Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Im Personaldezernat in der Abteilung 5.1 der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen:
**Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**
Das Dezernat Personal ist verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der Universität Heidelberg, von der Einstellung über eine mögliche Beurlaubung oder Freistellung bis hin zur Beendigung der Tätigkeit. Auch die Berufungsverfahren werden hier zentral koordiniert und begleitet.
**Ihre Aufgaben**:
- Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines neu eingeführten elektronischen Meldeverfahrens unter Beachtung der personal
- und datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Lohnzuschlägen
- Erstellung und Führung von Statistiken
- Überwachung von Fristen sowie die selbständige Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner innen innerhalb und außerhalb der Universität
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Aktenverwaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Prozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
- Guter Umgang mit dem PC (MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Nach Möglichkeit Erfahrung im Umgang mit digitaler Aktenverwaltung
- Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit bei der Umstellung und dem künftigen Einsatz der digitalen Aktenführung
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
**Wir bieten**:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Ein leistungsgerechtes Entgelt nach den tariflichen Bedingungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der geltenden Gleitzeitordnung
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement W
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH YourService VollzeitSRH YourService **Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement w|m|d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Liegenschaft & Technik mit ca. 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von...
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Sachbearbeitung Verwaltung in Vollzeit
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....
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Heidelberg, Deutschland XXXLutz - Karriere VollzeitAufgaben Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung Im Bereich Personalmanagement: Bearbeitung von Zeiterfassung, Bewerbermanagement Allgemeine administrative Aufgaben Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung Erfahrung in der Sachbearbeitung oder...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit**Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!** Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR VollzeitSie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...
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Heidelberg, Deutschland XXXLutz - Karriere VollzeitIm Bereich Personalmanagement: Bearbeitung von Zeiterfassung, Bewerbermanagement Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundendienst von Vorteil Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen ...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Allgemeine Verwaltung
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine** **Sachbearbeitung (m/w/d)...
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Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d)...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bundesamt in Teilzeit Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienstleistungssektor suchen wir Sie als kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Heidelberg. **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme und vollständige Bearbeitung von Anträgen - Selbstständige Aktenanlage - Allgemeine administrative Aufgaben **Ihre...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Projektmanagement
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland RGS Technischer Service GmbH VollzeitZur Schnellbewerbung... **Unternehmensprofil**: Sie wollen Spezialist für die Wärmerückgewinnung und Luftbefeuchtung in zentralen Lüftungsanlagen werden? Dann ist RGS der perfekte Arbeitgeber für Sie! RGS ist eines der führenden Unternehmen für Instandhaltung von Rotationswärmetauschern. Wir bieten das gesamte Dienstleistungsspektrum rund um...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst ab € 15,50 Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde verpflichtet. Unterstützen Sie als **Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d)! **Ihre Aufgaben**: - Antragsannahme mit Prüfung auf Vollständigkeit und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst ab € 15,50 Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde verpflichtet. Unterstützen Sie als **Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d) in Heidelberg! **Ihre Aufgaben**: - Antragsannahme mit Prüfung auf...
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Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Assistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Sekretariat** **Abteilung**: Private Forschungsförderung **Kennziffer**:2023-0161 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Kaufmännische Angestellte
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Angestellte (m/w/d) Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde in Heidelberg verpflichtet. Unterstützen Sie als: **Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im öffentlichen Dienst** **Ihre Benefits**: - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Schneller...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde in Heidelberg verpflichtet. Unterstützen Sie als: **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) beim Bundesamt im öffentlichen Dienst** ab 15,50€. **Ihre Benefits**: - Anstellung in einem...
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Kaufmännische Angestellte
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Angestellte (m/w/d) Sie suchen eine** neue berufliche Herausforderung** im **öffentlichen Dienst**, bei der Sie Sicherheit, Chancen und Wandel erleben können? Unser Kunde in Heidelberg bietet Ihnen die Möglichkeit, als** kaufmännische Angestellte (m/w/d)** aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland adViva GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Anforderung von Rezept sowie Erstellung und Überwachung von Kostenvoranschlägen - Terminplanung - und koordination von Außendiensteinsätzen - Abrechnung der Versorgungen gegenüber Kostenträgern und Kunden - Klärung von Sachfragen mit Kostenträgern und Kunden - Administrative Unterstützung von unserem Außendienst - Erfassung...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Certis Personalservice GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen Verein in der Automobil - und Verkehrsbranche, suchen wir einen **Sachbearbeitung** **(m/w/d) für den Bereich Fahrsicherheitstraining und Verkehr **in Vollzeit für den Standort Heidelberg. **Was wir Ihnen anbieten** - Direktvermittlung an unseren Auftraggeber **Ihre Tätigkeiten** - Beratung der Mitglieder und Kunden zu...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Certis Personalservice GmbH - Ludwigshafen VollzeitFür unseren Kunden, einen Verein in der Automobil - und Verkehrsbranche, suchen wir einen **Sachbearbeitung** **(m/w/d) für den Bereich Fahrsicherheitstraining und Verkehr **in Vollzeit für den Standort Heidelberg. **Was wir Ihnen anbieten** - Direktvermittlung an unseren Auftraggeber **Ihre Tätigkeiten** - Beratung der Mitglieder und Kunden zu...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden aus Heidelberg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d).Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das dürfen Sie von uns erwarten:Persönliche Betreuung durch kompetente PersonalberaterUnbefristeter ArbeitsvertragVertraulicher Umgang mit Ihren UnterlagenJobticket...