Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone/sie in Der

Vor 5 Tagen

Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung. Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
-Die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten der Agentur für Arbeit liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine auf ein Jahr befristete Stelle, die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:
Ihr Motivationsschreiben

Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf

Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:
Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss

Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 4 Wochen

    Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Angestellter Zahnarzt

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Zahnarztpraxis in der Wenscht Vollzeit

    **Wir suchen ab dem 01.09.2023 einen angestellten Zahnarzt (m/w/d) oder einen** **Vorbereitungsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.** **Das erwartet sie**: - moderne Gemeinschaftspraxis mit 6 Behandlungszimmern - digitales Röntgen - maschinelle endodontische Behandlung - Intraoralscanner - umfassendes Prophylaxeprogramm - Fort-/Weiterbildungsförderung -...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Für Die Patientenverwaltung

    vor 4 Wochen

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    20.01.2023 **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w/m/d) für die stationäre und ambulante Abrechnung in der Abteilung Patientenverwaltung in Teilzeit. An Ihrem Arbeitsplatz sind Sie für Patienten und deren Angehörige sowie für Mitarbeiter der Klinik ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner.** **Sie bringen mit**: -...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    15.03.2023 **Das Diakonie Klinikum Jung-Stilling in Siegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit für das Sekretariat der Urologie.** **Ihr Profil**: - Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat - Kenntnisse in MS-Office &...

  • Ota - Operationstechnische Assistenten (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben - Springer - und Instrumentierdienste - anlegen postoperativer Verbände - Umgang mit speziellen Instrumenten und medizinischen Geräten (Hybrid-OP, Da Vinci-Robotik) - Teilnahme an den Bereitschaftsdiensten - Bedienung und Wartung von Geräten nach dem MPG - Einhaltung von Hygiene - und Unfallverhütungsvorschriften sowie der...

  • Stellv. Leitung Kreißsaal

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    19.06.2023 **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellv. Leitung Kreißsaal (w/m/d) für die Abteilung Geburtshilfe und Pränatalmedizin (Perinatalzentrum Level 1) im Diakonie Klinikum Jung-Stilling in Siegen in Voll - oder Teilzeit.** **Über uns**:Mit über 1800 Geburten im Jahr ist unsere Geburtshilfe die größte in der Region. Sie grenzt...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Das Diakonie Klinikum Jung-Stilling in Siegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit für das Sekretariat der Urologie.****Ihr Profil**:- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung- Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat- Kenntnisse in MS-Office & medizinischen Programmen...

  • Servicekraft (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    21.02.2024 **Für unser Team, bestehend aus Gesundheits - und Krankenpfleger/innen, Hauswirtschaftskräften, Ehrenamtlichen und Seelsorgern, suchen wir zum 1. April 2024 eine Servicekraft (w/m/d) in Teilzeit (11,7 Stunden/Woche).** Das Evangelische Hospiz Siegerland ist eine Einrichtung der Diakonie in Südwestfalen. Als Haus mit zehn Einzelzimmern bietet...

  • Mitarbeiter Personalrecruiting

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    07.06.2023 **Die Diakonie in Südwestfalen sucht für die Personalabteilung einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Recruiting zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für den Standort Siegen-Eiserfeld.** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind Hauptansprechpartner bei anfallenden Recruiting-Themen - Betreuung und Weiterentwicklung des...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d) Für Den Standort

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    19.07.2023 **Wir sucht für die Personalabteilung einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit für den Standort Siegen-Eiserfeld.** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungsverträgen sowie unterschriftsreifen MAV/BR-Anträgen - Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive...

  • Pflegehilfskraft/pflegefachassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    14.06.2023 **Werden Sie Teil des Sophienheims in Siegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Pflegehilfskraft/Pflegefachassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit oder als Minijob.** **Ihre Aufgaben**: Sie sind zuständig für die grundpflegerische Versorgung und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Sie tragen mit dazu bei, die...

  • Spülzentralenleitung (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    23.11.2023 **Die Diakonie Südwestfalen Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (w/m/d) für die Spülzentrale in der Betriebsstätte Diakonie Klinikum Jung-Stilling Siegen in Vollzeit.** **Ihr Profil**: - Sie sind ein Teamplayer und übernehmen gerne Verantwortung - Sie lassen sich nicht aus der Ruhe bringen und behalten die...

  • Mitarbeiter Für Die Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    09.06.2023 **Die Diakonie Soziale Dienste gGmbH bietet mit ihren vielfältigen Geschäftsfeldern ein umfassendes Beratungs - und Unterstützungsportfolio in Siegen und Umgebung an. Die mehr als 250 Beschäftigten begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Als Teil der Diakonie in Südwestfalen mit mehr als 100 Einrichtungen und 4000 Mitarbeitern...

  • Controller (W/m/d) Für Die Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    05.06.2023 **Wir suchen für die Abteilung Kaufmännisches Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (w/m/d) im Umfang von 39 Wochenstunden (Vollzeit).** **Über uns**:Die Diakonie in Südwestfalen gGmbH ist ein großer Gesundheitsund Sozialdienstleister im südlichen Westfalen mit mehr als 4000 Mitarbeitenden. Zu den mehr als 100...

  • Auszubildende Zum Fachinformatiker

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    25.07.2023 **Wir bilden aus! Zum 1. September 2023 sowie zum 1. August 2024 suchen wir Auszubildende zum Fachinformatiker (w/m/d) mit Fachrichtung Systemintegration für unsere IT-Abteilung am Standort Diakonie Klinikum Jung-Stilling in Siegen.** Als EVK Einkaufs - und Dienstleistungsgenossenschaft eG, eine Tochtergesellschaft der Diakonie in...

  • Fachkraft (W/m/d) Für Den Pflegekinderdienst Der

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    23.06.2023 **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Fachkräfte (w/m/d) für die Arbeit in der Kinder - und Jugendhilfe in Voll - oder Teilzeit. Im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe unterhält die Diakonie Soziale Dienste gGmbH einen Pflegekinderdienst (- 33 SGB VIII) und bietet Hilfen zur Erziehung im Sinne der -- 27 ff. SGB VIII...