333/2023 Sachbearbeiter in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 333/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Humanwissenschaften ist eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
9a TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100%

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Die Fakultät für Humanwissenschaften (FHW) wurde 1993 gegründet und ist einer der größten Fachbereiche der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Die Besonderheit der Fakultät liegt in der Heterogenität und Perspektivenvielfalt. Sie nutzt den humanwissenschaftlichen Fächerkanon, um komplexe Systeme und Menschen in ihrer Lernfähigkeit zu fördern und Impulse und Beratung für politische, gesellschaftliche, pädagogische und wirtschaftliche Institutionen zur Verfügung zu stellen. Sie unterstützen an der Fakultät die Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und sind für die Abwicklung der finanziellen Belange des Instituts I Bildung, Beruf und Medien verantwortlich. Die Stelle setzt ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Organisationsfähigkeit und Engagement voraus.

**Ihre Aufgaben**:

- Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung des Instituts I
- Planung, Verteilung/Umbuchung und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Instituts I
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aller Kostenstellen des Instituts
- Drittmittelbewirtschaftung der Fakultät verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, BMAS, BiBB, DFG, DAAD und GIZ; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
- Unterstützung bei der Beantragung von Projektanträgen sowie im Projektmanagement - Abrechnung von Dienstreisen, Bestell-, Beschaffungs
- und Rechnungswesen
- Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Ökonomie, möglichst im Hochschulbereich
- Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs
- und Dienstreiserecht
- Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und -bewirtschaftung
- eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
30. November 2023 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen