Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 3 Wochen


Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung - wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet für unser Facility Management in Vollzeit eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Technik / Hochschulgastronomie

**IHRE AUFGABEN**:

- Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentation.
- Organisation und Korrespondenz zwischen dem Studierendenwerk und Vermögen und Bau.
- Erstellung von Preisspiegeln.
- Vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten.
- Erstellung von Vergabevermerken und Auftragsschreiben.
- Organisation und Verwaltung des Versicherungswesen.
- Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches.
- Unterstützung beim Arbeitsschutz wie Erstellen von Protokollen aus Sicherheitsbegehungen und Fortführung, Erweiterung und Ergänzung vorhandener Dokumente.

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
- Fähigkeit zu selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Fachkenntnisse in MS Word ,MS Excel und MS Outlook
- Erfahrungen mit Verträgen, Rahmenvertragsvereinbarungen und Beschaffungsrichtlinien
- sehr gute Kenntnisse in TL1-V2 und Telos

**WAS WIR IHNEN BIETEN**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlungen
- Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
- Partnerschaftliche und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, VRN-Deutschlandticket, Firmenfitness u.v.m.)

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2023, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nadolski, Personalabteilung (06221-54 3644).

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg



  • Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement w|m|d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Liegenschaft & Technik mit ca. 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat in der Abteilung 5.1 der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen: **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der Universität Heidelberg, von der...


  • Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....


  • Heidelberg, Deutschland XXXLutz - Karriere Vollzeit

    Aufgaben Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung Im Bereich Personalmanagement: Bearbeitung von Zeiterfassung, Bewerbermanagement Allgemeine administrative Aufgaben Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung Erfahrung in der Sachbearbeitung oder...


  • Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    **Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!** Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...


  • Heidelberg, Deutschland XXXLutz - Karriere Vollzeit

    Im Bereich Personalmanagement: Bearbeitung von Zeiterfassung, Bewerbermanagement Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundendienst von Vorteil Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen ...


  • Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d)...


  • Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bundesamt in Teilzeit Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienstleistungssektor suchen wir Sie als kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Heidelberg. **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme und vollständige Bearbeitung von Anträgen - Selbstständige Aktenanlage - Allgemeine administrative Aufgaben **Ihre...


  • Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst ab € 15,50 Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde verpflichtet. Unterstützen Sie als **Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d)! **Ihre Aufgaben**: - Antragsannahme mit Prüfung auf Vollständigkeit und...


  • Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst ab € 15,50 Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde verpflichtet. Unterstützen Sie als **Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d) in Heidelberg! **Ihre Aufgaben**: - Antragsannahme mit Prüfung auf...


  • Heidelberg, Deutschland adViva GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Anforderung von Rezept sowie Erstellung und Überwachung von Kostenvoranschlägen - Terminplanung - und koordination von Außendiensteinsätzen - Abrechnung der Versorgungen gegenüber Kostenträgern und Kunden - Klärung von Sachfragen mit Kostenträgern und Kunden - Administrative Unterstützung von unserem Außendienst - Erfassung...


  • Heidelberg, Deutschland Certis Personalservice GmbH - Ludwigshafen Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Verein in der Automobil - und Verkehrsbranche, suchen wir einen **Sachbearbeitung** **(m/w/d) für den Bereich Fahrsicherheitstraining und Verkehr **in Vollzeit für den Standort Heidelberg. **Was wir Ihnen anbieten** - Direktvermittlung an unseren Auftraggeber **Ihre Tätigkeiten** - Beratung der Mitglieder und Kunden zu...


  • Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden aus Heidelberg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d).Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das dürfen Sie von uns erwarten:Persönliche Betreuung durch kompetente PersonalberaterUnbefristeter ArbeitsvertragVertraulicher Umgang mit Ihren UnterlagenJobticket...


  • Heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Du bist als Werksstudent auf der Suche nach einem Studenten-Job?** Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Pharmatechnik, suchen wir Dich - Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Diese Stelle ist in Voll - und Teilzeit zu besetzten. Bei Teilzeit arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag in einer 30...


  • Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung (m/w/d)...


  • Heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Du bist als Werkstudent auf der Suche nach einem Studenten-Job?** Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen der Fertigung von chirurgischen Instrumenten, suchen wir Dich - Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Diese Stelle ist in Voll - und Teilzeit zu besetzten. Bei Teilzeit arbeiten Sie von Montag bis...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **Job-ID**: V000011704 **Einsatzgebiet**: Technische Orthopädie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) **Veröffentlicht**: 21.08.2023 **Befristung**: Befristet (2 Jahre, Entfristung angestrebt) **Vertrag**: TV-UK **Ihre...


  • Heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Heidelberg, suchen wir Sie - eine Sachbearbeitung - Einkauf (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.  Bei dieser Stelle können Sie, je nach Berufserfahrung und Qualifikation **3.000 € / Monat** verdienen. **Benefits für Sie**: - Attraktives...


  • Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Der **Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik** des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis umfasst die Bereiche Bau sowie die Informationstechnik. Die beiden Geschäftsbereiche mit über 180 Mitarbeitenden tragen gemeinsam zu einer modernen und effizienten öffentlichen Aufgabenerfüllung bei. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren...


  • Heidelberg, Deutschland Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    Erstellen von Kostenvoranschlägen unter Berücksichtigung von bestehenden Kalkulationsvorschriften Rezeptabrechnung im Hilfsmittelbereich unter Berücksichtigung gültiger Kassenverträge Prüfen von Genehmigungsverfahren im Bereich der GKV, PKV und DGUV Ablehnungsmanagement im Kostenvoranschlagsverfahren und allgemeine Sachbearbeitung Sachliche und...