Fachassistent/-in (W/m/d)

vor 6 Monaten

Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
-Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine für ein Jahr befristete Stelle, die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Arbeitszeit soll sowohl den Vormittags
- als auch den Nachmittagsbereich abdecken.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:
Ihr Motivationsschreiben

Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf

Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:
Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss

Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistu

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    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 7 Monaten

    Siegen, Deutschland Faktor M Consulting GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Bei uns wirst du zum Gestalter deiner eigenen Erfolgsgeschichte! Tauche ein in unsere dynamische Unternehmenskultur und profitiere von vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Arbeitsumfeld, das dich inspiriert. Ob du ein erfahrener Profi bist oder gerade frisch in die Arbeitswelt startest - bei **Faktor M**...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Siegen

    vor 4 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...

  • Angestellter Zahnarzt

    vor 4 Monaten

    Siegen, Deutschland Zahnarztpraxis in der Wenscht Vollzeit

    **Wir suchen ab dem 01.01.2025 einen angestellten Zahnarzt (m/w/d) oder einen** **Vorbereitungsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.** **Das erwartet sie**: - moderne Gemeinschaftspraxis mit 6 Behandlungszimmern - digitales Röntgen - maschinelle endodontische Behandlung - Intraoralscanner - umfassendes Prophylaxeprogramm - Fort-/Weiterbildungsförderung -...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Sales Associate Mode Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Specialist Project Management Software

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland W. Hundhausen Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    Vollzeit Ab sofort Wir wickeln die Mehrzahl der Projekte mittels Lean Construction ab. Dabei setzen wir in der Kalkulation, Planung und Arbeitsvorbereitung auf Autodesk Revit. Ebenso werden vermehrt bei Projekten BIM-Methoden von unseren Auftraggebern verpflichtend eingefordert. Um die fachübergreifende Kollaboration im Gebäudemodell weiter zu...

  • Specialist Project Management Software

    vor 1 Monat

    Siegen, Deutschland W. Hundhausen Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    Wir wickeln die Mehrzahl der Projekte mittels Lean Construction ab. Dabei setzen wir in der Kalkulation, Planung und Arbeitsvorbereitung auf Autodesk Revit. Ebenso werden vermehrt bei Projekten BIM-Methoden von unseren Auftraggebern verpflichtend eingefordert. Um die fachübergreifende Kollaboration im Gebäudemodell weiter zu etablieren und auszubauen,...

  • Bauingenieurprojektmanager

    vor 3 Wochen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. Hundhausen Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheWir suchen einen erfahrenen BIM-Manager (m/w/d) für die operative Planung und Durchführung von BIM-Projekten. Der Kandidat wird die Einhaltung der festgelegten BIM-Ziele und -Anwendungsfälle überwachen und dafür sorgen, dass alle Projektteams die richtigen Methoden und Werkzeuge verwenden.Fachliche...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Assistenz Gutachtereinheit

    vor 7 Monaten

    Siegen, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit

    Volksbank in Südwestfalen eG + Wir suchen dauerhaft Verstärkung in der Gutachtereinheit in Form einer Assistenz Gutachtereinheit (m/w/d) Standort: Siegen oder Meinerzhagen Wir sind eine kundenorientierte, moderne Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 4,4 Mrd. EUR sowie 28 Filialen und 35 SB-Standorten. Mit 555 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben - Schwerpunkt in der Assistenz bei ambulanten Augenoperationen (an 2-3 OP-Tagen in der Woche) - intravenöse Zugänge vorbereiten und legen - Überwachung der Vitalparameter - Vorbereitung der präoperativen Sedierung - postoperative Betreuung - Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen - Voruntersuchung zu ambulanten Operationen -...

  • Ota - Operationstechnische Assistenten (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben - Springer - und Instrumentierdienste - Betreuung der Patienten in der Vor - und Nachbereitung der Operation - Bereitstellung und Vorbereitung von speziellen Instrumenten und medizinischen Geräten - Teilnahme an den Bereitschaftsdiensten - Bedienung von Geräten nach dem MPG - Unterstützung bei der Einhaltung von Hygiene - und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben - Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten - Aufnahme von Patientendaten - Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen - Voruntersuchung zu ambulanten Operationen - Assistenz im ambulanten Augen-OP - Organisation der intravitrealen Injektionen - Durchführung von Fluoreszenzangiographien **Ihr Profil - abgeschlossene...

  • PÄdagogische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben - Sie tragen die pädagogische Verantwortung für den Bereich U3. - Sie gestalten Erziehungs - und Bildungsprozesse im Rahmen der Einrichtungskonzeption mit und beteiligten sich aktiv an der Weiterentwicklung in Ihrer Gruppe. - Die kontinuierliche Mitarbeit an Verbesserungsprozessen und die Ausführung von anfallenden...

  • Mitarbeiter im Service in der SPIEL-IN Spielhalle

    vor 5 Monaten

    Siegen, Deutschland SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Service in der SPIEL-IN Spielhalle (m/w/d) bei SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG | softgarden View job here WER WIR SIND SPIEL-IN Spielhalle – Spielhalle seit 1954!Werde Teil der SPIEL-IN-Familie! Wir als die Familie – das ist das Fundament...