Administration & Accounting Assistant / Sekretariat

vor 2 Monaten


Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Vom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAU Bremen-City ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner auf Augenhöhe für die Engineering
- oder IT-Projekte im Stadtstaat an der Weser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so die Zukunft und den Aufbruch in die Moderne. Dazu suchen wir dich: als Administration & Accounting Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariat unser: e Allrounder: in, der: die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Deine Kolleg: innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige: r Teamplayer: in.

Das ist zukünftig dein Job
- Präsentation unserer Niederlassung als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
- Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat sowie die administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
- Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden
- Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse
- Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

5 Gründe, warum du dich für uns entscheiden solltest
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg: innen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen bei namhaften Partnern, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Dienstleistungsorientierung und Teamplay
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gekonnter Umgang mit gängigen IT-Systemen wie MS Office, CRM- und ERP-Systemen, Erfahrung in SAP wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert**: innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Du bist die gute Seele, die als zuverlässiger Teamplayer den Kolleg: innen den Rücken freihält? Dann bewirb dich bei uns online unter der Kennziffer ID86-87474-HB bei Frau Simone Veit. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich


  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH Vollzeit

    Join our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a proactive and organized...


  • Bremen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Für unseren Kunden Airbus suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Bremen, Deutschland Lionstep Vollzeit

    On behalf of **Gossler, Gobert & Wolters**, we are searching for their next **Management Assistant**. **Job Summary** Are you ready for the next career step in a major player in the insurance industry? Do you value a supportive corporate culture that recognizes and nurtures your individual strengths? Then pay attention! As a recruiting partner of the...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 6 - Studentische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 12, A 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA42/23 **Bewerbungsfrist**: 18.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist imDezernat für Studentische Angelegenheitenzum 1. Januar 2024 eine Stelle als **Leiterin / Leiter des Referats 60 / Sekretariat für...


  • Bremen, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Technical Assistant für Raumfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von der Ariane Group sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Technical Assistant BI & Analytics. Sie sind unter anderem für das Bug - und Change-Request-Management sowie Bugfixing und Change-Request-Umsetzung...


  • Bremen, Deutschland Eisenführ Speiser Patentanwälte Rechtsanwälte PartGmbB Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit über 50 Jahren steht unsere Kanzlei Mandanten in aller Welt in Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes zur Seite. Über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Büros in Bremen, München, Berlin und Hamburg engagieren sich Tag für Tag dafür, dass die Rechtsansprüche unserer Mandanten im Bereich des geistigen Eigentums...


  • Bremen, Deutschland Eisenführ Speiser Patentanwälte Rechtsanwälte PartGmbB Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit über 50 Jahren steht unsere Kanzlei Mandanten in aller Welt in Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes zur Seite. Über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Büros in Bremen, München, Berlin und Hamburg engagieren sich Tag für Tag dafür, dass die Rechtsansprüche unserer Mandanten im Bereich des geistigen Eigentums...


  • Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    Executive Team Assistant (w|m|d) - Retail DACH - Administration, Facilities and Office Management - Bremen - Full-time - Germany Stellenbeschreibung JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der...


  • Bremen, Deutschland Mondelēz International Vollzeit

    **Make It Happen at Mondelēz International - Bist du dafür bereit?** **Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach's mit Stolz.** - Auch in Teilzeit möglich** Du bist der zentrale Ansprechpartner für Verwaltungsaufgaben und unterstützt Kollegen mit deinen Fähigkeiten bei der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts, betreust Budget-,...


  • Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie arbeiten dem Vorstand, Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Aufsichtsrat zu und haben dabei folgende Aufgaben: Koordination zentraler Managementaufgaben Terminorganisation und Korrespondenz Organisation von Vorstellungsgesprächen Post- und Informations- und Ablagemanagement Empfangsmanagement und Administration ...


  • Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie arbeiten dem Vorstand, Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Aufsichtsrat zu und haben dabei folgende Aufgaben: Koordination zentraler Managementaufgaben Terminorganisation und Korrespondenz Organisation von Vorstellungsgesprächen Post- und Informations- und Ablagemanagement Empfangsmanagement und Administration ...


  • Bremen, Deutschland Bruker Vollzeit

    Overview: **Responsibilities**: Organizational: - Support to sales teams - Support the Commercial managers to execute management processes - Follow-up of the publications of calls for tenders via the various tools made available, - Registration and assistance in the administrative execution of customer orders - Coordination of supplies relating to system...


  • Bremen, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick: Aufgaben/Verantwortlichkeiten: Organizational: - Support to sales teams - Support the Commercial managers to execute management processes - Follow-up of the publications of calls for tenders via the various tools made available, - Registration and assistance in the administrative execution of customer orders - Coordination of supplies relating...


  • Bremen, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen beim Abgleich von Daten, Buchungen und Informationen zwischen verschiedenen Systemen. - Sie erstellen eine Dokumentation der Ergebnisse. **Wir bieten**: - Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich. - Ihr Arbeitsplatz: Wir bieten vielfältig flexible Arbeitszeitmodelle und...

  • Assistant Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Bremen, Deutschland DENW eG Vollzeit

    p> Die DENW ist eines der führenden Unternehmen im Bedachungsfachhandel in Nordwest- deutschland. p> Wir stellen in Voll- oder Teilzeit eine: Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Weyhe bei Bremen Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und...


  • Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit

    **Job Title** - Executive Assistant to President **Location - **Bremen, Germany **Department** - Administration **Line Manager** - President, Constructor Knowledge **Responsibilities** - Provide administrative and personal support to a high-level executive - Coordinate Executive’s calendar, meeting schedule, events, travel, etc. with a constantly changing...


  • Bremen, Deutschland Lomar Deutschland GmbH Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** **Job Title: Accounts assistant** **Location: Bremen** **Job summary** **Responsibilities** - Provide accounting and clerical support to the accounts department (Performing basic office tasks, such as filing, data entry, processing the mail, etc.) - Processing of purchase ledger invoices ensuring company procedure is followed,...


  • Bremen, Deutschland Airbus Vollzeit

    **Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz des Site Managements / Werkleitung Bremen. Koordination und Aktionsverfolgung von funktionsübergreifenden Standortthemen und Unterstützung bei der Führung des Sekretariats. - Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zwischen dem Site Management / Werkleitung und diversen Funktionen / Gremien und Netzwerken. -...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Ingenieursbüro im Tätigkeitsbereich Logistik eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie arbeiten in einem erfolgreichen,...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Sachverständigenbüro im Tätigkeitsbereich Logistik und Gütertransport eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie...