Verantwortliche Assistenz für Geschäftsführung

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Als Verantwortliche Assistenz für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für den Betrieb eines erfolgreichen Unternehmens begeistern kann. Unsere Firma Polifilm GmbH ist ein führender Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit einer starken Präsenz in verschiedenen Branchen.

Aufgaben
  • Die effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für unseren Gesellschafter/Geschäftsführer.
  • Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenaufstellungen.
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsleitungsebene.
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Erste Kontakte im Geschäftsleitungs- bzw. -Führungs-umfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern.
Voraussetzungen
  • Erfolgreiches Projektmanagement und Prozessoptimierung.
  • Gute Kommunikations- und Beziehungsqualität.
  • Hohe Motivation und Flexibilität.

Wir bieten: ">Ein attraktives Gehalt in Höhe von etwa € 45.000,- pro Jahr, ein modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei Interesse freuen wir uns darauf Ihre Bewerbung anzunehmen.



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    Aufgaben und Verantwortungeneffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEOselbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der...


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    vor 2 Wochen


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