Sachbearbeitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 42 000 Beschäftigten an den Berliner Schulen sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung über 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben tätig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung III - Jugend und Kinderschutz - der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort Personal (mehrere Beschäftigungspositionen) für das befristete Aufgabengebiet
**Sachbearbeitung Verlegung/Verteilung/Rechnungswesen/Buchhaltung im Bereich Unbegleitete minderjährige Flüchtlinge (UMF) - m/w/d -**
**Kennziffer 13/23**:
**befristet bis zum 31.12.2023**
**Entgeltgruppe: E9b TV-L als Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 39 Stunden und 24 Minuten.**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Sachbearbeitung Verlegung/Verteilung/Rechnungswesen/Buchhaltung im Bereich Unbegleitete minderjährige Flüchtlinge (UMF)**

1. Sicherstellung der administrativen Aufgaben für die Inobhutnahme unbegleitet minderjähriger Flüchtlinge
- Klärung und Begründung abweichender Einzelfälle bei der Bestimmung der örtlichen Zuständigkeit eines Jugendamtes auf der Grundlage der Ausführungsvorschrift über die Gewährung von Jugendhilfe für nicht durch Personensorgeberechtigte begleitete minderjährige Flüchtlinge (AV UMF) - Gewährleistung der notwendigen Verwaltungsaufgaben des Erstaufnahmeverfahrens sowie Erstellung und Prüfung einzelfallbezogener Unterlagen.
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung für die Jugendämter der Bezirke, dem sozialpädagogischen Bereich III B 1 und Externen in Zweifelsfällen.

2. Prüfung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Weiterentwicklung und Anpassung verschiedener interner Datengrundlagen und Dokumentation
- Entwicklung fallbezogener Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Datenerfassung des IT-Fachverfahrens UMA-Portal/ ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe)

3. Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
- Prüfen der Rechnungen der freien Träger für die Unterbringung von UmF, Sprachmittler und der Krankenhilfe auf der Basis der jeweiligen gesetzlichen Grundlagen und Verträge
- fristgerechte Vorbereitung der Auszahlungsanordnungen sowie
- Rückforderungsmanagement für festgestellte Überzahlungen
- Erstellung mtl. HH-Statistik und lfd. Anpassung der Auswertungsanforderungen.

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Öf-fentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Management, Wirtschaftswissenschaften) oder Abschluss als „Geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in“ oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- **ein Betrieb

  • Sachbearbeitung Im Bereich Tarifliche

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Berlin ist die Stadt der Arbeit. Daran mitzuwirken, dass Beschäftigung mit guten und fairen Arbeitsbedingungen nachhaltig aufgebaut und Arbeitslosigkeit zielstrebig abgebaut werden kann, ist eine spannende Herausforderung. Die Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung bietet Ihnen die Chance, sich hier einzubringen. Das Aufgabenspektrum ist dabei breit...

  • Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...

  • Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...

  • Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...

  • Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung und Finanzverwaltung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...

  • Sachbearbeitung / Projektverwaltung Für

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...

  • Empfangsmitarbeiter in Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Empfangstätigkeiten - Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog) - Telefonannahme und Kundenbetreuung -...

  • Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Leg mit deinem Werkstudentenjob los und beginne als Sachbearbeiter (m/w/d) für einen der größten Vergleichsportale...

  • Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Leg mit deinem Werkstudentenjob los und beginne als Sachbearbeiter (m/w/d) für einen der größten Vergleichsportale...

  • Sachbearbeitung Digitalisierungsmanagement in Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Große Institutionen wie die drei Opernhäuser und das Staatsballett, die vielfältige und preisgekrönte Landschaft der Berliner Sprechtheater, die international vernetzten Ankerinstitutionen der freien Performance-, Tanz - und Literaturszene sowie Spitzenorchester und...

  • Sachbearbeitung Digitalisierungsmanagement in Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Große Institutionen wie die drei Opernhäuser und das Staatsballett, die vielfältige und preisgekrönte Landschaft der Berliner Sprechtheater, die international vernetzten Ankerinstitutionen der freien Performance-, Tanz - und Literaturszene sowie Spitzenorchester und...

  • Sachbearbeitung Für Die Prüfung Der

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Schulbau- Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Sachbearbeitung in Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Sachbearbeitung im u-institut** Seit knapp 15 Jahren arbeitet das u-institut im Themenfeld kreatives Unternehmer*innentum. Es gehört zu den zentralen Anlaufstellen für die Sichtbarmachung und Nutzung kreativer Potenziale und Innovationen für die Zukunftsgestaltung von Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. **Sachbearbeitung** **Wir suchen eine*n...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeitung **(m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Aufgabenbereichen - Diverse Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Sonderzahlungen, wie Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Weihnachts - und Urlaubsgeld etc. - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Langfristige und regionale Einsätze -...

  • 40/23 Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung in Der Straßenverkehrsbehörde

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Straßenverkehrsbehörde (m/w/d)**: 23_172_SB-Parken Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 28.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Bearbeitung von Anträgen im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung** - Bearbeitung von Anträgen durch Betriebe im...

  • Sachbearbeitung Zur Akquise Von

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung zur Akquise von Notunterbringungsplätzen für unfreiwillig obdachlose Personen (m/w/d)**: KENNZIFFER: 23_306_SB-Not Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 01.12.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung zur Akquise von Notunterbringungsplätzen...

  • Sachbearbeitung Und Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...