Kauffrau / Kaufmann (M/w/d) - Abrechnung

vor 5 Monaten

Essen, Deutschland Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH Vollzeit

**Standorte**:EssenDie **Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH** ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind Träger von 34 bundesweiten Wohn
- und Pflegeinrichtungen, in denen wir über 3.000 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Zusammen mit drei ambulanten Diensten, zwei Hospizzentren und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.800 Mitarbeitende.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** zur Unterstützung der Abrechnung unseres Malteserstiftes St. Bonifatius in Essen, in **Vollzeit (35-39 Std./Woche), in unbefristeter Anstellung**. Das Malteserstift St. Bonifatius ist eine Pflegeeinrichtung mit insgesamt 130 stationären Pflegeplätzen, darunter 12 für den Schwerpunktbereich Schlaganfall. Abgerundet wird das Leistungsangebot der Einrichtung mit 41 Wohnungen mit Service.

Wir bieten:
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- eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- mind. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- eine flexible, individuell abgestimmte Arbeitszeiteinteilung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % auf das Bruttogehalt (KZVK)
- eine Zuzahlung zum Kindergeld i.H.v. 90€ pro Monat pro Kind
- eine Aufstockung des Krankengeldes für bis zu sechs Monate im Falle der Arbeitsunfähigkeit
- (E-)Bike-Leasing über Company Bike
- attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei zahlreichen Anbietern
- betriebliche Gesundheitsförderung, wie z.B. kostenlose psychologische Beratung mit My7Steps

Ihre Aufgaben:
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- Übernahme der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, sowie Führen von Akquise und Beratungsgesprächen mit Interessenten, Bewohnern und Mietern und der buchhalterischen Verantwortung unseres Malteserstifts
- Stammdateneingaben und Pflege, sowie Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge
- Prüfung und Beantragung von Leistungen der Pflegekassen und örtlichen Behörden (Pflegewohngeld, Sozialhilfe, Investitionskosten)
- Rechnungsstellung und Abrechnung mit Bewohnern, Mietern, Kassen, Sozialämtern
- Bearbeitung der Offene-Posten-Listen in Abstimmung mit der Buchhaltung

Ihr Profil:
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- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau /-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- eine Affinität für die Arbeit mit Zahlen
- buchhalterische Vorerfahrung, gerne in Einrichtungen des Gesundheitswesens
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Kenntnisse in Vivendi
- sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich darzustellen

Rückfragen gerne an:
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**Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH**

**Malteserstift St. Bonifatius**

Heike Großheimann

Einrichtungsleitung

Selmastr. 5-7

45127 Essen

Telefon 0201-63 46 31 000

Jetzt schnell und unkompliziert bewerben - über unser Online-Portal

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits
- und Sozialwesen.

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ITK - Ingenieure Service GmbH Vollzeit

    Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und...

  • Kauffrau/kaufmann F. Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Essen **Einsatzbereich**: Zentrum für Lehrkräftebildung Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement (w/m/d), Nr. 743-24 **EG 9a TV-L** Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die im Rahmen ihrer Aufgaben zur Lehrkräftebildung berät und koordiniert. Das ZLB beschließt die Standards der...

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ITK - Ingenieure Service GmbH Vollzeit

    Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und...

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ITK - Ingenieure Service GmbH Vollzeit

    Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und...

  • Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Karriere Vollzeit

    Willst du die Welt des Büromanagements in einem innovativen Unternehmen des Online-Marketings kennenlernen? Die 11880 Internet Services AG bietet dir die Möglichkeit, als Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) durchzustarten und gemeinsam mit uns kleine ...

  • Auszubildende Als Kaufmann/kauffrau Für

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Das bringst Du mit** Wir suchen Auszubildende, die sich für eine Ausbildung in einer vertrieblich gesteuerten Organisation begeistern und, die in unser Unternehmen und zu unserer Unternehmenskultur passen. **Dazu benötigst Du folgende Grundvoraussetzungen**: -...

