Recruiting / HR Assistant (M/w/d)

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland timeframe Vollzeit

Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, die besten Talente weltweit einzustellen und zu fördern. Wir bieten Ihnen Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als Spezialisten für Customer Care setzen wir auf neuste Technologie, um für unsere Kunden Serviceerlebnisse zu schaffen, die sich von anderen abheben. So sorgen wir für Vertrauen in unserem Unternehmen. Für dieses Ziel setzen wir uns mit langjähriger Erfahrung, Know-how entlang der Customer Journey und einer globalen Ausrichtung ein. Dabei verfolgen wir stets eine langfristige Perspektive. Doch am wichtigsten für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter, die Technologien anwenden, ihre Erfahrungen einbringen und so Mehrwert schaffen.

Mit spannenden Aufgaben in einem multikulturellen Umfeld und selbständigem Arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und nutze die Chance, dich persönlich und professionell weiterzuentwickeln. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt?

**Recruiting/ HR Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Essen**

**Das werden Deine Aufgaben sein**:

- Unterstützung bei der Besetzung offener Positionen
- Bewerbermanagement
- Betreuung des Auswahlprozesses (Terminierung von Meetings & Vorstellungsgesprächen sowie Management von Interviews)
- Ermittlung der monatlichen Kennzahlen
- Erstellung von Reports
- Administration
- Schalten von Stellenanzeigen
- Unterstützung des gesamten HR-Teams bei HR-Prozessen bzw. HR-Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie der allgemeinen Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Vorbereitung und Betreuung unseres Onboardingprozesses
- Unterstützung bei der vorbereiteten Gehaltsabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Personaldaten und -prozesse
- Erstellung von Reports (z.B. Urlaubsrückstellungen) sowie Aufbereitung von wichtigen HR-Kennzahlen
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen

**Das bist Du**:

- Du willst Voll
- oder Teilzeit arbeiten?
- Hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Oder hast gerade ein kaufmännisches Studium begonnen und willst erste Erfahrungen sammeln?
- Bereits erste Berufserfahrung im Bereich HR-Assistenz sammeln können?
- Hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten?
- Teamorientierung, Engagement und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich?
- Du verfügst über einen versierten Umgang mit MS Office Anwendungen?
- Getting things done - Mentalität
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Dich rasch in neue Themenfelder einzuarbeiten, arbeitest strukturiert und selbstständig?
- Du hast ein verbindliches und freundliches Auftreten?
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist konversationssicher in Englisch?

**Dann bewirb Dich bei uns**

**Das können wir Dir bieten**:

- Zeitlich flexible Arbeitszeiten montags bis freitags 08:00-17:00, wir erstellen monatlich gemeinsam einen Plan mit einem drei Monatsausblick
- Dynamische und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, internationalen Team
- Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien innerhalb des Unternehmens
- Gestaltungsvielfalt und den Freiraum, eigene innovative Ideen umzusetzen
- Verschiedenste Weiterbildungs
- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
- Kostenloses Obst und Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Ein internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Incentive-Programme
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Wir sind stolz auf unsere hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Unser Prozessverständnis resultiert aus über 20 Jahren Erfahrung. Flache Hierarchien, kurze Wege und eine Hands-On Mentalität ermöglichen uns, mithilfe von Business Process Outsourcing den Erfolg unserer Kunden zu garantieren. Messbare Erfolge, kontinuierliche Weiterentwicklung und partnerschaftliche Verhältnisse zeichnen dabei unsere Arbeit aus.

Unsere Kolleginnen und Kollegen stehen dabei im Zentrum unserer Arbeit. Nur ein für alle angenehmes Umfeld kann zum Erfolg führen. Folgende Werte prägen daher den Arbeitsalltag bei timeframe:

- Offenheit und Transparenz
- Fairness und ein respektvolles Miteinander
- Qualität und Zuverlässigkeit
- Wertschätzung und ein familiäres Arbeitsklima

timeframe


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  • Essen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und bewerben Sie sich jetzt! Für unsere Gesellschaft...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Matratzen Concord GmbH Vollzeit

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    Als **HR-Assistant / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Personalbetreuung (m/w/d)** unterstützt Du den administrativen Bereich unserer Personalabteilung. Neben der Vorbereitung von Löhnen und Gehältern übernimmst Du die Verwaltung sämtlicher Personalakten. Zusätzlich fungierst Du als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Fragen von...


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  • HR Assistant

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    Are you someone who thrives as part of a team? Do you want the chance to grow and develop a career in a fast-moving food business that is passionate about sustainability? You might be the special ingredient we need right now for our HR team based in Dusseldorf, Germany.Intersnack has become one of Europe's leading savoury snacks producers by creating 'happy...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochtergesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service- und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und ihre...


  • Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) HR Recruiting - Bewerbermanagement** Job-Nr: 5261 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit...


  • Essen, Deutschland Vermittlung durch P-P-D Vollzeit

    Zur Direktvermittlung suchen wir für unseren langjährigen, mittelständigen Industriekunden einen engagierten HR Mitarbeiter m/w/d Das Aufgabengebiet umfasst die komplette Personalarbeit inkl. rechtssicherer HR Prozesse, sowie Recruiting neuer Mitarbeiter, aber auch administrative Tätigkeiten. Sie arbeiten in einem kleinen Team in einem sehr modernen...

  • HR Assistant

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TP-Link Deutschland GmbH Vollzeit

    Founded in 1996, TP-Link is a global provider of reliable networking devices and accessories, involved in all aspects of everyday life. The company is ranked by analyst firm IDC as the No. 1 provider of Wi-Fi devices for a consecutive 10 years, supplying distribution to more than 170 countries and serving billions of people worldwide.With a proven heritage...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    Über uns1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund Geschäftskunden.Ihre Aufgaben- Unterstützen des gesamten Recruitingprozesses, z.B. Bewerbermanagement, Verfassen und...


  • Essen, Deutschland Berentzen-Gruppe Vollzeit

    Für die Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft suchen wir am Standort Haselünne für den Bereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referenten (w/m/d) Recruiting und HR-Projekte.** **Worauf Sie sich freuen dürfen**: - Durchführung des Recruitings-Prozesses von Fach - und Führungskräften für einen ausgewählten...