Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Düsseldorf
- Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 12.09.2023- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2023-293- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 13A - Personalqualifizierung, Qualifizierungszentrum - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Düsseldorf

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter als Elternzeitvertretung (m/w/d)**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2023-293

Referat 13A trägt durch ein breites und vielseitiges Spektrum an angebotenen Fortbildungen und Qualifizierungsveranstaltungen für Mitarbeitende zum Erfolg des BAMF bei. Die Planung und Organisation, die Abwicklung und Nachbereitung der Qualifizierungsveranstaltungen sowie die Evaluierung der durchgeführten Maßnahmen sind Kernaufgaben des Referates.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind für die Planung und Organisation von Qualifizierungsveranstaltungen verantwortlich, indem Sie die monatlichen Bedarfe ermitteln, die Termine mit allen teilnehmenden Personen absprechen, notwendige Unterlagen bereitstellen und die teilnehmenden Personen beraten und betreuen
- Zudem kümmern Sie sich um die Erstellung von Vorlagen für zuständige Gremien und fertigen unter anderem Abordnungsverfügungen, Anwesenheitslisten sowie Einsatzschreiben für Trainerinnen und Trainer an
- Darüber hinaus erfassen Sie Daten in der Fortbildungsdatenbank EPOS und sind für die Rechnungsbearbeitung im System MACH zuständig
- Sie unterstützen bei der Evaluierung der Qualifizierungsveranstaltungen durch die Wahrnehmung von persönlichen Gesprächen mit Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Das Erstellen von Evaluierungsstatistiken und Konzepte zur Entwicklung der Qualifizierungsveranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte oder Fachkräfte für Büromanagement
- Idealerweise bringen Sie bereits nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit
- Förderlich für die Ausübung der Tätigkeit sind nachgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Planung und Organisation von Qualifizierungsveranstaltungen
- Des Weiteren überzeugen Sie durch hohes Engagement, Verantwortungsbereitschaft sowie eine Planungs
- und Organisationskompetenz
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Trainerinnen und Trainern und stehen diesen mit Ihrer freundlichen Art als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Eine auf 24 Monate befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die Stelle ist zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung für die Dauer von 24 Monaten befristet zu besetzen gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz i. V. m. - 21 Abs. 1 Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz (BEEG)
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamte und Beamtinnen sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum12.09.2023 **ausschließlich **über das Online-Bewerbungssystem