
- Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)
- Vielen Dank
- Aljona Schweizer
- Senior HR Consultant
- Für weitere Fragen:
- Tel: +49 211 8774 4516
- Mobile: +49 151 4026 1925- Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich
- Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.**STELLENDETAILS**
**EINSATZORT**
45894 Gelsenkirchen
- Nordrhein-Westfalen
- Deutschland**BRANCHE**
Energie
- & Wasserwirtschaft**REFERENZNUMMER**
29575289**KONTAKTDATEN**
Jobactive GmbH
- Frau Aljona Schweizer
- Berliner Allee 48
- 40212 Düsseldorf
- +49 211 877 445 16
- +49 151 402 691 25
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!**: Für unseren Kunden, ein **namhafter und international agierender Energiekonzern**, suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz** (m/w/d) am Standort in **Gelsenkirchen**. - International bekanntes...
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Teamassistenz M&r
Vor 4 Tagen
Gelsenkirchen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür einen renommierten Kunden aus der Ölbranche bin ich ab sofort auf der Suche nach einer erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) im Raum Gelsenkirchen. Aufgaben Die Aufgaben sind sehr spannend und vielfältig und beinhalten unter anderem: - Koordination von Kalendern des Leadership Teams - Organisation von Besuchen und Meetings - Sicherstellen eines...
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Teamassistenz m/w/d für das Team Gelsenkirchen
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland KBS Group GmbH VollzeitImagetext / ArbeitgebervorstellungWir sind wie eine Familie und gemeinsam mittlerweile auf eine Unternehmensgröße von 14 Niederlassungen herangewachsen. Seit 2011 arbeiten wir im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und sind stolz auf unseren Start, der ganz klein war, mit einer Idee begann und heute auf Expansionskurs ist. Dortmund ist dabei unsere Heimat...
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Teamassistenz in Teilzeit 16 Std./woche
Vor 4 Tagen
Gelsenkirchen, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Teamassistenz in Teilzeit 16 Std./Woche (m/w/d)**: **in **Gelsenkirchen** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits -...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Gelsenkirchen, Deutschland thyssenkrupp Electrical Steel GmbH VollzeitUnternehmen thyssenkrupp Steel gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Qualitätsflachstahl und steht für Innovationen in Stahl und hochwertige Produkte für modernste und anspruchsvolle Anwendungen. Steel beschäftigt rund 27.000 Mitarbeiter und ist mit einem Produktionsvolumen von jährlich ungefähr 11 Millionen Tonnen Rohstahl der größte...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Gelsenkirchen, Deutschland SBH West GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Büroassistent (m/w/d) für unseren Standort in Gelsenkirchen. Die SBH West GmbH ist mit rund 70 Standorten in Nordrhein-Westfalen verlässlicher Dienstleister für die Bildungsarbeit in der Region. Das Unternehmen gehört zur SBH-Gruppe, deren Dachorganisation die gemeinnützige Stiftung Bildung &...
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Servicekraft (M/w/d) Club M - One Gelsenkirchen
Vor 6 Tagen
Gelsenkirchen, Deutschland M One Event & Catering GmbH VollzeitBetriebsleiter (m/w/d) für den **M ONE Club Gelsenkirchen** gesucht! Die M ONE Group hat in den letzten Jahren einen Wandel erlebt, der auch in Zukunft viel Potenzial mit sich bringen wird. Gestartet als Barkonzept, entwickelt sich die M ONE Group zu einem Unternehmen mit weltweitem Standortnetz. Neben dem Standort in Gelsenkirchen, sowohl dem CLUB als...
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Azubi Anlagenmechaniker/in SHK
vor 1 Woche
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitSeit 1963 gehört die Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Für unseren Betrieb in Gelsenkirchen suchen wir Azubi Anlagenmechaniker/in...
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Azubi Kauffrau
vor 1 Woche
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitSeit 1963 gehört die Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Für unsere Verwaltung in Gelsenkirchen suchen wir Azubi Kauffrau/Kaufmann...
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Kauffrau für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitAzubi Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Tätigkeiten in den Unternehmensbereichen Vertrieb, Rechnungswesen und Beschaffung HWK-Abschluss nach 3 Jahren (bei entsprechenden Leistungen Verkürzung möglich) Attraktive Ausbildungsvergütung gemäß Tarif Eine sichere Jobperspektive mit...
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Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitKundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung (m/w) Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit als unser Techniker im Außendienst (Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur) Wartung, Störungssuche und Inbetriebnahme von Öl-/Gasfeuerungsanlagen Reparaturen bei Fehlern an Anlagen Kommen Sie in unser Team! Führerschein Klasse B Alte Hasen" und...
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Teamassistenz m/w/d für das Team Gelsenkirchen
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland KBS Group GmbH VollzeitAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Selbständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe Vorbreitung und Organisation der Räume für Vorstellungsgespräche Unterstützung und Entlastung...
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Kundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitSeit 1963 gehört die wärme- und regeltechnik gelsenkirchen gmbh zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie warten 50 Kollegen mit zum Teil 40 Jahren Erfahrung. ...
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Kundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitStellenangebot [ Website Beschreibung Seit 1963 gehört die wärme- und regeltechnik gelsenkirchen gmbh zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie warten 50 Kollegen mit zum Teil 40...
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Kundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung
vor 2 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitBeschreibung Seit 1963 gehört die wärme- und regeltechnik gelsenkirchen gmbh zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie warten 50 Kollegen mit zum Teil 40 Jahren Erfahrung....
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Kundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung
vor 1 Woche
gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitBeschreibung Seit 1963 gehört die wärme- und regeltechnik gelsenkirchen gmbh zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie warten 50 Kollegen mit zum Teil 40 Jahren Erfahrung. ...
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Kundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung
vor 2 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitBeschreibung Seit 1963 gehört die wärme- und regeltechnik gelsenkirchen gmbh zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie warten 50 Kollegen mit zum Teil 40 Jahren Erfahrung. ...
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Kundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitBeschreibung Seit gehört die wärme- und regeltechnik gelsenkirchen gmbh zu den führenden und innovativen Fachbetrieben für Heizungstechnik zwischen Rhein und Ruhr. Unsere Kunden schätzen unseren zuverlässigen Kundendienst, kompetente Lösungen und schnelle Hilfe an 20 Standorten. Auf Sie warten 50 Kollegen mit zum Teil 40 Jahren Erfahrung. ...
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Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitKundendiensttechniker Öl- und Gasfeuerung (m/w) Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit als unser Techniker im Außendienst (Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur) Bei uns sind Sie verantwortlich für * Wartung, Störungssuche und Inbetriebnahme von Öl-/Gasfeuerungsanlagen * Reparaturen bei Fehlern an Anlagen Selbstverständlich sind...
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Gelsenkirchen, Deutschland W+R Wärme- und Regeltechnik Gelsenkirchen GmbH VollzeitWartung, Störungssuche und Inbetriebnahme von Öl-/Gasfeuerungsanlagen Reparaturen bei Fehlern an Anlagen Selbstverständlich sind Sie auch der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden. Kommen Sie in unser Team!