Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Köln, Deutschland Köln-Ring gGmbH Vollzeit

Die **Köln-Ring gGmbH** sucht eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), unbefristet**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser zweiköpfiges Geschäftsführerinnen-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsführung in vielfältigen Themen zu entlasten, Verwaltungsprozesse zu koordinieren und mit hoher Diskretion und Vertraulichkeit zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig

**Diese Aufgaben warten auf Sie**:
**Unterstützung der Geschäftsführung**:

- Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Besprechungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung von spezifischen Themengebieten und Anträgen (z.B. Förderanträgen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten

**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**:

- Postbearbeitung, Telefonservice und Empfang von Gästen
- Organisation von Bestellungen (Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien)
- Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen

**Das bringen Sie mit**:
Diese Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eigenständiges Arbeiten und kommunikative Kompetenz, kombiniert mit Erfahrung im Verwaltungsmanagement, Sekretariatsaufgaben und einem fundierten Verständnis für die Anforderungen einer Geschäftsführung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld und die Möglichkeit sich auch an schnittstellenübergreifenden Projekten der Einrichtung zu beteiligen
- Anteiliges Arbeiten im Homeoffice ist möglich
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Gerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebsrente über die Katholische Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- ein Arbeitszeitverkürzungstag
- vom Dienstgeber unterstütztes Fahrradleasing oder Jobticket (Deutschlandticket)
- dauerhafte Preisnachlässe durch ein Vorteilsportal für Mitarbeitende
- ausführliche Einarbeitung
- eine kollegiale Atmosphäre: hier zählt das WIR: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sehr gut mit dem ÖPNV erreichbarer Standort in Köln-Deutz (Suevenstr., Linie 3 und Linie 4)
- gemeinsames Erleben auf Betriebsausflügen, Sommer
- und Weihnachtsfesten

**Wir freuen uns** auf Ihre Bewerbung. Schicken Sie diese bitte per Post oder Mail an:
Köln-Ring gGmbH
z.Hd. Frau Kristina Volk
An St. Heinrich 1
50679 Köln

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Köln, Deutschland Pro Perso Vollzeit

    **Über Uns**: Pro Perso ist ein dynamisches Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften aus dem Ausland, insbesondere aus dem Iran, spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Fachkräfte erfolgreich an Unternehmen zu vermitteln und so den Fachkräftemangel aktiv zu bekämpfen. Zur Unterstützung unserer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Verantwortliche Assistenz für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für den Betrieb eines erfolgreichen Unternehmens begeistern kann. Unsere Firma Polifilm GmbH ist ein führender Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit einer starken Präsenz in...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst die...


  • 50823 Köln, Deutschland Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Herzlich Willkommen bei der Fleischhauer Unternehmensgruppe. Ihr Weg in der Fleischhauer-Unternehmensgruppe, einem der größten Vertragshändler für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland, beginnt hier. Wir sind in Nordrhein-Westfalen sowie in Rheinland-Pfalz mit annähernd 1.400 Mitarbeitenden an...


  • 50674 Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für Sie ist es wichtig, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und die Geschäftsführung professionell zu unterstützen? Sie behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick, arbeiten diskret und souverän? Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz mit und suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann sollte...


  • Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...


  • 50823 Köln, Deutschland Bundesverband russischsprachiger Eltern e.V. Vollzeit

    **BFD-Platz als Assistenz der Geschäftsführung** in Vollzeit - auch als Pflichtpraktikum oder als Vorpraktikum anrechenbar Lust auf eine spannende Praxiserfahrung mit einer steilen Lernkurve? Dann bewirb Dich bei uns! **Deine Aufgaben**: - Koordination des Sekretariats - Unterstützung bei der Durchführung unserer Veranstaltungen - Verfassen von...


  • Köln, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und Servicetechnik....


  • Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E L T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...


  • Köln, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 15.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt...


  • 51149 Köln, Deutschland AdmiralDirekt.de GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der AdmiralDirekt.de GmbH erhältst du einen tiefen Einblick in alle Unternehmensbereiche und unterstützt die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. **Unser Jobangebot an dich** - Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Terminen (u.a. Erstellung von Präsentationen und Protokollen) - Koordination von...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistance (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistance (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...


  • 51149 Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Gesucht wird für unseren Kunden eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, welcher ebenso wie dem Unternehmen eine nachhaltige Umwelt am Herzen liegt und die Vision einer abfallfreien Zukunft verfolgt. Es handelt sich um eine **unbefristete Direktvermittlung**. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit **Aufgabengebiet**: -...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Unternehmen Waldhausen ist ein erfolgreiches, mittelständisches Reitsportunternehmen mit Sitz in Köln. Wir bieten unser Publikum seit 1836 hochwertige Produkte für Pferd und Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit bekannt und etabliert. Unser umfangreiches Sortiment umfasst über 15.000 Produkte, die wir weltweit...


  • Köln, Deutschland Herrmann HR Solutions GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Reitsportartikel mit Sitz in Köln. Seit über 180 Jahren ist das Unternehmen erfolgreich auf dem Markt etabliert und bietet ein umfangreiches Sortiment, das in mehr als 70 Länder weltweit exportiert wird. Das Unternehmen setzt auf hohe Qualitätsstandards und Innovationen...


  • Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Köln, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Festanstellung durch unseren Kunden** **Benefits** - Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich - Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb - Beste Chance für Berufs-, Quer - und Wiedereinsteiger - Einarbeitung und Weiterbildungen - Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen - Wir...


  • Köln, Deutschland Engfer Consulting GbR Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten eine Assistenz der Geschäftsführung, die in der Lage ist, unseren Partner in allen Bereichen des täglichen Lebens zu unterstützen und persönliche Angelegenheiten zu regeln, um eine größtmögliche Entlastung herbeizuführen. Als enge Vertrauensperson werden Sie eine breite Palette von anspruchsvollen und...