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Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten

Oldenburg, Deutschland vrame consult GmbH Vollzeit

Deine Mission

Mit viel positiver Energie bringst Du Schwung in den Büroalltag und arbeitest Hand in Hand mit unserer Accounting & Office Managerin Dorina als tatkräftiges Team zusammen. Gemeinsam sichert ihr den Überblick über die Finanzen und seid für das gesamte Team im Arbeitsalltag da, um dieses bestmöglich zu unterstützen. Du liebst es, hands-on zu arbeiten, bist proaktiv und der Spaß kommt bei dir dabei nicht zu kurz? Dann bist du genau die richtige Person

Zum 01. Juli 2023 suchen wir für unser stetig wachsendes Team Unterstützung in Teilzeit (zwischen 20-32h/Woche) an unserem Standort Oldenburg.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie;
- Überprüfung von Stundennachweisen als Basis der Rechnungsstellung
- Unterstützung in der Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung (z.B. Prüfung von Zahlungsaus
- und Zahlungseingängen, Prüfung Kreditkartenbelege und -abrechnungen)
- Unterstützung im Vertragswesen
- Ggfs. Unterstützung in der Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung

sowie allgemeine Tätigkeiten im Office Management bzw. Teamassistenz;
- Bearbeitung Postein
- / Ausgang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Reisebuchungen
- Bestellungen (Büromaterial/Verpflegung Standorte, Arbeitsmittel)
- Organisation von Team Events

In Zukunft fallen zudem Aufgaben in Funktion einer Projektassistenz an.

Qualifikation

Deine Persönlichkeit ist uns wichtiger als dein Lebenslauf Zur Orientierung gibt's hier natürlich dennoch die obligatorischen Facts: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung?
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management sowie in kaufmännischen Tätigkeiten hast du auch schon gesammelt?
- Du liebst es, im Team für das Team zu arbeiten und dieses bestmöglich im Arbeitsalltag zu unterstützen?
- Zudem kannst du die wichtigsten Grundfunktionalitäten der gängigen MS-Office-Programme bedienen?
- Dann arbeitest du auch noch selbstständig und strukturiert und gehst gerne proaktiv Aufgaben an oder auf Leute zu?
- und als Highlight hast du auch immer mal einen flotten Spruch auf den Lippen und schätzt es, Teil eines coolen Teams zu sein?

**Benefits**:
Das erwartet Dich bei uns

Zukunftsorientiert - Sei Teil eines Unternehmens, das an visionären Ideen und dessen Lösungen arbeitet

Abwechslung - es wird niemals langweilig werden. Versprochen

Spirit - Teamarbeit in einem extrem netten, interdisziplinären und jungen Team

Flexibilität - Homeoffice und Gleitzeit gehören einfach dazu. Punkt.

Kurze Wege - Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien

Life-Balance - Familienfreundliches und sicheres Umfeld

Spaß - viele gemeinsame Events wie z.B. ein jährliches Team-Get-Away und regelmäßige Team Meetings vor Ort

Und nun?

Du konntest vieler der Fragen oben mit "Ja" beantworten? Dann nichts wie ran, wie freuen uns auf deine Bewerbung

Das Team

Wir sind andersdenkend, klug, bunt, mega nett und an manchen Stellen ein bisschen eigen. Wir schreiben Flexibilität neu und Individualität groß. Als Beratungsunternehmen haben wir den Wunsch, BIM und die Digitalisierung in der Bau
- und Immobilienwirtschaft erfolgreich zu machen. Wir agieren auf Augenhöhe und transparent mit unseren Kunden und unsere Weitsicht zeichnet uns aus. Unsere Projekte sind vielseitig und spannend bis außergewöhnlich.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Kaufmännische Assistenz Im Bereich Office

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz im Bereich Office & Rechnungswesen (m/w/d) - Direktvermittlung**: **in Teilzeit**: Für unseren Auftraggeber, ein internationales Unternehmen aus der IT, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Office und Rechnungswesen. Das Unternehmen spezialisiert sich auf den Bereich der Instandhaltungs - und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Über unsWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Über unsWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland RMT Rohr- und Maschinenanlagentechnik GmbH Vollzeit

    **Es soll ja Firmen geben, bei denen freut man sich hauptsächlich auf eines: den Freitag.** Zum Glück gibt es aber auch einen Arbeitgeber, bei dem alle anderen Tage mindestens ebenso viel Freude bereiten. Als Unternehmen der LUDWIG FREYTAG GRUPPE stehen wir als RMT ROHR- UND MASCHINENANLAGENTECHNIK für ein innovatives, vielseitiges und wachsendes...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Über unsWir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland OSMA-Aufzüge Vollzeit

    Wir gehören zu „Deutschlands besten Arbeitgebern“ (DIE WELT - 11/2021), bieten „Top Jobs mit Zukunft“ (FOCUS - 28/2019), zählen zu den „Top 1.000 nationalen Arbeitgebern“ (FOCUS BUSINESS - 01/2018) und den „Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands“ (Wirtschaftswoche - 47/2016). Wunderschöne Aufzüge bauen wir auch noch, finden...

  • Personalsachbearbeiter / Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland MACO-Möbel Vertriebs GmbH | Oldenburg Vollzeit

    Werden Sie Teil eines engagierten Teams bei der MACO Unternehmensgruppe, einem familiengeführten Unternehmen, das sich über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stark in den Bereichen Möbelhandel, Immobilienverwaltung und Projektentwicklung etabliert hat. Wir suchen für unsere Hauptzentrale in Oldenburg eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Über uns Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland H. Freese GmbH Vollzeit

    _WIR SUCHEN DICH_Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitStandort: OldenburgDeine AufgabenTerminierungen, organisatorische Korrespondenz, Agenda-PlanungenKommunizierung im Namen der Geschäftsführung mit Kunden, Mitarbeitern und Business PartnernProtokollierung relevanter Termine & eigenständige Verifizierung vonUmsetzung und...

  • Assistenz (M/w/d) Im Technischen Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro - und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

    Über uns Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Fan12 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Fan12** ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Werksstudent oder Aushilfe in der Buchhaltung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland H. Freese GmbH Vollzeit

    _WIR SUCHEN DICH!_ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Standort: Oldenburg Deine Aufgaben Terminierungen, organisatorische Korrespondenz, Agenda-Planungen Kommunizierung im Namen der Geschäftsführung mit Kunden, Mitarbeitern und Business Partnern Protokollierung relevanter Termine & eigenständige Verifizierung von Umsetzung und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschãftsfã¼hrung

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind für die Protokollführung in Besprechungen zuständig - Sie erledigen die anfallende Korrespondenzen in deutscher und englischer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Fan12 Vollzeit

    Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...

  • Rechtsanwaltfachangestellte (M/w/d) Als Assistenz

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Primus Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung** Standort: Oldenburg in Oldenburg Unser Auftraggeber ist ein Immobilienpartner, der alle damit verbundenen Geschäftsprozesse aus einer Hand steuert. Dieser spannende Arbeitgeber sucht Sie, sowohl für die Direkteinstellung, als auch in der Arbeitnehmerüberlassung,...

  • Assistenz (W/d/m) Für Den Geschäftskundenvertrieb

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland EWE TEL GmbH Vollzeit

    Oldenburg, 15.01.2024 Referenz # 1419 **Assistenz (w/d/m) für den Geschäftskundenvertrieb**: **Weil **Highspeed-Verbindungen** nicht länger warten können**: Bei EWE TEL bieten wir Hochgeschwindigkeits-Internet, Mobilfunk, Festnetz-Telefonie, Online-TV und IT-Sicherheits-Produkte aus einer Hand, als einer der größten regionalen TK-Spezialisten...