Kaufmännischer Mitarbeiter

Vor 6 Tagen


Oldenburg, Deutschland SmarAct GmbH Vollzeit

Über uns
Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch, inklusive Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für externe und interne Kontakte
  • Koordination und Überwachung von Projekten und Deadlines
  • Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Auswertungen
  • Organisation und Verwaltung des Büromaterials und der Büroinfrastruktur
  • Dokumentenmanagement und -archivierung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im gehobenen Management
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeit
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenevents
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hansefit
  • Obst/ Getränke
  • Gutscheinkarte

Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF-Dateien) inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte bewirb Dich über unser kurzes Online-Formular über die untenstehende Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Kontakt

Nina Koletzki
Teamleitung Personal
SmarAct GmbH
Schütte-Lanz-Straße 9
26135 Oldenburg
Tel.:
Email:
Internet:



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