Empfangsassistent (W/m/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

**Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsassistenten (w/m/d)**.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für dich als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitierst du von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz
- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

***

**Vorteile bei Robert Half**
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Deinem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

**Deine Aufgaben als** Empfangsassistent (w/m/d)**
- Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in
- und extern) am Empfang
- Administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und Rückgabekontrolle der Zutrittsberechtigungsausweise)
- Ansprechpartner (w/m/d) für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
- Du stellst einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher und prüfst die Nutzung und Ordnung der betreuten Besprechungsräume
- Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, z.B. IT, Sicherheit, Fuhrpark, Poststelle, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
- Unterstützung bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
- Du repräsentierst das Unternehmens nach außen hin und trägst zur Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur innerhalb des Empfangsteams bei

**Dein Profil**
- Einschlägige Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang
- Gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Du arbeitest Dienstleistungsorientiert, selbständig und bist flexibel einsetzbar (zum Start insbesondere innerhalb der Verwaltungsstandorte von Köln)
- Fähigkeit Konflikte diplomatisch und lösungsorientiert zu lösen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann bewirb dich online als Empfangsassistent (w/m/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06642-0013116308** - dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht dir Julia Fahs von Robert Half gerne zur Verfügung.

  • Empfangsassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50825 Köln, Deutschland Auto Levy GmbH Vollzeit

    Empfangs-Allrounder? **Wir suchen aktuell: Empfangsassistent (m/w/d) in Köln**: Du glaubst Erfolg & Familie bedeutet immer ein Spagat? Dann möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen. Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Minijob

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Somos GmbH Vollzeit

    **Arbeitszeiten**: Montag - Freitag von 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr **Das bieten wir Ihnen**: - eine unbefristete Festanstellung - gearbeitet wird nur in der Woche, Montag bis Freitag - Erstattung des Deutschlandtickets oder Fahrtkostenzuschuss - „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie - umfassende Einarbeitung **Ihre Aufgaben**: - Empfang von...

  • Personalreferent (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Personalreferent (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein spannendes Unternehmen mit Sitz in Kerpen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalreferenten (w/m/d)** in Teilzeit. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) | Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen

    vor 6 Monaten

    50678, Köln, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sie wollen Teil eines sympathischen Teams im Herzen Kölns werden? Sie haben die Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen und wollen nun in einer neuen Kanzlei durchstarten oder Ihren bisherigen Erfahrungen erweitern und sich weiterbilden lassen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!Wir suchen für eine Kanzlei in Köln...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) | Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen

    vor 6 Monaten

    50678, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sie wollen Teil eines sympathischen Teams im Herzen Kölns werden? Sie haben die Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen und wollen nun in einer neuen Kanzlei durchstarten oder Ihren bisherigen Erfahrungen erweitern und sich weiterbilden lassen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!Wir suchen für eine Kanzlei in Köln...

  • Rechtsfachwirt (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    50678, Köln, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sie wollen Teil eines sympathischen Teams im Herzen Kölns werden? Sie haben die Weiterbildung zum Rechtsfachwirten (m/w/d) abgeschlossen und wollen nun eine neue spannende Stelle starten? Dann haben wir den perfekten Ort für Sie!Wir suchen für eine Kanzlei in Köln Rechtsfachwirt (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.Die...

  • Rechtsfachwirt (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    50678, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Sie wollen Teil eines sympathischen Teams im Herzen Kölns werden? Sie haben die Weiterbildung zum Rechtsfachwirten (m/w/d) abgeschlossen und wollen nun eine neue spannende Stelle starten? Dann haben wir den perfekten Ort für Sie!Wir suchen für eine Kanzlei in Köln Rechtsfachwirt (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.Die...

  • Kundenbetreuer (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kundenbetreuer (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kundenbetreuer (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Kundenberater (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kundenberater (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, einen Kölner Verlag im Bereich Recht und Steuern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kundenberater (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Mitarbeiter Kundenservice

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Mitarbeiter Kundenservice (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Versicherungsbranche mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Kundenservice (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Einkaufssachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Einkaufssachbearbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Energiebereich mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Einkaufssachbearbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Verwaltungsassistent (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Verwaltungsassistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der der Lebensmittelbranche mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsassistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 1 Monat

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Versand (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Versand (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Kundenbetreuer (W/m/d)

    vor 1 Woche

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kundenbetreuer (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kundenbetreuer (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Bürokaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Bürokaufmann für Büromanagement (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Bürokaufmann für Büromanagement (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Bekleidungsbranche mit Sitzt in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in der Nähe von Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Produktionsbranche mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Teamassistent Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistent Rechnungswesen (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassisten Rechnungswesen (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    50678 Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Entsorgungsbranche mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...