Mitarbeiter/in (W/m/d) Im Sekretariatsbereich

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung. Idealerweise sind Sie vertraut mit den Strukturen und den Verwaltungsabläufen innerhalb der RWTH. Sie haben Spaß und Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internationalen und nationalen Konferenzen und Workshops. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Word, Excel, Outlook) und können sich in der deutschen und englischen Sprache mündlich wie schriftlich sehr gut ausdrücken.

Sie sind motiviert und belastbar, haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und verfügen über ein hohes Maße an Kommunikationsfähigkeit. Ein sicheres und freundliches Auftreten und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich.

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten in der zentralen Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste des Instituts. Ihnen obliegt die Organisation und Koordination internationaler und nationaler Workshops, Tagungen und Schulen. Dazu gehört auch die Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetpräsenz des Instituts im RWTH Web CMSystem. Sie kümmern sich um die Überwachung und Führung der Konten des Instituts und des Fördervereins. Sie unterstützen ihre Kollegin bei den allgemeinen Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Reiseplanung, Beschaffungen, Prüfungsorganisationen etc.) und vertreten diese im Urlaub.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

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  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Im Sekretariatsbereich (In

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Oliver Pooth **Telephone**: - workPhone- 02418027303***: **Kontakt**: **Name**: Ruth Jansen **Telephone**: - workPhone- 02418027301***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Experimentalphysik III B **Unser Profil**: **Ihr Profil**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung...

  • Mitarbeiter Sekretariat/Büroorganisation

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland KONTAX Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat/Büroorganisation (m/w/d) bei KONTAX | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat/Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit ...

  • Mitarbeiter M/w/d Messtechnik

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen in Herzogenrath zur späteren Übernahme einen Mitarbeiter für die Messtechnik m/w/d in zwei Schichten. Sie führen...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Evolanguage Vollzeit

    Für unsere Sprachschule in Aachen suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfang unserer Kunden. Wenn ein guter Service und Gastfreundschaft deine Leidenschaft sind und du die Interaktion mit anderen liebst, dann sollten wir uns kennenlernen. Was du mitbringen solltest: - Kontaktfreudigkeit - ein gepflegtes Auftreten - kundenorientiertes Handeln -...

  • Spülkraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Spülkraft (m/w/d) VZ in Aachen**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung...

  • Mitarbeiter M/w/d Produktion Zur Übernahme

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH&COKG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Wir suchen für ein kleines, aber feines produzierendes Unternehmen in Baesweiler einen Mitarbeiter/in für die Produktion im Bereich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter M/w/d Auf

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen oder Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat Wir suchen für ein Start Up aus dem Photonics Bereich einen versierten kaufmännischen Mitarbeiter/in auf Minijobbasis. Unser Kunde denkt an ca. 5-6 Stunden pro Woche bei ziemlich freier...

  • Mitarbeiter M/w/d Buchhaltung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH&COKG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert \- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Als Vergütung erhalten Sie den selben Lohn, wie der vergleichbare Mitarbeiter des Kundenunternehmens (Equal Pay). Am Besten passen Sie zu unserem...

  • Mitarbeiter M/w/d Buchhaltung Teilzeit Aachen Zur

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH&COKG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert \- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Als Vergütung erhalten Sie den selben Lohn, wie der vergleichbare Mitarbeiter des Kundenunternehmens (Equal Pay). Am Besten passen Sie zu unserem...

  • Mitarbeiter M/w/dfeinstreinigung Zur Übernahme

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH&COKG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Aus diesem Grund suchen wir nur zur vorgeschalteten Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme bei unserem innovativen Industriekunden...

  • Süßwaren- / Lebensmitteltechnologe (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland D&F Sweets GmbH Vollzeit

    Du liebst Gummibärchen in allen Farben? Du magst Schokolade zu jeder Tageszeit? Du kaust Kaugummi mit Leidenschaft? Wir auch! D&F Sweets ist ein auf die Schokoladen - und Süßwarenherstellung spezialisiertes Entwicklungs - und Schulungsunternehmen. Wir sind weltweit für unser ausgezeichnetes, technisches Können, unsere praktischen Fähigkeiten sowie...

  • Direktvermittlung Lohnbuchhalter M/w/d- Ig

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich auf Positionen im Bereich Maschinenbau und Zulieferer spezialisiert hat. Für unseren tarifgebundenen, metallverarbeitenden, mittelständigen Kunden suchen wir zur Direktvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d. für den Bereich Löhne und Buchhaltung Die Aufgaben für diese interessante Position...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Janssen Cosmetics GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Als national und international erfolgreich aufstrebendes Kosmetikunternehmen bieten wir Ihnen ein kreatives, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem sympathischen Team.** **Wir suchen** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und engagierte Person für unser...

  • Produktionsmitarbeiter M/w/d Präzisionsteile

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat - also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) auch während der vorgeschalteten...

  • Mechanikergesellen-Stellvertreter m/w/d für Maschinenmontage

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Unser Unternehmen, P-P-D GMBH & CO. KG, befindet sich im mittelständischen Bereich und ist tarifgebunden.Wir suchen einen Industriemechaniker m/w/d für die Maschinenmontage nach Zeichnung.Dieser Arbeitsplatz ist Vollzeit und liegt im Tagesdienst.In dieser Position werden Sie Inhouse-Montagen nach Zeichnungen und Stücklisten durchführen.Zur Erfüllung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d auf Minijobbasis-Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen oder Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat Wir suchen für ein Start Up aus dem Photonics Bereich einen versierten kaufmännischen Mitarbeiter/in auf Minijobbasis. Unser Kunde denkt an ca. 5-6 Stunden pro Woche bei ziemlich freier...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d auf Minijobbasis-Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Direktvermittlungen oder Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat Wir suchen für ein Start Up aus dem Photonics Bereich einen versierten kaufmännischen Mitarbeiter/in auf Minijobbasis. Unser Kunde denkt an ca. 5-6 Stunden pro Woche bei ziemlich freier...

  • Sachbearbeiter m/w/d für Personalangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Über unsP-P-D GMBH & CO. KG ist ein Dienstleister, der sich auf Übernahmepositionen und Direktvermittlungen in der Industrie spezialisiert hat.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen gleichen Stundenlohn wie vergleichbare Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens (Equal Pay) auch während der Arbeitnehmerüberlassung.AufgabenUnser Industriekunden in...

  • Maschinenteile-Erstellungsfachmann (m/w/d) mit CNC-Kenntnissen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H & W Quadflieg GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen">H & W Quadflieg GmbH ist ein etablierter Mittelständler im Bereich anspruchsvoller CNC-Dreh- und Frästechnik sowie modernster 3D-Messtechnik.">Gehalt">Das Gehalt liegt bei einem attraktiven Stundenlohn von mindestens €50,- pro Stunde.">Aufgabenbereich">Wir suchen einen qualifizierten Maschinenteile-Erstellungsfachmann (m/w/d) mit...

  • Produktionsmitarbeiter m/w/d Präzisionsteile

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Die Firma P-P-D ist ein Dienstleister, der sich ausschließlich auf Übernahmepositionen bei Kundenunternehmen in der Industrie spezialisiert hat- also keine klassische Zeitarbeit mit wechselnden Einsätzen. Sie erhalten den gleichen Stundenlohn wie ein vergleichbarer Mitarbeiter des Unternehmens (Equal Pay) auch während der vorgeschalteten...