Kaufmännische Assistenz

vor 1 Monat


Gelsenkirchen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht**:
Für unseren Kunden, ein **namhafter und international agierender Energiekonzern**, suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz** (m/w/d) am Standort in **Gelsenkirchen**.
- International bekanntes Unternehmen in der **Energiewirtschaft**:

- **Hybrides Arbeitsmodell** mit anteilig **Homeoffice**:

- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Das dürfen Sie erwarten**:

- Ihr Einstieg bei einem **international agierenden Energiekonzern**
- Möglichkeit zur **anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice** nach Absprache
- **Attraktive, übertarifliche Vergütung** durch den Tarifvertrag BAP/DGB
- **Karrierefördernde Einsätze** in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
- **kununu Score 4,5** und **94% Weiterempfehlung**
- **Sonderleistungen** wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
- **Corporate Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
- Und vieles mehr

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als **Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** oder ähnlich
- Erste Berufserfahrung im **Assistenzbereich** von Vorteil
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Sichere **Deutschkenntnisse** und gute **Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
- Termin
- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
- Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung

**Ihr Ansprechpartner**:
**Lena Fischer**

**Junior Personalberaterin**

***

T: 0211/506699-26

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf



  • Gelsenkirchen, Deutschland Griesemann Gruppe Vollzeit

    Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Griesemann Gruppe Vollzeit

    **Erleben Sie inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.**: - Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.600 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Fahrrad XXL Meinhövel GmbH Vollzeit

    **Wir von Fahrrad XXL Meinhövel können auf über 70 Jahre Erfahrung und Tradition zurückblicken. Heute besteht unser Team aus über 160 radsportbegeisterten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. In unserem Sortiment befinden sich ca. 20.000 Fahrräder, hochfunktionelles Zubehör und aktuelle Bekleidungshighlights für den Freizeitfahrer und den sportlich...


  • Gelsenkirchen, Deutschland ELE Verteilnetz GmbH Vollzeit

    Wir sind ELE. Wir sind EVNG. Wir gestalten Energiewende. Die Emscher Lippe Energie, kurz ELE, steht in Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck für Strom, Gas und Wärme. Die EVNG, ELE Verteilnetz, kümmert sich um den sicheren Betrieb der Strom - und Gasnetze. Gemeinsam sind wir die ELE-Gruppe, 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ein Team. Unsere Aufgabe:...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Dich erwartet ein**e spannende Stelle in einem erfogreichen U**nternehmen - Kostenlose **Mitarbeiterparkplätze**: - **Optimale Einarbeitung - **damit Du direkt durchstarten kannst - **Sehr gute** **Anbindung **mit dem ÖPNV / PKW in Gelsenkirchen-Süd **Überblick**: - Firmengröße: ca.150 Mitarbeiter - Branche: Industrie -...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des industriellen Anlagenbaus, sind wir aktuell auf der Suche nach einer motivierten Baustellensekretärin / Assistenz in Teilzeit (m/w/d). **WIR BIETEN IHNEN** - Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, bestens geführten Familienunternehmen - Eine geregelte...


  • Gelsenkirchen, Deutschland ROLLER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die ROLLER-Zentrale Gelsenkirchen **Kennziffer**: 2023-6895 **Beschäftigungsart**: Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Erster Ansprechpartner bei allen Fragen an...


  • Gelsenkirchen, Deutschland AMR Gleissicherung GmbH Vollzeit

    **Unser Chef braucht dringend Hilfe**. Werde Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung bei AMR-Gleissicherung. Dank dir kann unser Chef Ralf endlich wieder mal Feierabend machen und sich voll darauf konzentrieren Deutschlands Schienennetz sicherzumachen. **Bei uns bekommst du**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - flexible Arbeitszeiten und die...


  • Gelsenkirchen, Deutschland ROLLER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/) für die ROLLER-Zentrale Gelsenkirchen **Kennziffer**: 2023-6895 **Beschäftigungsart**: Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Erster Ansprechpartner bei allen Fragen an...


  • Gelsenkirchen, Deutschland ProReServ GmbH Vollzeit

    Sie entlasten den Direktor unseres Logistikzentrums in täglichen administrativen Themen und leisten darüber hinaus durch Ihr souveränes Auftreten z.B. bei Preisverhandlungen mit unseren Lieferanten einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Sie überzeugen durch einen hohen Dienstleistungsgedanken und eine zuverlässige Arbeitsweise. Klingt spannend?...


  • Gelsenkirchen, Deutschland AMR Gleissicherung GmbH Vollzeit

    **Unser Chef braucht dringend Hilfe**. Werde Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung bei AMR Gleissicherung. Dank dir kann unser Chef Ralf endlich wieder mal Feierabend machen und sich voll darauf konzentrieren Deutschlands Schienennetz sicherzumachen. **Bei uns bekommst du**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - flexible Arbeitszeiten und die...


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  • Gelsenkirchen, Deutschland vonovia Vollzeit

    Sachbearbeiter im Back-Office / Assistenz Facility Management (m/w/d) in Gelsenkirchen **Damit überzeugen wir dich**: - **Flexibilität**: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe Flexibilität - **Sicherheit**: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar...


  • Gelsenkirchen, Deutschland bfw Vollzeit

    Für unser Team am Standort **Gelsenkirchen** suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung **in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich), unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Gruppe IV, Abschnitt III. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie übernehmen selbständig...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Energy Assets Team in Gelsenkirchen sucht Dich Wir sind Uniper Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper SE Vollzeit

    Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 7.000 Mitarbeitern. Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Uniper SE Vollzeit

    Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 7.000 Mitarbeitern. Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Weiterbildungsinstitut WbI GmbH Vollzeit

    Für den Standort Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang. Ihre Aufgaben sind: - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang - Unterstützung im Projektmanagement - systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Energy Assets Team in Gelsenkirchen sucht Dich! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Rheinland Kraftstoff GmbH Vollzeit

    Rheinland Kraftstoff ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial. Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Team Mitgliedern, die genauso kraftvoll wie wir an der Zukunft von Rheinland Kraftstoff mitwirken möchten. Wir bauen Start-up-like neue Geschäftszweige auf und die Reise ist noch lange nicht zu Ende. Rheinland...