Head of Payroll

Head of Payroll & HCM-Systems (m/w/d)

Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und tragen Sie so dazu bei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Was Sie erwartet
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Was wir bieten
- **Individuelle Einarbeitung**
- mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.
- **Aus
- und Weiterbildung**
- für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.
- **Flexibles Arbeiten**
- mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%.
- **Sport
- und Gesundheitsangebote**
- wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und Gesundheitstage.
- **Cafeteria**
- mit kostenlosem Wasser und wechselnden Essensangeboten.
- **Angebote zur Vorsorge**
- wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- **Wachsendes Familienunternehmen**
- das für persönliche Nähe, unkomplizierte Entscheidungswege sowie Sicherheit und Stabilität steht.
- **Innovation und spannende Produkte**
- die vielfach neue Maßstäbe setzen und Menschen helfen.

Was Sie tun
- Führung und Weiterentwicklung des hochmotivierten Teams HCM Systems & Payroll an den drei Standorten des Unternehmens sowie Ansprechpartner für unsere Tochterunternehmen weltweit
- Weiterentwicklung der Personalstrategie mit Zielen, Standards und Prozessen auch im internationalen Kontext
- Sicherstellung einer reibungslosen und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung
- Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern für die Payroll
- und Zeiterfassungssoftware (SAP PA/PY) sowie alle weiteren HCM-Systeme und Add-on’s
- Sicherstellung der Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung an Unternehmensentscheidungen auf Augenhöhe im engsten Führungskreis
- Steuerung und kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung unserer HCM-Prozesse
- Sicherstellung des monatlichen Berichtswesens in Form eines zukunftsweisenden KPI-basierten Reportings sowie der Quartals
- und Jahresabschlussarbeiten
- Jährliche Personalbudgetplanung
- Erstellung von Ad-hoc Reports, Analysen, Handlungsempfehlungen zur Entscheidungsfindung, die das HCM-Umfeld betreffen
- Verantwortung für Betriebsprüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung, Ansprechpartner für externe Prüfende, Ansprechpartner für die internationalen Tochtergesellschaften

Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften mit dem Schwerpunkt Human Resources oder eine andere einschlägige Fachrichtung. Auch Persönlichkeiten mit einer erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechender Zusatzqualifikation, idealerweise zur Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d) dürfen sich angesprochen fühlen
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Personalbereich
- Erfahrung in der Führung von dezentralen Teams und Projektdurchführung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht sowie der betrieblichen Mitbestimmung
- Erfahrung im Umgang mit unserem Zeiterfassungs
- und Abrechnungsprogramm SAP PA/PY auf Key-User Niveau
- Ausgeprägte Zahlen und IT-Affinität ("Digital Mindset")
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office365
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Change-Erfahrung
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Mischung aus strategischer Kompetenz und Hands-On Mentalität
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich doch einfach direkt hier online. Unsere Mitarbeitenden schätzen die Kollegialität und die Zusammenarbeit in den Teams. Wir suchen neue Teammitglieder, Menschen mit Persönlichkeit, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten wollen. Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Tuttlingen.