  • Ausbildungsplatz als Kauffrau/Kaufmann

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland MVU GmbH Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen zur Ausbildung: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Start zum 1. August 2025 Du lernst bei uns: • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben • Unterstützung von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten • Bearbeitung der Abrechnung und Rechnungsbeanstandung • Abwicklung der Zahlungen und Mahnwesen •...

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland MVU GmbH Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen zur Ausbildung: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Start zum 1. August 2025 Du lernst bei uns: • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben • Unterstützung von kaufmännischen und organisatorische Tätigkeiten • Bearbeitung der Abrechnung und Rechnungsbeanstandung • Abwicklung der Zahlungen und Mahnwesen •...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Slomo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Vollzeit Das erwartet Sie: - allgemeine Sachbearbeitung - buchhalterisches Verständnis (zur Vorbereitung für den Steuerberater) - Umgang mit einem hauseigenen Warenwirtschaftsprogramm - Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen - Rechnungserstellung - Kundenbetreuung Das...

  • Zwei Auszubildende Zur Kauffrau

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Essen **Einsatzbereich**: Dezernat Personal und Organisation Zwei Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 566-24) **Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG** Das Dezernat Personal und Organisation betreut umfassend die Personalangelegenheiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UDE. Der...

  • Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    **Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH -...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Deutsche Bank Gruppe Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing (d/m/w)Deine AusbildungEinsatzort: DB Direkt GmbH, EssenDauer: 2,5 JahreAblauf: Praxis und BerufsschulphasenIHK-AbschlussPersönliche Betreuung während der gesamten AusbildungszeitTransparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen FeedbackgesprächenBei guter Leistung gute ÜbernahmechancenDeine...

  • Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    **Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH -...

  • Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    Willst du die Welt des Büromanagements in einem innovativen Unternehmen des Online-Marketings kennenlernen? Die 11880 Internet Services AG bietet dir die Möglichkeit, als Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) durchzustarten und gemeinsam mit uns kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sichtbarer zu machen. Neben TV-Werbung und...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Deutsche Bank Gruppe Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing (d/m/w)Deine AusbildungEinsatzort: DB Direkt GmbH, EssenDauer: 2,5 JahreAblauf: Praxis und BerufsschulphasenIHK-AbschlussPersönliche Betreuung während der gesamten AusbildungszeitTransparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen FeedbackgesprächenBei guter Leistung gute ÜbernahmechancenDeine...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Essen **Einsatzbereich**: Fakultät für Geisteswissenschaften Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 701-24) **Entgeltgruppe 9a TV-L** Die Fakultät für Geisteswissenschaften ist eine der größten Fakultäten der UDE. Sie besteht aus 13 Instituten und bietet zahlreiche Lehramts - und Nicht-Lehramtsstudiengänge an....

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Besser Wohnen Baumanagement GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige: Position: Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann Büromanagement, um unser Team zu verstärken. Als Bürokaufmann/-frau unterstützen Sie uns in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben: -...

  • Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.Bewirb dich für unsere Tochtergesellschaft RWG am Standort Essen für das Ausbildungsjahr 2025 alsAuszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)und werde Teil unseres Teams!...

  • Karrierechance als Kaufmann/Büromanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVU GmbH Vollzeit

    AusbildungsmöglichkeitenDie MVU GmbH bietet eine dreijährige praxisorientierte Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement an. Unsere Ausbildung ist geprägt von einer starken Fokus auf kaufmännische Zusammenhänge und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.GehaltDas Gehalt für diesen Job beträgt ca. 1800€-2200€ brutto pro...

  • Kaufmann/Kauffrau für Versicherungsmarketing

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft Vollzeit

    Über die NATIONAL-BANK AktiengesellschaftDie NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft ist eine führende Regionalbank in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden persönliche Beratung und regionales Know-how.Unsere StellenanzeigeMit dem Unternehmen NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft bietet sich Ihnen eine exklusive Chance, Ihre Karriere als Kaufmann/Kauffrau im Bereich...