Sachbearbeitung Für Die Abteilungsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der
**Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe** gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs
- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe
- und Industriestandorte.

Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Aufgabengebiet IV Sekr V:
**Sachbearbeitung für die Abteilungsleitung**:
**Kennzahl 23/22**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**:E8**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
**Das Aufgabengebiet ist gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG i.V.m. - 21 BEEG für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin IV Sekr befristet (voraussichtlich bis Mai 2024).***:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Ihr Arbeitsgebiet umfasst die Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen abteilungsbezogenen Aufgaben, insbesondere den organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehört, dass Sie
- bei abteilungsbezogenen personalpolitischen, personalwirtschaftlichen und Personalmanagement-Maßnahmen mitwirken und den Bedarf für die fachbezogene Fortbildung in der Abteilung ermitteln,
- Sitzungen und Besprechungen vor
- und nachbereiten sowie Termine koordinieren,
- Informationsbereitstellung für das Dienstkräfteportal und die Internetseite koordinieren und die Inhalte pflegen,
- an der Sicherstellung des Dienstbetriebes mitwirken und die Raumplanung für die Abteilung koordinieren,
- Dienstreisen buchen und bei Dienstreiseanträgen und Wegstreckenentschädigungen mitarbeiten,
- bei Organisationsangelegenheiten mitwirken,
- Protokolle führen und Statistiken erstellen,
- bereichsbezogene Verteilerlisten führen und Veränderungen zum E-Mail Adressenverzeichnis zuliefern

**Sie bringen mit**: Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise) und einem Internet-Browser
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Allgemeine Bürokenntnisse

Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:

- Erfahrungen im Umgang mit Office-Produkten (z.B. MS-Word, Excel, PowerPoint), in Bürokommunikations-Software (z.B. GroupWise) und einem Internet-Browser

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen**:

- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit),
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine Konflikt
- und Sozialberatung,
- die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine jährliche Sonderzahlung,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- in Abhängigkeit der Bezahlungsgruppe eine Hauptstadtzulage (max. 150;
- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der mit dem öffentlichen Nahverkehr und dem Auto sehr gut zu erreichen ist. Neben der hauseigenen Kantine bietet die Umgebung ein vielfältiges gastronomisches Angebot.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum
**05.07.2023.

  • Sachbearbeitung Für Die Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der **Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe** gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs - und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen...

  • Sachbearbeitung Und Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Berlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung - gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...

  • Sachbearbeitung Für Die Leitung Des Büros Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Sachbearbeitung und Assistenz der Abteilungsleitung der Abt. IV

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Berlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...

  • Sachbearbeitung und Assistenz der Abteilungsleitung der Abt. IV

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Berlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...

  • Sachbearbeitung, Assistenz Für Die

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Im Geschäftszimmer Büro Des

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Büro des Bezirksstadtrats (m/w/d)**: 23_144_Dez_Sekretariat Entgeltgruppe: E8 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 30.06.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Allgemeine Sekretariatsaufgaben** - Telefon - und Auskunftsdienst; Bewertung der Bedeutung,...

  • Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Strahlenschutz Vollzeit

    Abteilungsleitung "Digitalisierung und Organisation" (2244 / DO) - ** Bewerbungsfrist: 31.05.2023**: - Arbeitszeit**:Vollzeit**: - Laufbahn: Höherer Dienst - Arbeitsort**: Salzgitter oder Berlin oder Oberschleißheim** **Tätigkeitsprofil**: Sie übernehmen Verantwortung für Mensch und Umwelt. Bewerben Sie sich beim Bundesamt für Strahlenschutz für...

  • Mitarbeit Im Büro Der Abteilungsleitung Jugend Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Sachbearbeitung/ Auswertung Im Themenfeld

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachbearbeitung Auswertung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Abteilungsleitung Mikrobiologie

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dringend Untersützung!**: In unserem Standort Berlin suchen wir Sie für die Mikrobiologie als **Abteilungsleitung (w/m/d)**: **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen die organisatorische, fachliche und disziplinarische Leitung des Teams mit 18 Mitarbeitern und sind mit folgenden Aufgaben vertraut: - Personalplanung, Anleitung und Einarbeitung...

  • Sachbearbeitung Und Ermittlungsführung in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Abteilungsleitung (w/m/d) Diversity Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...

  • Sachbearbeitung Assistenz Berichtswesen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 18.09.2023) Assistenz Berichtswesen (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten ...

  • Sachbearbeitung Assistenz Berichtswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 18.09.2023) Assistenz Berichtswesen (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten ...

  • Sachbearbeitung Haushalt Dez

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für die Abteilung Bauen, Planen,...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Zentraler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland BALLY WULFF Games & Entertainment Vollzeit

    BALLY WULFF Games & Entertainment ist ein führendes deutsches Unternehmen im Segment der Unterhaltungselektronik und vereint die Bereiche Entwicklung, Produktion sowie Vertrieb von Geldspielgeräten. Ein Job bei BALLY WULFF bedeutet: spannende Herausforderungen, ein kreatives, zukunftsorientiertes Umfeld und viele nette Kollegen (m/w/d)! **Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeitung Für Öffentlichkeitsarbeit Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Sachbearbeitung Bei Der/dem Beauftragten Des

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...