Administrative Support

**Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.**

**Jobübersicht**:

- Die Administrations-Supportteams bei TE Connectivity sind verantwortlich für die Büroadministration sowie die täglichen Sekretariatsaufgaben einschließlich Basis-Terminplanung, Reisevorbereitung, Dokumentation und Dateipflege. Weitere Aufgaben umfassen die Disposition von Konferenz-/Besprechungsräumen und die Beantwortung allgemeiner Anfragen. Sie erstellen und pflegen die Bürodokumentation sowie Akten und prüfen Entwürfe und fertige interne/externe Kommunikationsdokumente.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Werksbesichtigungen etc.
- Zeit
- und Reisemanagement (einschließlich Visumanträge, reisebezogene Dokumente, Verwaltung von Spesenabrechnungen)
- Vorbereitung von Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumentationen
- Erstellung von Managementpräsentationen und Statistiken für den internen und externen Gebrauch
- Lesen, Recherchieren und Weiterleiten von Korrespondenz; Verfassen von Briefen und Dokumenten
- Dokumenten
- und Datenmanagement
- Erstellung und Aktualisierung des Management-Reportings
- Vertretung der Ad-hoc-Unterstützung
- Nationale und internationale Korrespondenz mit internen Stakeholdern, Kunden, Lieferanten, lokalen und internationalen Behörden
- Fähigkeit zur streng vertraulichen und diskreten Verwaltung sensibler Informationen
- Erstellung und Pflege von verschiedenen Datenbanken und Berichten sowie Präsentationen zu Managementzwecken
- Leitung und Organisation von (europaweiten/globalen) Meetings und Events

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz des Senior Leadership Teams
- Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- Praktische Denkweise und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Fokus auf Details
- Hohes Maß an Flexibilität, um sich ändernden Prioritäten, Anforderungen und Zeitplänen anzupassen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word und PowerPoint) und Concur; SAP-Erfahrung
- Hohes Maß an Selbstorganisation und eigenständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit zur Bewältigung paralleler Aufgaben durch effektives Priorisieren
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (fließend in Wort und Schrift); Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil

**Kompetenzen**:
**ÜBER TE CONNECTIVITY**

TE Connectivity ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine sichere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft ermöglicht. Unser breites Angebot an Verbindungs

**Was TE Connectivity anbietet**:
Wir freuen uns Ihnen ein spannendes Gesamtpaket anbieten zu können, das auch flexibel auf sich wechselnde Lebenssituationen angepasst werden kann - das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht an oberster Stelle
- Attraktives Gehaltspaket
- Leistungsorientiere Bonuspläne
- Sport
- und Fitnessangebote
- TE-Aktienkaufprogramm
- Lokale gemeinnützige Aktionen
- TE-interne Interessensgruppen (z.B. „Women in Networking“)
- Gelebte Inklusion und Diversität

Über unsere globalen Standorte und Business Units hinweg schnüren wir Pakete mit Leistungen, die entweder von TE selbst getragen werden, oder aber auch durch externe Leistungsträger bereitgestellt werden. Grundsätzlich können die angebotenen Leistungen von Standort zu Standort variieren.