Assistent in Der Dezernatsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Wir als Deutsche Rentenversicherung Bund verstehen uns als moderner Dienstleister für unsere Beitragszahler*innen und Rentner*innen sowie als verlässlicher Partner anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In der Abteilung Versicherung und Rente erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen. Im Zentrum der Arbeit der verantwortlichen Dezernatsleitung steht die interne und externe Serviceaufgabe der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie Dezernatsleitung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben sowie in personellen Angelegenheiten, unter anderem beim Erledigen von Schreibdienstaufgaben vertraulicher Art und der Übernahme von
Serviceaufgaben
- Zudem verantworten Sie den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und der Arbeitsabläufe
- Sie übernehmen die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen
- Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büromanagement
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, HCL Notes) aus und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sichere Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre kommunikative und flexible Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungs
- beziehungsweise Dezernatsleitung
- Eine gut strukturierte und fundierte Einarbeitung

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Home Office
- Unbefristete Stelle
- Verantwortung



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    Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für den Bühnenservice Berlinzum nächstmöglichen Zeitraum eine n Assistent in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und...


  • Berlin, Deutschland Botschaft der Republik Korea Vollzeit

    Die Botschaft der Republik Korea in Berlin sucht wie folgt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. **1. Stellentitel** - Assistent/in in der Konsularabteilung **2. Anforderungsprofil** - fließende Koreanisch - und Englischkenntnisse - gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit zur Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland Botschaft der Republik Korea Vollzeit

    Die Botschaft der Republik Korea in Berlin sucht wie folgt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. **1. Stellentitel** - Assistent/in in der Konsularabteilung **2. Anforderungsprofil** - Deutsch - Muttersprachler - fließende Koreanisch - und Englischkenntnisse - gute Ausdrucksfähigkeit und...


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    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...


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    Der **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.Wir vom **Gropius Bau** suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine Person mit Organisationsgeschick und...


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