Assistent in Der Dezernatsleitung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
In einem interdisziplinären Team verantworten wir mit hohem Anspruch die Qualitätssicherung von Präventions
- und Rehabilitationsleistungen. Unser Ziel ist es, mithilfe der Ergebnisse unserer Analysen eine kontinuierliche Verbesserung der Leistungen sicherzustellen. Mit den Trägern der Rentenversicherung, der Gesetzlichen Krankenversicherung sowie den Verbänden der Patientenvertreter und den Reha-Einrichtungen stehen wir dafür in engem Austausch.

**Ihre Aufgaben**:
Sie erledigen die büroorganisatorischen Aufgaben und unterstützen die Dezernatsleitung. Hierzu gehört zum Beispiel:

- Das Sicherstellen der Arbeitsabläufe und Büroorganisation, ergänzend Schwierige Büroarbeiten und der intensiven Kommunikation mit internen und externen Kund*innen
- Das Planen, Durchführen und Koordinieren administrativer Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefonauskünfte, Terminkoordination, Post und E-Mails sichten)
- Die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen (z.B. Gremiendokumente, Dienstreisen der Führungskräfte)
- Das Mitwirken bei der Überwachung der Haushaltsmittel
- Das Wahrnehmen von Sonderaufgaben (zum Beispiel Hotelreservierungen)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro
- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Idealerweise können Sie eine aktuelle mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung vorweisen
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, HCL Notes, SAP, Skype) aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre kommunikative und flexible Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

**Weitere Informationen**:
Für den Bereich Reha-Qualitätssicherung, Epidemiologie und Statistiksuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für ein Jahr befristet.

Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit gegebenenfalls den dienstlichen Anforderungen anzupassen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement



  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations - und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir im Dezernat 8020 Verantwortung für eine konstant gute Qualität der...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Wir als DRV Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für die Alterssicherung sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In unserer Abteilung Altersvorsorge, Rente und Versicherung erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen....


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Wir als Deutsche Rentenversicherung Bund verstehen uns als moderner Dienstleister für unsere Beitragszahler*innen und Rentner*innen sowie als verlässlicher Partner anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In der Abteilung Versicherung und Rente erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Wir als Deutsche Rentenversicherung Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für unsere Beitragszahler*innen und Rentner*innen sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In der Abteilung 48 (Versicherung und Rente) erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen...

  • Assistent innen

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Wir nehmen die Grundsatz - und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen Angelegenheiten der Träger der Rentenversicherung in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen (Prävention, Rehabilitation, Qualitätssicherung, Medizin) sowie für Verfahrens - und...

  • Management-assistent in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin, Deutschland Botschaft der Republik Korea Vollzeit

    Die Botschaft der Republik Korea in Berlin sucht wie folgt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. **1. Stellentitel** - Assistent/in in der Konsularabteilung **2. Anforderungsprofil** - fließende Koreanisch - und Englischkenntnisse - gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit zur Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland Botschaft der Republik Korea Vollzeit

    Die Botschaft der Republik Korea in Berlin sucht wie folgt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. **1. Stellentitel** - Assistent/in in der Konsularabteilung **2. Anforderungsprofil** - Deutsch - Muttersprachler - fließende Koreanisch - und Englischkenntnisse - gute Ausdrucksfähigkeit und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...


  • Berlin, Deutschland Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. Vollzeit

    Als Geschäftsstelle des Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. in Berlin vertreten wir mit einem kleinen, aber sehr starken Hauptstadt-Team die rund 100 Autohausgruppen der Marken Mercedes-Benz, Daimler Truck und smart gegenüber den jeweiligen Kfz-Herstellern, Dienstleistern, der Politik und anderen Verbänden. Unsere Aufgabenfelder bewegen sich im...


  • Berlin, Deutschland Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. Vollzeit

    Als Geschäftsstelle des Verband der Mercedes-Benz Vertreter e.V. in Berlin vertreten wir mit einem kleinen, aber sehr starken Hauptstadt-Team die rund 100 Autohausgruppen der Marken Mercedes-Benz, Daimler Truck und smart gegenüber den jeweiligen Kfz-Herstellern, Dienstleistern, der Politik und anderen Verbänden. Unsere Aufgabenfelder bewegen sich im...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland BWK BildungsWerk in Kreuzberg Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung** **Kauffrau/-mann für Büromanagement** **(m/w/d)** BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH - Berlin Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH sucht AB SOFORT eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In unserer Zentrale sind Sie die...


  • Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...


  • Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...


  • Berlin, Deutschland BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...


  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.09.2023 **eine/n **Assistent*in für Fördermittel, Beiräte und interne Verwaltung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang **von 75%.** **Ihre Aufgaben** - Sachbearbeitung Fördermittel: Beantragung, Kalkulation und Verwendungsnachweise von Drittmitteln (z.B. Aktion...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum 1. März 2024 suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für die Abteilung Energie - und Klimapolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...