Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzt befristet eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Zentralregistratur (m/w/d) nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2023-055

Bewerbungsfrist:
11.04.2023

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit:

- Vollzeit oder Teilzeit
- Beschäftigungsdauer:

- Befristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst
- Einstiegsgehalt:

- 2.576,29 bis 2.875,93 € brutto

Ort:
Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Sortierung und Zuordnung der Eingänge (u.a. durch Prüfung über DV-System, Vergabe von Aktenzeichen, Zusammenführung von Eingängen und Akten)
- Bearbeitung der Rückläufe, vor allem durch die Prüfung der Erledigung der Verfügungspunkte, Vermerken der Absendung sowie der Bereinigung des Datensatzes
- Führung und Überwachung der Wiedervorlagedatei
- Überprüfung abgeschlossener Vorgänge in die Altablage
- Bearbeitung von Aktenanforderungen, Führung von Statistiken
- Prüfung von Aufbewahrungsfristen und Aussondern und Vernichten nicht archivwürdiger Akten

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an Frank Hertlein unter der Telefonnummer 022899-358-93675 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden aller Voraussicht nach in der Kalenderwoche 19/2023 statt.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachange-stellter oder eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Verwaltungsausbildung.
- nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Zentralregistratur ist von Vorteil
- Körperliche Eignung zur Durchführung der o.g. Aufgaben (Beschriften und Ziehen der Akten sowie das Verpacken in Umzugskartons)

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zahlung einer Zulage gemäß - 16 Abs. 6 TVöD möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**:

- Erstattung von Umzugskosten
- Statusgleiche Abordnung ohne Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO

**Ihr zukünftiger Arbeitsort**:

- Bundesverwaltungsamt, Eupener Straße 125, 50933 Köln

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.04.2023 über unser Bewerbungsportal**:
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Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Ihre Anlaufstelle vor Ort**
Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße 1
50735 Köln

Zu den Standorten

**Ihre Ansprechpersonen**:
Team Personalgewinnung

**Bundesverwaltungsamt**
- 50728 Köln- Tel
022899358-28988
Mail
- **Ansprechpartner**:
**Ihre fachliche Ansprechperson**

Frank Hertlein
- Tel
022899-358-51331