Kolleg in Travelmanagement

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**PERSONALWESEN** **KÖLN***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Struktur
- und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 07-2024

Stellenangebot vom 29. April 2024

Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 30 verschiedenen Nationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n **Kolleg*in Travelmanagement / Personal **(m/w/d).

Das werden Ihre Aufgaben
- ** Für den Bereich Travelmanagement**:

- Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Beratung und Information zum Thema Dienstreisen
- Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen der verschiedenen Stakeholdern nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
- Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gem. - 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungsträger für alle Reisenden des Instituts
- ** Für den Bereich Personal**:

- Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung
- Koordination JobTickets
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office

Das sind Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil
- Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher & englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie im SAP sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung
- Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude
- Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über KiTa-Kooperationen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit der Entfristung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekrägtige Bewerbung bis zum **02.06.2024** nur online in einer PDF-Datei über unser Bewerbungsportal


  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Stammsitz in den USA. Über 80 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von Schmierstoff-Lösungen rund um die Themen Korrosionsschutz, Kaltumformung und Kühlschmierstoff, machen diesen Kunden zu einem kompetenten Partner für hochleistungsfähige Schmierstoffe und...


  • Duesseldorf, Deutschland in vivo GmbH Vollzeit

    Sie sind als Coach tätig und möchten an langfristigen Coaching-Projekten teilnehmen? Aufgrund der steigenden Auftragslage möchten wir unseren Coaching-Pool ausweiten, um Unternehmen in ganz Deutschland individuelle und vertrauenswürdige Beratungsleistungen anbieten zu können. **Über uns**: - Seit 1990 ist die Unternehmensberatung in vivo GmbH im...


  • Duesseldorf, Deutschland WAX IN THE CITY Vollzeit

    **Das erlebst Du als Kollege (m/w/d)**: - Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld mit einem stark ausgeprägten Teamgedanken - Eine ansprechende Vergütung mit einem modernen Prämienmodell - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in Absprache mit Deinem Team - Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit: Wir schätzen Dich und Deinen Einsatz. Dein...


  • Duesseldorf, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    **Ihr Profil**: **Qualifikations-Level: abgeschlossene Berufsausbildung**: **Wir erwarten**: - Guter Abschluss ZFA oder ZMF - Qualifikation aller im Berufsbild definierten Tätigkeiten - Röntgenschein - Leistungsbereitschaft - Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise - Selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Belastbarkeit - Loyalität gegenüber der...


  • Duesseldorf, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    **Ihr Profil**: **Qualifikations-Level: abgeschlossene Berufsausbildung**: **Wir erwarten**: - Guter Abschluss ZFA oder ZMF - Qualifikation aller im Berufsbild definierten Tätigkeiten - Röntgenschein - Leistungsbereitschaft - Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise - Selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Belastbarkeit - Loyalität gegenüber der...


  • Duesseldorf, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Mülheim eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Du bist ein offener, sympathischer Mensch, der gerne mit Menschen in Kontakt tritt? Organisatorisch hast Du immer alles im Griff und einen Blick für das Wesentliche? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere...


  • Duesseldorf, Deutschland St. Margareta - Kita St. Margareta in Düsseldorf Gerresheim Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für unsere 4 - gruppige Einrichtung St. Margareta als Staatlich anerkannte/r Erzieher/in (m/w/d) oder mit anerkanntem gleichwertigen Abschluss.** **Die Kita befindet sich mitten im historischen Ortskern von Düsseldorf Gerresheim** Ihre Aufgaben - Umfassende Förderung der Entwicklung der Kinder, Beobachtung und...


  • Duesseldorf, Deutschland St. Margareta - Kita St. Katharina in Düsseldorf Vennhausen Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für unsere 4 - gruppige Einrichtung St. Katharina als Staatlich anerkannte/r Erzieher/in (m/w/d) oder mit gleichwertigem, anerkanntem Abschluss.** **Die Kita St. Katharina liegt gut erreichbar in Düsseldorf Vennhausen, nah der Düsselauen** Ihre Aufgaben - Umfassende Förderung der Entwicklung der Kinder, Beobachtung...


  • Duesseldorf, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme, für einen japanischen Konzern, einem Hersteller von elektrischen Antrieben, für den Standort Düsseldorf einen*** **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Eine umfassende Betreuung durch...


  • Duesseldorf, Deutschland jobs in time medical GmbH Niederlassung Köln Vollzeit

    **Unser Angebot**: - **Attraktive, übertarifliche Vergütung mit garantiertem Grundgehalt** **- auch wenn kein Einsatz stattfindet** - **Attraktive, übertarifliche Schichtzulagen**: - **Attraktive Prämiensysteme**: - **30 Tage Urlaub**: - **Weihnachts - und Urlaubsgeld**: - **Kitazuschuss und Essensgeld möglich**: - **sicheres, unbefristetes...


  • Duesseldorf, Deutschland Kirchengemeinde St. Margareta - Kita St. Cäcilia in Düsseldorf Knittkuhl Vollzeit

    **Wir suchen für unsere idyllisch gelegene Kita St. Cäcilia in Düsseldorf Knittkuhl ein/e Staatlich anerkannte/r Erzieher/in (m/w/d)** Ihre Aufgaben - Umfassende Förderung der Entwicklung der Kinder, Beobachtung und Dokumentation - Umsetzung der pädagogischen Konzeption sowie die aktive Beteiligung an deren ständiger Weiterentwicklung Wir bieten...


  • Duesseldorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Erfolgreich, international, innovativ - Als ein weltweit agierendes Unternehmen mit fast 40.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mit Hauptsitz in Düsseldorf, bietet unser Mandant ein breites Portfolio an Leistungen, die das Leben der Kunden absichert und bereichert. Nun suchen wir einen dynamischen und erfahrenen HR Business Partner (w|m|d), der den...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Ausländeramt (Einsatzort in den BAA Kalk und Innenstart) Vollzeit

    Beim Ausländeramt sind zwei Stellen als Gruppenleiter*in (m/w/d) in den Bezirksausländerämtern zu besetzen. Wir suchen Gruppenleiter*innen für das Bezirksausländeramt Kalk und das Bezirksausländeramt Innenstadt. Das Ausländeramt ist ein dynamisches Amt mit engagierten Kolleg*innen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen...