Fachassistent/in (W/m/d) Im Büro Der

vor 2 Monaten

München, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als Mitarbeiter/in im Vorzimmer der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, verwalten Termine und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Verwaltung von Kalendern und Terminen)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen mit Bewirtung, hierbei Verantwortung für die erforderliche Ausstattung der Räume
- Postbearbeitung der zentralen Sonderpostfächer
- Sicherung eines reibungslosen Geschäftsalltages und Gewährung einer nahtlosen Zusammenarbeit u.a. auch durch die Überbringung vertraulicher Unterlagen bis hin zur Beschaffung dringend benötigter Ressourcen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion - Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse MS-Office (v. a. Outlook) und relevanter IT-Fachanwendungen

Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Die Charta der Vielfalt ist eine Initiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen unter der Schirmherrschaft von Bundeskanzler Olaf Scholz

Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt setzt das Jobcenter München ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt und signalisiert die Wertschätzung aller Mitarbeitenden unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 28.10.2024. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
- Sämtliche vorha

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Hausverwaltung – Teilzeit Unser eigener Immobilienbestand im Münchner Stadtgebiet umfasst Mietshäuser ebenso wie Hotel- und Gewerbegebäude, die von unserem kleinen Team mit Spaß und Erfolg gemanagt werden. Unser modernes Büro liegt verkehrsgünstig in München Schwabing. Hier brauchen wir Ihre Unterstützung...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland FiEBES IN COMPANY Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Hausverwaltung – Teilzeit Wir sind eine traditionsreiche Hausverwaltungsgesellschaft. Unser eigener Immobilienbestand im Münchner Stadtgebiet umfasst Mietshäuser ebenso wie Hotel- und Gewerbegebäude, die von unserem kleinen Team mit Spaß und Erfolg gemanagt werden. Unser modernes Büro liegt verkehrsgünstig in...

  • Rheumatologischer Fachassistent

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland MVZ für Rheumatologie Dr. Welcker Vollzeit

    Das MVZ für Rheumatologie Dr. M. Welcker ist ein modernes, innovatives Medizinisches Versorgungszentrum mit fast zwanzig Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Rheumatologie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rheumatologische Fachassistenten (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ...

  • Associate Finance

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Büro- u. Verwaltungsarbeiten

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Dr. med. Christian Reischle Vollzeit

    Mitarbeiterin (m/w/d) für Büro- u. Verwaltungsarbeiten Dr. med. Christian Reischle

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für Büro- u. Verwaltungsarbeiten

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Dr. med. Christian Reischle Vollzeit

    h1 Mitarbeiterin (m/w/d) für Büro- u. Verwaltungsarbeiten /h1br/br/p Dr. med. Christian Reischle /p

  • Mitarb. f. Verkauf

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Schilder Kürzinger GmbH Vollzeit

    h1 Mitarb. f. Verkauf / Büro (m/w/d) /h1br/br/p Schilder Kürzinger GmbH /pp /p

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone/sie in Der

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Sachbearbeitung

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Büro-/versandassistent/in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Savoca Coins Vollzeit

    Savoca Coins ist ein junges und aufstrebendes Auktionshaus im Herzen von München. Wir sind spezialisiert auf den Handel mit Münzen aus der Antike, Mittelalter und Neuzeit. **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir** **eine/n motivierte/n Büro-/Versandassistent/in in Teilzeit (m/w/d) von Montag bis Freitag für jeweils 4 Stunden am Vormittag** **Deine...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Materialbereitstellung Und

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Monaten

    80687 München, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Werkstudent (M/w/d) Büro- Und Dokumentenmanagement

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Student/in Teilzeit Werkstudententätigkeit Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir. Für unser 30-köpfiges Buchhaltungsteam suchen wir zum nächsten Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Büro - und Dokumentenmanagement...

  • Internationales Unternehmen

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München. Wir betreuen mit mehr als 200 Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher...

  • Projektleiter (M/w/d) Neubau

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Unsere Mitarbeitenden begeistern sich für unsere spannenden Projekte und leben echten Teamspirit. Dafür sorgt unsere offene, zwanglose Kultur mit kurzen Entscheidungswegen. Dein Herz schlägt für die Architektur du lebst echten Teamspirit dann bist du bei uns genau richtig als...

  • Projektleiter (M/w/d) Bauen Im Bestand

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Unsere Mitarbeitenden begeistern sich für unsere spannenden Projekte und leben echten Teamspirit. Dafür sorgt unsere offene, zwanglose Kultur mit kurzen Entscheidungswegen. Dein Herz schlägt für die Architektur du lebst echten Teamspirit dann bist du bei uns genau richtig als...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

  • Telefon / Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Intern Im

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt,

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Alexia Huber & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    About us Wir sind eine moderne, digitale Steuerberatungsgesellschaft in München und Deggendorf und beraten kleine und mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen. Neben der klassischen Steuerdeklaration sind wir unter anderem auf dem Gebiet des internationalen Steuerrechts und dem Schenkungs- und Erbschaftsteuerrecht tätig. Unsere...